秘書寫作技巧

秘書寫作技巧1

　　狄德羅說：藝術中沒有不能被天才成功地跳過去的規則。秘書寫作也是一個勤奮實踐和創新的過程。只有這樣，我們才能提煉出高質量的產品，取得豐碩的成果。六年的基層稅收征管豐富了我的生活經驗，從征管到秘書崗位又過了六年。現在我對寫作技巧的一些見解如下：

　　第一，關于求真——生活不是缺少美，而是缺少來自生活的發現藝術，高于生活

　　文學和藝術作品也是如此。歸根結底，它來自人類生活，其本質是現實生活的寫照和反映。仔細品味，它只是作者以文字的形式描繪了一個新的世界場景，表達了一個新的領域，為普通和熟悉的人和事注入了一個新的詮釋。任何文學作品的參天大樹也必須扎根于大地，吸收陽光、雨和露水的水分，才能茁壯成長。

　　文學來自生活，但我們很難在普通生活中找到非凡的材料。這就要求我們熱愛生活，關注生活，仔細觀察生活，首先做一個有愛心的人，像蜜蜂釀造蜂蜜一樣廣泛收獲。只有這樣，我們才能培養高超的辨別、選擇、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅遣、控制生活材料的能力，觀察現實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、豐富的情感，使新的思想、新的精神、新的氣質，成為春風春雨的靈感。

　　生活是真實的，我們所有文字的裝飾都應該以真知灼見為基礎。然而，為了追求文學作品的美，我們往往忽視了真。任思緒飛揚，任激情澎湃。最后，華而不實。真的，應該是所有文字作品必備的基本品質。只有這樣，文學作品才能高于生活，但不脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品就是人品。文品的真實性實際上間接反映了作者的性格。因此，無論是哪位作家還是初學者，都要時刻牢記陶行知先生的金玉良言：千教萬教人求真，千學萬學做真人。我覺得這應該是為人學習的最高境界！

　　二、關于立意——意在筆前，意在筆后

　　主題是情感的濃縮和升華。高貴典雅、內涵豐富的主題往往會給讀者無盡的審美享受。

　　從美學上講，主題的美包括外在美和內在美。外在美體現在讀者與作者之間的情感交流和靈魂沖擊上，內在美體現在共同重視世界，共同思考世界上，體現了時代的高度、社會的高度、人性的深度和哲學的高度。毫無疑問，主題的真正美是一種交織在一起的崇高美，往往會產生一種尊重、贊美、鼓舞和令人興奮的思想和情感。

　　著名的俄羅斯文藝批評家車爾記雪夫斯基說：一件事比它所有的事物都要大得多，那就是崇高。因此，崇高美是一種力學美。主題的崇高美見證了作者主題思想的強大力量，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這就要求作者有很強的洞察力去探索事物的'本質，文學修養的文學修養。在我看來，作者的經驗、思想、洞察力、文學修養等都是創造主題美的胚胎。

　　一滴水能反射太陽的光輝。立意高遠的主題，仿佛讓人看到了長江黃河的水流，壯麗、自由、豪邁、深邃、力量無限的壯觀景象；仿佛讓人看到像火山一樣，紅光燦爛，氣象壯麗。這是最強大、最美麗的主題。它以強大的藝術力量，在我們每個人心中喚起一種遐想和美感，不知不覺地產生了感染的力量，對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華！

　　沁園春是毛主席寫的?我們都熟讀過《雪》。北方的雪景寫在上半部，景色雄偉；下半部分寫歷史評論人物；情景相生，感人至深。但作者把整篇文章的主題都凝聚成了雪字。為何作者如此立意？根據相關資料，作者自注：‘雪：反封建主義，批評二千年封建主義的反動側面’。知此，這部含蓄宏偉的作品讓讀者豁然開朗，眼前一亮。有一種見偉大，平凡中見驚奇。崇高的美，其實是作者偉大高尚心靈的體現。只有主題崇高的文章才是經國之義，不朽之事。”

　　如果文章被視為房子，那么主題就是房子的脊梁，我個人認為它可以被稱為柱子。柱子的高度也決定了整篇文章的高度，柱子的厚度也決定了文章的深度。相反，無論文章有多漂亮，它都經不起風雨的考驗，只會像草一樣脆弱。因此，在寫作之前，我們必須找到核心的柱子，準確定位，設計高度，計算厚度。

　　三、關于選材——大浪淘沙，體驗精華

　　寫作，真的是用筆吶喊，鼓呼。在多元文化、多元價值的社會生活中，作者需要用文學的眼光來審視周圍的事物，在復雜的社會現實中找到真正的自我，澄清心靈，釋放思想，給人們甚至純粹的美的享受和教育。客觀地說，在地方稅務秘書團隊中，我們大多數人可以更好地描述現實生活，但缺乏深刻反映人性深度和社會高度的情感和思想。雖然可以通過內容形式，但質量還是略遜平淡，缺乏現實美的震撼。

　　社會現實氣象千變萬化。我們要以大浪淘沙的精神，挖掘社會生活中的精華，精心構建作品。精華材料相當內力。主要表現在兩個方面:一是主題的契合力。二是信息的載荷。

　　橫看成嶺側成峰，遠近高低不同。假如把生活比作一座山，那么每個作者都是游客。當我們有智慧的眼光，學會智慧地觀察和思考時，我們不會局限于經常機械地反映客觀事物，而是會在文字的王國中非凡、精致、自由地飛翔。相反，即使文字再激動人心，再新穎的表現形式，也難免會讓人聞到陳腐的霉味。可謂所見者真，所知者深。

　　選材選擇的過程非常困難，精華材料的選擇是一千次，就像伯樂千里馬一樣，雖然千里馬經常，但伯樂并不經常。通常有很多典型的、有價值的材料，但我們仍然尋找她千百度，找不到，不能理解。歸根結底，我們缺乏文學家應有的責任感和嚴格的思想。

　　寫作不僅僅是交付任務、個人獨白、展示心靈，更重要的是體現一種莊嚴的社會責任。一個熱愛工作和負責任的秘書，他將站在民主的立場上，客觀、公正、全面、科學地反映民生的痛苦，不奉承，不打馬，脊梁總是直，敢于說人民的心，敢于說他們想說，應該說，敢于放棄傳達上級的決定。比如三農問題首先提出的是安徽省一名普通中學教師，可見這種責任其實是文膽！否則，失去主流責任感的作者只是別人手中的一支筆。只有胸懷責任，才能清楚地看到選擇什么樣的材料，才能確定選材的基本面和方向。

　　文學作品思想嚴謹。這種思想更多地包含了作者的個人思想。因此，作為秘書，思想是必要的基本品質。只有思想嚴謹的作者，才能從復雜的現實中選擇更好的作品材料，挖掘材料的精髓，去偽存真，去復雜。這種嚴謹的思想來自于作者本人對現實的真實脈搏、理解、分析、感知和判斷，以及作者積累的人文科學和哲學知識。思想是基于作者對事物直覺的主觀理解，然后進行嚴格的思考。一方面，思考的過程是梳理和整合直觀事物的碎片；另一方面，它符合主題，提煉出閃亮的精神、道德、價值和哲學。簡而言之，思想是作者站在一個很高的視角，純化和升華平凡的事物。然而，這一層次和高度是我們通常秘書人員無法突破或不敢努力工作的。

　　選擇好的材料是定量文章的基礎。在定量的基礎上，準確定位其精華材料，找到最佳位置，整篇文章就能完成布局。要做到巧妙的布局，就要多下功夫，不拘一格。

　　四、關于語言-行云流水，氣貫長虹

　　言語不驚人，誓不休。可見古人對語言的講究和錘煉是多么的良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表達語言的把握、錘煉、操縱和力度也決定了文風和文風。在寫作中，我們經常直截了當地寫一個人和一件事，但語言敘事的技巧和藝術卻沒有雕刻得很好。獨特的語言風格，是簡潔、生動、持久、和諧能生動、靈活、自然，征服讀者，給人新鮮的視覺和豐富的想象力。

　　簡約是智慧的靈魂。簡潔的語言是但一字占風流的奇效。比如在毛澤東的《七律長征》中，金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒。云、寒，把兩個天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟悉的詩春風又綠江南岸，綠字意義深遠，煞費思考。再比如一篇文章中的我想敲共和國的記憶，最對不起的是農民兄弟。敲字表達了多少情感和憂慮、責任和勇氣，準確、簡潔、生動、莊嚴。

　　生動是字里行間流露出來的形象和精神氣質。有人說語言沒有上帝，就像太陽和月亮一樣。生動的語言可以給讀者帶來良好的形象和意境，清晰地看到內涵，準確地看到純真，沒有節外生枝，沒有隱藏的跳躍，思暢的思維。成熟的文字反映了作者敏銳的思維和獨創性，使讀者感到親密和認同。

　　寓意是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，虛有實，放松有度，讓人思考，發人深省，讓讀者思想飛揚，給人以理想和力量，產生強烈的共鳴。

　　只有簡潔、生動、有意義的語言和句子，整篇文章才能讀得動人、流暢、美麗、和諧。例如，徐志摩的《再見康橋》很受歡迎，也很漂亮。如果作者處處堅持事實，文字平淡生硬，最終很難達到和諧美麗的效果。

　　古人云:氣生則勇，勇則文壯，文壯后可鼓天下之動。文氣如人氣。作為年輕一代的地方稅務秘書，我們只是只有同學和青少年，才華橫溢；學者精神飽滿，責罵方秋的黃金歲月，雖然不成熟，但充滿活力和活力，符合歷史趨勢，代表事業的希望，應樹立青年思想云凌云雄心和日月新美的思想，在稅收事業和秘書工作中，劈浪，握筆表達崇高的抱負，譜寫事業壯麗的詩篇。

秘書寫作技巧2

　　一、在寫作特點上，注意奏好四部曲

　　第一，進入領導角色。進入領導角色是寫好領導講話的前提。因為領導講話是領導意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領導的高度，就寫不出符合領導要求的好稿來。因此，秘書人員要有意識地使用領導眼光，運用領導魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領導，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。

　　第二，展示領導藝術。領導講話是一種論事說理的文字材料，是一種展示領導才華的公開形式，應認真對待。講話的內容一般包括三個方面：上級機關要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現一定的理論水平，又要展示高超的領導藝術。

　　第三，推出領導舉措。領導講話通常是為了部署某項工作或開展某項活動而作出的。因此，必須有明確的指導思想和過硬的工作舉措。常見的領導舉措有：提高認識、加強領導、抓點帶面、督促檢查、總結評比等。

　　第四，運用領導語言。正確運用領導講話時的特殊語言，可以起到加強效果的作用。必須認真研究語言表述問題，努力做到全面、完整、準確、肯切。講話材料中常見的領導語言有：傳達精神的概括語言；分析形勢的完整語言；布置工作的肯切語言；開展動員的激勵語言。

　　二、在寫作方法上，注意定好六步棋

　　一是查閱文件，吃透精神。對上級機關下發的正式文件和上級領導作出的重要講話，要認真閱讀，細心研究，把握要點，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現上級文件精神，符合上級政策規定。

　　二是深入調查，摸清情況。要寫好領導講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細致的調查，才能得到準確的情況。“沒有調查，就沒有發言權”，道理就在于此。調查沒有深度，講話就沒有力度。因此，起草講話稿之前，要主動深入基層，運用多種方式，從不同角度、各種層次、多個側面做“解剖”性調查。通過實地調查，獲得來自基層單位的實際情況。

　　三是研究消化，提煉升華。對調查獲得的材料進行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經過理性的分析研究，使零亂松散的素材達到凝煉升華的高度，形成一個鮮明的主題。

　　四是征求意見，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領導本人征求意見，包括篇幅的長短、內容的多少、表揚事項與批評事項等等。征求意見之后，就可以根據領導的要求、調查的情況和會議的主旨，擬定提綱了。

　　五是揮筆疾書，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫家畫梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經過一番構思醞釀之后，若要動筆行文，最好找個安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續續，“三天打魚，兩天曬網”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。

　　六是字斟句酌，嚴審細核。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙，必須認真細致地進行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點、材料、結構等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語言、標點等方面加以修改。

　　三、在寫作技巧上，注意把好三道關

　　領導講話的結構一般包括導言、主體和結尾三部分，也就是通常所說的“三道關”。

　　（一）導言。導言是文章的先導語言，是講話稿的開頭，類似于新聞報道中的導語。其內容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會議的性質、背景、主題、任務、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個報告中份量不大，但頗為重要。它既是標題及事由的承接，又是主體內容展開的.序幕，對全文起著提綱挈領的作用。

　　（二）主體。主體部分是領導講話的核心，可分為“上級指示精神”和“本地工作部署”兩個部分。“上級指示精神”主要包括：會議的性質和概況；對當前形勢的最新看法；對某種工作的評價和估量；對下級工作的指示和要求。傳達上級指示精神應堅持詳盡的原則，該寫的一定要寫清楚。“本地工作部署”，主要包括的內容有：本地區在全局范圍內所處的位置；過去工作積累的經驗；當前的有利條件；落實上級機關或領導指示精神的舉措；總結評比和獎懲辦法。進行工作部署是落實上級指示精神的關鍵環節，要注意必要性和可能性的有機結合，注意全局利益與局部利益的有機協調。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時，應注意兩點：當領導講話的重點是傳達精神時，“上級指示精神”所占篇幅要長；當領導講話的重點是部署工作時，則“本地工作部署”所占篇幅要長。

　　（三）結尾。結尾是領導講話的收尾部分。一般表明講話人對會議的看法、希望和祝愿，是對全篇講話內容的總結、概括和升華。領導講話的結尾通常可分為“升華主題”和“祝愿會議”兩個部分。“升華主題”所起的作用是強調前面的講話內容，把會議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結式。對全文進行總結概括，起強調作用。二是召喚式。向參加會議的同志或一定范圍內的同志發出號召。三是預測式。對某項工作的完成情況作出分析與預測。四是希望式。對會議或某項工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項重要工作任務而鼓勁加油。“祝愿會議”所起的作用是表明對會議的態度。常用的祝詞有“預祝大會圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。

　　最后，大家在寫作領導講話稿的各個部分應遵循三條原則：一是導言部分的簡明原則；二是主體部分的詳盡原則；三是結尾部分的升華原則。

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