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公司員工辦公考勤管理制度

時間：2024-08-30 13:25:34 辦公/印刷/造紙我要投稿

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公司員工辦公考勤管理制度

　　隨著社會不斷地進步，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的公司員工辦公考勤管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司員工辦公考勤管理制度

公司員工辦公考勤管理制度1

　　為確保正常工作秩序，增加員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立公司良好形象，根據《公司制度》再次嚴明考勤管理。

　　一、考勤是管理工作的基礎，也是計發工資及福利待遇的主要依據，全體人員都必須重視。考勤管理由公司人力資源部負責，月末會做出考勤統計報告。

　　二、員工上班必須打指紋卡簽到，一日兩次，上午8：30前，下午14：00前，在正常時間外簽到，視為遲到，遲到一個月累計超過30分鐘，扣除半天工資處理。因公外出辦事無法簽到者，應填寫《因公外出通知單》經部門負責人批準后交人力資源部，否則以曠工處理。

　　三、任何類別的.請假都需要填寫《請假單》，經部門經理批準后呈副總經理或總經理審批，再交人力資源部登記。如有緊急情況不能事先請假者，應在兩小時以內電話通知部門經理或相關負責人，并于上班當日補辦手續。無請假單或未及時補辦手續的按曠工處理。

　　四、因公外出辦事的人員，應向前臺登記并告知去向及預計返回時間。因公出差的人員，應填寫《出差登記表》，獲得批準后方可出差。如私自外出者一律按曠工處理。

　　五、如當天需要在公司食堂用膳者，應告知前臺，由前臺統計后將人數報給食堂，為免浪費，報餐后又不能在公司進餐者，必須至少提前1小時通知前臺，如臨時取消用餐者公司將給予10元/人/餐作為經濟處罰。

　　六、人力資源及行政部會依據指紋考勤記錄，請假單，因公外出通知單，出差審批表等統計考勤，如無考勤記錄又無任何憑證者，一律按曠工處理。

　　七、以上考勤制度，請各位員工重視，并自覺遵守，執行。

　　八、前臺工作人員必須對以上做如實登記，對每月遲到、早退或報餐未就餐者進行統計匯總，并于每月張貼公告欄通告全公司。

公司員工辦公考勤管理制度2

　　1、請假一天的由主管領導批準，請假兩天及以上的由總經理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。

　　2、請假手續以書面為準，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續，則應電話請假，書面手續后補。短信請假無效。

　　3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管領導簽字確認。

　　第二條：病假

　　1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領導批準，報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者，必須取得醫院開具的休假證明。

　　2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假，經批準后方可休假。

　　3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。

　　4、病假工資發放，1-10天以內按照基本工資的30%發放；10天以上按照《xx市工資支付規定》有關規定發放。

　　第三條：事假

　　1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領導），如實說明原因，經主管領導同意后方可休假，否則按曠工處理。

　　2、事假按照日標準工資100%扣除。

　　3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理，按照事假的規定向主管領導請假，違反規定者以曠工計罰。

　　第四條：年假

　　1、根據《職工帶薪年休假條例》年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

　　3、當年未休年假者不得累計到第二年（特殊情況除外）。

　　第五條：婚假

　　1、根據《婚姻法》的規定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經主管領導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。

　　2、婚假時間：按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。

　　3、婚假包括公休假和法定假，再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　4、婚假期間工資待遇：在婚假期間，工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。

　　5、結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。

　　第六條：產假

　　1、根據《計劃生育條例》女員工正常生育時，給予90天（包括產前15天）產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。

　　2、晚育

　　已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天，由所在單位根據實際情況具體規定。

　　3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

　　4、女員工休假前需要有醫院證明，經主管領導同意后，報行政部備案，方可休假。

　　5、男員工產假的護理假3天，若妻子屬于晚育（生育時滿24周歲），則再延長7天，共計10天帶薪假期。

　　6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放，不計發相應補貼及獎金。

　　第七條：喪假

　　1、員工供養的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經主管領導簽字后，報行政部備案。

　　2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。

　　第八條：曠工

　　1、未經公司主管領導批準缺勤，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。

　　2、曠工一日（含累計）者，扣發當日全部薪金的三倍工資；曠工二日（含累計）者，扣發當日全部薪金的xx倍工資；曠工三日（含累計）者，當月只發同年xx市最低生活標準工資；曠工超過三日（含累計）者，公司視情況給予處理。

　　第九條：遲到、早退

　　1、工作時間：根據《勞動法》的條款規定，結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設計人員實際五天工作日，即周一至周五（有特殊情況者可調休）。

　　輔助說明：本公司設計人員即為不定時工作時間。

　　2、上班時間

　　09：00—18：00（午餐時間：11：30—13：00）；

　　9：00以后到達，視為遲到，18：00以前離開，視為早退。（每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算）。

　　3、遲到、早退60分鐘以內，繳納公益基金1元/分；遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分；超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金；連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。（公益基金作為公司活動經費，由行政部按月進行統計并公示。）

　　4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

　　5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經主管領導批準后酌情處理。

　　第十條：打卡

　　1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。

　　2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。

　　3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。

　　4、因設備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。

　　第十一條：加班、調休

　　1、公司不提倡加班，若因自身原因（包括工作能力欠缺、工作效率低下），無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。

　　2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月總結核算，以獎金或假期形式（調休）兌現。如申請調休的，原則上須提前三天申請，由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后，到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。

　　3、公司安排加班至晚22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調休半天（領導提前批準的情況下進行）但到崗后應主動向行政部說明情況，并進行登記。

　　4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據實報銷。

　　5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。

　　6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。

　　7、享受業務提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。

　　公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇第一條目的：

　　為了對管理處員工的出勤狀況進行有效管理，保障工作的正常開展，特制訂本制度。

　　第二條范圍：

　　本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領取勞動報酬的其他勞動者。

　　第三條職責：

　　（一）各部門負責人負責對本部門員工的出勤情況進行審批、監控及管理。

　　（二）行政部負責對管理處各部門員工的出勤狀況進行統計、核算、審核及監督。

　　第四條定義：

　　（一）遲到：是指正常上班時間已到，員工未經批準無故推遲上班時間不超過30分鐘的。

　　（二）早退：是指未到下班時間，員工未經批準提前下班不超過30分鐘的。

　　（三）漏打卡：是指員工在正常上下班打卡時間內未能按規定打考勤卡的。

　　（四）代打卡：是指在任何應打卡情況下，員工沒有親自打卡，而由他人代替打卡的情況。

　　（五）曠工：是指在規定上班時間內，未經批準不在工作崗位超過30分鐘的。

　　（六）外出：是指因工作需要（如采購物品、辦理業務、參加會議、培訓學習、參觀視察、調查研究等）到公司所在城市的市區（廣州市不包括花都區、番禺區、黃埔區）超過半小時以上且當日在公司下班前能返回公司者。

　　（七）出差：是指因工作需要（如采購物品、辦理業務、參加會議、培訓學習、參觀視察、調查研究等）到公司所在城市的市區以外（廣州市包括花都區、番禺區、黃埔區）且當日在公司下班前不能返回公司者。

　　（八）加班：是指部門負責人安排的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時（含）的。

　　（九）補休：是指員工在有加班的前提下，在工作量較少時申請的`休息時間，補休按正常出勤計。

　　（十）全勤：指在一個考勤計算月度內，沒有曠工，且遲到/早退不超過1次的，或按本制度第四條第十一項第2規定的相關情況，全勤享有全勤獎。

　　（十一）請假：員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產假、陪產假、工傷假、喪假等10種假。

　　第五條上班時間：

　　（一）每周一至周五09：00—18：00（其中12：00—13：30為午餐及午休時間），周六、周日休息。

　　（二）個別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。

　　第六條打卡規定：

　　（一）上下班應親自打考勤卡，一個工作日的打卡次數為2次，行政部每月按考勤考匯總考勤。

　　（二）員工因某種原因而遺漏打卡時，必須在應打卡時間后三個工作日內持本人直接上級證明由行政部負責人在考勤卡上做簽卡處理；部門負責人如遺漏打卡則需由管理處總經理簽卡。每簽卡一次，扣發當事人10元，如發現是因遲到而未打卡者，還應當扣除因遲到需扣發的款項。

　　（三）員工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者，若未超過10個工作日，則扣發當事人20元/次，若超過10個工作日的，則扣發當事人30元/次。

　　（四）簽卡人簽卡時需注明簽卡日期，行政部將不定期對考勤卡進行核查，嚴謹弄虛作假的行為，若經發

　　現，簽卡人將與當事人接受同等處罰。

　　（五）當月考勤卡只于當月簽卡方為有效，過月無效。

　　（六）每發現一次代打卡的，代打卡和被代打卡雙方均按扣發50元/次予以處罰。

　　（七）員工上班出現如下情況時可做簽卡處理，視為有效打卡：

　　1、經公司批準因公出差確實無法打卡的；

　　2、因公外出確實無法按時打卡的；

　　3、因公司開會或其他緊急事情導致無法打卡的。

　　第七條遲到/早退：

　　員工上班不得遲到/早退，遲到/早退時間在10分鐘以內者，扣發10元/次；遲到/早退時間超過10分鐘（含）不超過20分鐘者，扣發20元/次；遲到/早退時間超過20分鐘（含）不超過30分鐘（含）者，扣發30元/次；遲到/早退時間超過30分鐘（含）者，視為曠工。

　　第八條員工曠工：

　　員工上班時間不得曠工，曠工1天扣發3天工資；曠工三天視為自動離職。

　　第九條員工外出：

　　（一）員工上班時間因公外出時，應事先至行政部填寫《員工外勤登記表》，并注明批準人意見。未經批準外出且未填寫《員工外勤登記表》者，若外出時間超過30分鐘，則予以扣發30元/次；未經批準外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實者，則予以扣發20元/次；經批準外出但未填寫《員工外勤登記表》者，則予以扣發10元/次。

　　（二）員工需如實填寫《員工外勤登記表》，外出返回時必須在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間，否則予以扣發10元/次。

　　（三）《員工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤依據和報銷外出交通費等費用的依據。

　　（四）員工外出，如在預計的時間內不能返回時，應事先電話向直接上級負責人或行政部考勤負責人說明，未說明而超過預計返回時間的，每次扣款10元。

　　（五）外出報銷標準參照財務報銷制度。

　　第十條出差：

　　（一）員工需要出差時，應事先至行政部索取《出差申請單》，填寫后經相關負責人審批后報至行政部備案后方可出差。

　　（二）《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤依據之一和預支或報銷出差費用的證明之一。

　　（三）員工出差后，如因事先預計的時間實在不足以完成出差任務、臨時接到新的出差任務或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時間的，應及時電話向直接上級、部門負責人或行政部考勤負責人說明，待出差任務完成返回公司時，應在3天之內補辦出差前的相關手續。

　　（四）員工出差報銷、補貼標準參考財務報銷制度。

　　第十一條加班補休：

　　（一）員工應在上班時間內完成本崗位的工作任務，因個人因素未完成工作任務自行延長工作時間的不視為加班。

　　（二）部門負責人或管理處領導安排下屬加班，或因工作需要由員工自行申請加班經部門負責人批準的，可計為加班；單次加班不低于2小時或當月累計加班不低于4小時方計為加班，可在規定時間內予以補休。

　　（三）管理處員工下店（直營店）開展工作，需提交《下店確認函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的，部門負責人可根據其實際超出情況，酌情安排最多不超過3天的補休。

　　（四）員工在工作時間之外外出參加學習以及在本公司參加培訓，一律不計為加班。

　　（五）在工作時間之外上課的培訓老師，其月工資與實際工作業績掛鉤的原則上不計加班，特殊情況（如：連續幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的）下，部門負責人可安排其適當補休；月工資與實際工作業績不掛鉤的可根據實際開課情況由部門負責人統一安排補休時間，每月補休最多不超過3天，若3天補休無法彌補其加班時間的，可適當獎勵。

　　（六）調休按照已加班的時間予以安排，不能先調休后加班；員工加班時間須在3個月內補休完畢，超出3個月的，不再安排補休；每次補休不得少于2小時，且以1小時為最小計算單位，不足1小時按照1小時計算。

　　（七）補休前必須填寫《加班補休單》，經批準后方可休假；員工補休以不影響工作為原則，具體補休時間以上級安排為準。

　　第十二條請假、銷假與續假：

　　（一）員工請假必須提前12小時以上辦理好請假手續。

　　（二）請假時間以1小時為最小單位，不足1小時按1小時計算。

　　（三）請假時，員工必須先到行政部索取《請假單》，如實填寫后經相關審批人員批準后將《請假單》交至行政部后方可休假。

　　（四）員工如遇緊急事情或突然患病，來不及辦理正常請假手續時，可以電話或他人轉告等方式向直接上級、部門負責人或行政部請假，獲得同意后方可休假，事后必須在24小時之內補辦請假手續。

　　（五）員工假期未滿上班，填寫銷假單向行政部銷假：假滿仍無法按時上班，應提前回公司辦理續假手續，因特殊情況不能回公司辦理續假手續，應以電話向有審批權的主管領導續假，經同意后由所在部門代辦續假手續。

　　第十三條休假：

　　員工在公司或國家規定休息的有薪節假日無特殊情況（如工作需要安排的加班等），應正常休假。

　　第十四條考勤統計：

　　（一）行政部每月1—5日統計上月考勤，其他部門應當予以配合。