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醫(yī)院行政管理制度：會(huì)議制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的醫(yī)院行政管理制度：會(huì)議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)院行政管理制度：會(huì)議制度1
為切實(shí)提高公司各類會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議流程，達(dá)到及時(shí)解決工作實(shí)際問題、推進(jìn)企業(yè)科學(xué)、高效管理的目的，特制定本制度。
一、公司主要會(huì)議類型及任務(wù)
(一)工作例會(huì)：主要為一定時(shí)間周期(例如年度、季度、月度、周)公司各職能部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、通報(bào)工作情況、互通信息搭建會(huì)議平臺(tái)，明確階段性工作方向。包括周工作例會(huì)、月度計(jì)劃總結(jié)工作會(huì)議、年終/半年/季度工作總結(jié)會(huì)議等。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)：主要審議和研究決定影響公司日常經(jīng)營發(fā)展的重大事項(xiàng)。
(三)董事長辦公會(huì)：主要審議和研究決定公司“三重一大”等重大事項(xiàng)。
(四)專題會(huì)議：主要適用于討論項(xiàng)目方案、研究推進(jìn)策略、解決專項(xiàng)問題等事宜。
(五)對(duì)外接待會(huì)議：主要包括政府機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)客戶來公司檢查、指導(dǎo)工作或洽談業(yè)務(wù)的匯報(bào)溝通會(huì)議。
(六)其他會(huì)議：主要指公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議。
二、各類會(huì)議組織形式及主要內(nèi)容
(一)工作例會(huì)
1、周工作例會(huì)
(1)主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托的副總經(jīng)理。
(2)召開時(shí)間與頻率：周一下午2:00或周二早上10:00召開，每周召開一次，時(shí)間如有調(diào)整以行政人力部通知為準(zhǔn)。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內(nèi)容：
①傳達(dá)陜文投集團(tuán)重要文件和會(huì)議精神。
②各部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、通報(bào)工作情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。
③公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，安排部署工作。
④溝通信息，集中解決工作中存在的問題，督促工作的推進(jìn)。
⑤其他事項(xiàng)。
(5)組織：由行政人力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，起草、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)相關(guān)議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
2、月度計(jì)劃總結(jié)工作會(huì)議
(1)主持人：總經(jīng)理。
(2)召開時(shí)間與頻率：每月5號(hào)上午10:00召開，每月召開一次，時(shí)間如有調(diào)整以行政人力部通知為準(zhǔn)。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內(nèi)容：
①財(cái)務(wù)部對(duì)各部門月度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào);
②行政人力部對(duì)督辦的重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行通報(bào);
③各部門匯報(bào)上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，會(huì)議進(jìn)行審議;
④公司領(lǐng)導(dǎo)決策重要事項(xiàng)，安排部署工作。
⑤其他有關(guān)事宜。
(5)組織：由行政人力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，起草、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)相關(guān)議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
3、年終/半年、季度工作總結(jié)會(huì)議
以上會(huì)議根據(jù)工作需要，由行政人力部負(fù)責(zé)組織。具體要求以會(huì)議通知為準(zhǔn)。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)
1、主持人：總經(jīng)理。
2、召開時(shí)間與頻率：每兩周征集議題，不定期召開，具體時(shí)間以行政人力部通知為準(zhǔn)。
3、參加范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等班子成員，申報(bào)議題上會(huì)的部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，依次匯報(bào)議題。
4、主要內(nèi)容
(1)審議公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，階段工作方針與計(jì)劃事項(xiàng)。
(2)審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案
及彌補(bǔ)虧損方案;固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項(xiàng);長、短期資金的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng);不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。
(3)審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度。
(4)研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案。
(5)研究處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題。
(6)研究公司重大改革方案和部署。
(7)審議通過公司重要規(guī)章制度。
(8)干部任免、調(diào)整和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);公司評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)方案等。
(9)公司法律糾紛及訴訟事項(xiàng)。
(10)其他需要總辦會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
5、組織：總經(jīng)理辦公會(huì)由行政人力部負(fù)責(zé)組織、紀(jì)錄，議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并呈送公司董事長閱知。
6、會(huì)議議題上報(bào)流程：
參會(huì)部門填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議題征集表》(附件1)-部門負(fù)責(zé)人簽字-分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-準(zhǔn)備匯報(bào)材料-參會(huì)部門會(huì)前2天將上會(huì)資料匯總至行政人力部-行政人力部會(huì)前1天將上會(huì)材料呈送與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，確定會(huì)議時(shí)間并通知與會(huì)人員-召開會(huì)議。
7、上會(huì)材料要求：
(1)所有上會(huì)議題必須填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議題征集表》，一題一表，除管理層簽字欄外，其余部分均須打印并合理排版;
(2)除《總經(jīng)理辦公會(huì)議題征集表》外，匯報(bào)材料原則上以PPT等電子版呈現(xiàn)，特殊情況可提供紙質(zhì)版，紙質(zhì)說明材料最多不超過2頁，雙面打印，左側(cè)雙裝訂;
(3)紙質(zhì)材料標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體二號(hào)字，正文為仿宋GB_2312簡體三號(hào)字，標(biāo)準(zhǔn)頁邊距。
(三)董事長辦公會(huì)
1、主持人：董事長。
2、召開時(shí)間與頻率：每月征集議題，不定期召開，具體時(shí)間以行政人力部通知為準(zhǔn)。
3、參加范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。董事長可根據(jù)需要，通知公司相關(guān)人員列席會(huì)議。
4、主要內(nèi)容
(1)審議公司“三重一大”相關(guān)事項(xiàng)：公司重大問題的決策、人事任免、重大項(xiàng)目的投資決策及大額資金使用。
(2)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議，認(rèn)為應(yīng)由董事長辦公會(huì)決議的重要事項(xiàng)。
(3)其他相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)由公司董事會(huì)決議的.，按照公司章程規(guī)定執(zhí)行。
5、組織：董事長辦公會(huì)由行政人力部負(fù)責(zé)組織、紀(jì)錄，議定事項(xiàng)形成董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并呈送公司董事長閱知。
6、會(huì)議議題上報(bào)流程：
參會(huì)部門填寫《董事長辦公會(huì)議題征集表》(附件3)--分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-總經(jīng)理簽字-準(zhǔn)備匯報(bào)材料-參會(huì)部門會(huì)前2天將上會(huì)資料匯總至行政人力部-行政人力部會(huì)前1天將上會(huì)材料呈送與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，確定會(huì)議時(shí)間并通知與會(huì)人員-召開會(huì)議。
(四)專題會(huì)議
1、主持人：由相關(guān)部門發(fā)起，分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、參加范圍：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人、員工參加。
3、主要內(nèi)容：布置專項(xiàng)任務(wù)、研究解決專項(xiàng)問題。
4、組織：由會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織、記錄并起草、印發(fā)專項(xiàng)問題會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要在行政人力部歸檔，議定事項(xiàng)由行政人力部負(fù)責(zé)督察督辦。
5、會(huì)議召集程序：
相關(guān)部門填寫附件3中《會(huì)議申請(qǐng)表》-分管領(lǐng)導(dǎo)簽批-開會(huì)
(五)對(duì)外接待會(huì)議議
公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司相關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織，并報(bào)行政人力部備案。
三、會(huì)議紀(jì)律
(一)與會(huì)人員提前5-10分鐘到場，不遲到、不早退，做好參會(huì)準(zhǔn)備，并帶好記錄本和筆，做好會(huì)議記錄。
(二)所有會(huì)議，均須著職業(yè)裝參加，其中凡上級(jí)單位組織或參加的會(huì)議、重要接待、商務(wù)活動(dòng)等場合，男員工均需佩戴領(lǐng)帶。
(三)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)至關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得接、打電話，發(fā)信息。
(四)會(huì)議期間要精神飽滿，仔細(xì)做好會(huì)議記錄，積極參加會(huì)議討論，嚴(yán)禁有伸懶腰、打哈欠、玩游戲等行為，也不得發(fā)出其他聲音影響他人參會(huì)。不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間不可交頭接耳，不得退席。
(五)如因工作或個(gè)人原因不能按時(shí)出席者，需提前向會(huì)議組織方或會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
(六)凡違反上述情況者每次視情節(jié)樂捐50-200元交行政人力部，樂捐當(dāng)場兌現(xiàn)，所得將充作公司旅游、年會(huì)、愛心捐款、書籍購買等款項(xiàng)。
四、會(huì)議的組織與保障
(一)公司工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議的組織與保障由行政人力部負(fù)責(zé)實(shí)施，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場布置，茶水供應(yīng)、維持紀(jì)律等相關(guān)事宜。
(二)其他會(huì)議由會(huì)議發(fā)起單位負(fù)責(zé)組織與保障。如需行政人力部協(xié)助，需視會(huì)議的組織難度提前1-3個(gè)工作日向行政人力部提交申請(qǐng)，行政人力部可協(xié)助安排會(huì)議室及相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)。
具體會(huì)議流程及表單詳見附件2。
五、會(huì)議議定事項(xiàng)的督察督辦
行政人力部安排專人負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤、催辦等工作，并及時(shí)將實(shí)施情況與督辦部門溝通，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、本制度解釋權(quán)歸行政人力資源部，自下發(fā)之日起執(zhí)行，原制度即行廢止。
附件：1.《總經(jīng)理辦公會(huì)議題征集表》
2.《董事長辦公會(huì)議題征集表》
3.會(huì)議流程圖、會(huì)議流程要求、會(huì)議申請(qǐng)表
醫(yī)院行政管理制度：會(huì)議制度2
一、會(huì)議制度
為發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)的整體效能，促進(jìn)工作制度化、民主化、科學(xué)化，特制定如下會(huì)議制度。
第一條公司經(jīng)理會(huì)議
公司經(jīng)理會(huì)議由經(jīng)理主持，實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。除特殊情況外，原則上每月一次。開會(huì)時(shí)間為每月第一周星期一下午，特殊情況可提前或延期。
參加人員：公司經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理，研究處理業(yè)務(wù)問題時(shí)，有關(guān)具體人員列席。
會(huì)議內(nèi)容：
1.研究、傳達(dá)、貫徹總公司及上級(jí)主管部門重要會(huì)議精神，總結(jié)上月工作，部署安排當(dāng)月工作。
2.研究本公司生產(chǎn)經(jīng)營工作及重大經(jīng)營決策等事項(xiàng)。
3.通報(bào)各自分管部門的工作情況及存在問題，商討處理意見。
4.研究審議公司年終工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃，以及工作任務(wù)的組織實(shí)施。
5.研究職工福利、人事安排等事宜。
第二條工作例會(huì)
工作例會(huì)每周召開一次，由經(jīng)理主持，開會(huì)時(shí)間是每周一下午14：30，特殊情況可以提前或延期。
參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各管理處經(jīng)理。
會(huì)議內(nèi)容：
1.總結(jié)上一周管理、經(jīng)營任務(wù)完成情況。
2.布置下一周主要工作。
3.通報(bào)情況，研究問題。
第三條公司專題會(huì)議
根據(jù)議題內(nèi)容，由經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員主持，按待議內(nèi)容確定與會(huì)人員。會(huì)議時(shí)間按需要確定。
會(huì)議內(nèi)容：
1.涉及各部門、管理處重大事務(wù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，需要探討研究的。
2.各部門、管理處業(yè)務(wù)，需要協(xié)調(diào)、探討、共同研究的。
第四條公司員工大會(huì)
公司員工大會(huì)，原則上每半年一次，由經(jīng)理主持召開，時(shí)間定在每年的.7月下旬和1月下旬，特殊情況可提前或延期，參加會(huì)議人員為公司全體員工。
會(huì)議主要內(nèi)容：
1.傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神和公司的重大決策。
2.總結(jié)上一年度(或上半年度)的工作情況，部署下一年度(下半年度)的工作安排。
3.公布員工考評(píng)情況。
4.需要向全體員工報(bào)告的其他事項(xiàng)。
第五條附則
1.各項(xiàng)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、參加人員、內(nèi)容均由行政人事部提前通知。
2.開會(huì)時(shí)，參加人員應(yīng)簽到;員工大會(huì)由各部門、管理處報(bào)告與會(huì)人數(shù)。
3.工作例會(huì)、公司員工大會(huì)由行政人事部主管記錄，其它會(huì)議可視具體內(nèi)容指定有關(guān)人員記錄。
4.各種會(huì)議是否形成會(huì)議紀(jì)要，視其內(nèi)容和需要決定。
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