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學校辦公室管理制度

時間:2024-08-18 10:28:42 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室管理制度大全9篇

  在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室管理制度大全9篇,歡迎大家分享。

學校辦公室管理制度大全9篇

學校辦公室管理制度大全9篇1

  組織大型學生文娛活動安全保衛制度

  一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的安全保衛人員,預先組織對演出場所的`安全檢查和監督整改,重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。

  五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度大全9篇2

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

  (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

  (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

  3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

  (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

  (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

  (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

  (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發文辦理

  (一)凡以我校名義印發的.公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

  (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

  (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

  (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

  (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

  (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

  (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

  (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

  (九)嚴格以下發文程序:

  1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

  4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

  三、監督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室管理制度大全9篇3

  消防安全管理制度

  一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。

  二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

  四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的'消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

  九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的規定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。

  十一、發現火警,應及時撥“119”報警;現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。

  十二、經常組織消防安全檢查,發現火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

學校辦公室管理制度大全9篇4

  一、辦公紀律

  1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

  6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的`硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

學校辦公室管理制度大全9篇5

  第一章 總 則

  第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

  第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要,科學規劃教案管理工作,提供相關服務和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

  第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。

  第二章 崗位職責

  第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學計劃和課程設置要求,協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

  5. 協助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

  2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養。

  第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

  2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:

  1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學參考資料。

  3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

  4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

  7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的'順利進行。

  第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。

  第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

  第四章 部門管理

  第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進行。

  第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。

  第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。

  第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

  第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

  第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

  第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室管理制度大全9篇6

  職責描述:

  1、負責研發工時導入和數據分析;

  2、負責培訓工作統籌;

  3、部門費用的.預提及報銷;

  4、團隊建設活動的組織及安排;

  5、其它研發相關行政工作。

  任職要求:

  1、本科學歷,英語四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的服務意識和執行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。

學校辦公室管理制度大全9篇7

  為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的'工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學校辦公室管理制度大全9篇8

  辦公室是學校的綜合辦事機構。擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作,辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

  3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

  6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的'服務態度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保障政令暢通。

  9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

學校辦公室管理制度大全9篇9

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

  3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

  5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

  6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

  辦公設備使用規定。

  規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

  1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

  4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

  5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

  6、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

  7、嚴禁打私人電話聊天。

  8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9、辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

  學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

  一、總論。

  學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

  (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。

  2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。

  3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的'管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

  2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  (一)信息工作。

  學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

  (二)文書工作。

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

  學校文書工作的具體任務是:。

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;

  第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

  (三)值班工作。

  學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

  (四)會務工作。

  會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

  搞好會務工作的關鍵是:。

  1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

  2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。

  3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

  做好會務工作要遵循以下原則:。

  1、要做好充分準備;

  2、要進行周密安排;

  3、要做好周到服務;

  4、要協調好各方面關系。

  (五)檔案工作。

  學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

  1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

  2、制定本校關于檔案工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

  3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

  4、做好檔案的編研和開發利用工作。

  5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

  (六)接待工作。

  接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

  (七)統計工作。

  學校辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據,并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

  印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定,不得循私舞弊,擅自用印。

  (九)協調工作。

  協調工作的目的在于溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

  隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

  (一)、政治理論素質:認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。

  (二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風行和精益求精。

  (三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

  (四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

  (五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

  (六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發展的步伐。

  (七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業務特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

  總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發展建設貢獻力量。

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