ppt制作技巧

ppt制作技巧1

　　第一步 編輯相冊

　　1．單擊“插入/圖片”，將已保存在電腦中的照片插入頁面。

　　2．任意拖動照片，按住照片四個角的小方塊進行拖拉可改變圖片大小，直到滿意為止。

　　3．在照片周圍加上注釋或者直接在滿屏的照片上添加。此時可充分發揮文字編輯功能，

　　設置各種好看的字體顏色、藝術字。也可以將字體設置自定義動畫，發揮空間很大。

　　第二步 演示設置

　　1．“在空白處右鍵/幻燈片切換”，選擇各種各樣的換頁方式，也可以選擇隨機。

　　“單擊鼠標”選項表示在演示時可通過單擊鼠標來換頁，否則通過鍵盤換頁；

　　“每隔n秒”選項表示每隔多少秒就自動換頁一次。

　　“單擊鼠標”和“每隔n秒”選項沒有沖突。若同時選中，則n秒之內用戶

　　單擊一下鼠標，系統立即換頁，超過n秒沒有按下鼠標，系統則自動換頁。

　　2．一般需要添加背景音樂，單擊“插入/背景音樂”進行選擇，這個允許大部分的.聲音文件。

　　3.如果希望加上語音旁白。先錄下聲音（僅限于WAV格式），然后選中“聲音”選項，

　　在下拉列表中選擇“其他聲音”并選擇錄好的聲音文件。（和背景音樂不沖突，可以同時播放）

　　P.S 關于聲音文件的嵌入：首先必須是WAV格式，然后不能超過50M。

　　雖然有嵌入mp3的插件，但是有版本的要求。

　　建議把mp3文件放在相同的文件夾里（鏈接地址要弄好）。

　　此時，一個精美的電子相冊就基本完成了。可以選擇另存為.PPS（放映格式），

　　然后雙擊的時候就會直接放映，不需要再按F5了~

ppt制作技巧2

　　一、動畫制作

　　1、對象的多動畫設置

　　一個對象能否進行多個動畫的設置？答案是肯定的，只要先將這些動畫設置好后，然后安排好動畫觸發的先后順序即可。

　　注意：多個動畫的設置，在Office ppt 20xx中，是點擊點擊添加動畫，進行需要的動畫設置即可，而不是直接選擇下一個需要的動畫，否則或只有一個動畫存在。在多個動畫設置好后，通過設置“點擊”、“上一動畫之后”等選項，即可設置動畫的先后順序。

　　當有多個對象時，動畫發作的先后順序，可以在動畫窗格中采用拖放的方式移動動畫設置排列順序，達到設置動畫運行的先后順序的目的。

　　2、動畫與動作

　　進行ppt設計，要認識動畫與動作的區別。

　　所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的斷點，繼續往前放映。

　　動作實際上是鼠標動作與超級鏈接的結合，就是鼠標的點擊或移過，放映幻燈進行到相應的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程（幻燈放映或動畫等）結束后立即返回到剛才觸發動作的起點，進行后續的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。

　　動畫則是幻燈片中對象（圖片、文本、框格符號等等）出現、退出、強調等的表現方式。動畫的產生必須要與鼠標的動作（點擊等）相關聯。除鼠標動作外，動畫也可采用觸發器的形式通過特定的對象(觸發器)進行觸發產生。

　　正是基于動作與超級鏈接的關系，所以，在ppt20xx中，將動作菜單與超級鏈接菜單放在一起。 2動畫的觸發

　　所有動畫的觸發均是以鼠標擊發為基礎的，可以是鼠標點擊特定的對象后觸發（觸發器），也可能是鼠標隨即點擊，在鼠標點擊時、點擊后等情況下出現。

　　動畫的設置必須要觸發，要有動作才能觸發，系統中的動畫觸發無論采用何種方式都與鼠標點擊有關，而對鼠標移過的動作無關。即：要么只要發生鼠標單擊就觸發相應的動畫，要么采用觸發器由鼠標單擊特定的對象觸發相應的圖片及動畫。

　　3、讓多個動作連續或同時進行

　　如果在一張幻燈片上制作了多個動作以后，可能需要幾個動作連續或同時進行，如果靠用鼠標單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不好。

　　1）按順序連續進行：

　　PowerPoint中提供了使幾個動作自動連續進行的方法：在制作完當前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執行“自定義動畫”就可以了），然后單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執行“從上一項之后開始”。這樣逐項設置后會按順序連續進行動畫。

　　2）多動畫同時進行

　　有時候我們需要多個對象的不同動畫在同一時間同時進行，設置方法是：將需要同時動作的對象進行組合，使其成為一個對象，然后對該組合對象設置動畫觸發條件即可。

　　案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的：

　　①安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。

　　②單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

　　③單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。

　　④再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。

　　4、ppt動畫設計中圖片的名稱識別

　　在一張PPT頁面中,有時候有多張圖片,在設計動畫,特別是采用觸發器設計時,無法識別出圖片的名稱或編號(或者說不能識別圖片編號對應的圖片),怎么辦?

　　一般來說,ppt中的圖片插入方式有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱:

　　1）采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---復制---粘貼,進行相應編輯即可;這時,觸發器選擇框中,根據圖片插入的先后順序進行編號:picture123

　　2）采用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時,觸發器選擇框中,根據圖片插入的先后順序進行編號:圖片123

　　3）采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框后點擊右鍵----點擊設置圖片格式,在彈出的對話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設計動畫后會自動有一個名稱及相應的序號，如“textbox 1”，若再文本框中輸入文字則或由相應的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進行觸發器設計時識別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點擊右鍵會彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。

　　5、隱藏幻燈片中重疊的圖片

　　如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時圖片經常會重疊在一起，很影響工作。其實我們只需設置一下就可以讓它們暫時消失，具體方法如下：

　　（1）首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗口，已列出了當前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛圖標”。

　　（2）單擊想隱藏“形狀”右側的“眼睛”圖標。這樣一來，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來了。 6動畫路徑設計

　　PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

　　為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

　　PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

　　在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

　　6、鼠標動作的`控制

　　鼠標在單擊可能觸發觸發器，也可能因鼠標點擊觸發動畫（未設置觸發器的動畫），還可能觸發幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標單擊的后續動作。

　　在采用觸發器的ppt頁面中，要注意屏蔽鼠標單擊時切換ppt頁面的設置（默認情況下是單擊切換），以免動作換亂；只有在觸發器作為放映的一個單獨的特定動作時才不屏蔽鼠標動作。也就是說，鼠標單擊的后果可能是觸發動畫的發作，也可能是觸發幻燈片的切換，在動畫未觸發完畢的情況下要避免因鼠標的動作而切換幻燈片。

　　關閉單擊鼠標換頁的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標換頁——選擇全部應用。當然，這種應用也可在指定的某一張或幾張頁面中應用，根據需要而定。

　　7、圖片展示設計技巧

　　有時候我們需要設計像網站上的動態新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點擊相應的順序小圖即可瀏覽大圖或無序地選中圖片進行瀏覽，有時候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動態展現等等。可能的設計方法舉例如下：

　　方法一：采用超級鏈接中的“動作”

　　采用超級鏈接的形式完成，超級鏈接的關聯動作有兩個可選項：鼠標滑過，或點擊鼠標。此時可以選鼠標滑過，目的是為了增加快速隨機的效果。

　　注意：由于采用鼠標滑過相應小圖片而出現大圖的方式，所以要屏蔽點擊鼠標切換圖片的動作，即幻燈片的切換是依據預設的動作設置來展開的，而非根據單擊鼠標展開圖片動作。

　　動作是指鼠標單擊或滑過所產生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂播放等等，動作與超級鏈接、與觸發器的使用、與幻燈片的切換密切相關。

　　動作的后果包括：鼠標動作（單擊或滑過）后，1）進行各張幻燈片之間的切換；2）在同一張幻燈片內不同動畫效果的產生；3）采用觸發器動作時，切換到指定的動畫。

　　方法二：采用觸發器的方式實現。

　　8、文字動畫的設計

　　（1）PPT字幕動畫制作

　　在清華學習結束后制作學習總結匯報，匯報采用新聞訪談形式，前有片頭（高端訪談），結尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動畫，還有結尾音樂。其中在制作字幕動畫時顯示的情形進行了多次調整不能滿足要求，經摸索，最后符合要求，現總結如下：

　　在文本框中輸入結束字幕文字；

　　選中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動畫；

　　在選擇框圖中，點擊添加效果：

　　選擇進入方式中的“字幕式”；

　　進行調試，如果出現字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過調整文本框的形式調試顯示效果，直到滿意為止。

　　（2）單個文字逐字動作

　　PPT制作的時候如何讓單個文字有動畫效果，就是讓整行中的幾個字動起來？

　　在自定義動畫選項里，選擇已添加的效果——右鍵——效果選項——效果——動畫文本——選擇按字或詞。

　　（3）打字機效果

　　設置自定義動畫，選擇效果：進入→其他效果→溫和型→顏色打字機，速度設置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了！

　　（4）標題文字跳躍動畫

　　如果能讓標題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：

　　先選中欲跳動的標題，在“任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。

　　（5）讓字號漸次由小變大

　　如果我們能夠在幻燈片播放過程中讓某些文字的字號由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來幫忙。

　　步驟1：添加“更改字號”動畫

　　打開相應的幻燈片，選中需要更改字號的對象(當然是文字對象啦)，然后在“自定義動畫”窗口中選擇“添加效果→強調→其他效果”，打開圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號”項。 步驟2：設置字號更改的頻率

　　缺省設置下，字號會按照150%的頻率進行擴大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴大數，“較小”代表50%的擴大數，而“巨大”則可以達到400%的擴大倍數，究竟如何設定，就看你的需要了。 步驟3：設置播放方式

　　播放方式的設置無非還是聲音、觸發器動作、速度、是否重復等，這里就不多說了。現在，你可以預覽一下字號更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？

　　（6）按照字母或字顯示文本動畫

　　可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：

　　單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。

　　（7）制作滾動文本

　　在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。 設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

　　9、動畫效果的設計思路：化整為零

　　在這兒我們以圓柱體為例進行演示，其具體操作如下：

　　1. 打開PowerPoint 20xx創建一個新的演示文稿，然后將要展示物體的各個部分插入演示文稿。首先我們在空白的演示文稿中畫出這個圓柱體的各個部分，并在演示文稿的右下角做一個按鈕，作為觸發器使用。如圖1所示。

　　2. 依次設置各個部分的屬性。先選中圓柱的側面這個圖形。擊右鍵選擇“自定義動畫”。如圖2所示。在舞臺的右邊出現了自定義動畫的屬性對話框。如圖3所示。

　　3. 選擇“添加效果→動作路徑→向右”。如圖4所示。

　　選擇完路徑后，我們來看一下界面。這時在屬性對話框的下面又出現了一個對話框，我們接著為這個圓柱的側面進行設置。打開這個對話框，選擇“從上一項開始”。如圖5所示。

　　接著再選擇“效果選項→計時→觸發器→單擊下列對象時啟動效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺上按鈕的名字”，點擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。

　　至此，圓柱的側面這個圖形的屬性已經設置完畢。至于圓柱的上、下底的設置方法同圓柱的側面設置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。

ppt制作技巧3

　　現在的辦公年代，述職報告、工作計劃、工作描述、工作總結再也不是當年單一的拿著枯燥，單一的稿子死念了。越來越多的人用上了PPT軟件，PPT時代的來臨讓我們做述職報告的時候告別了沒味道的開會時間，首當其沖，在公司做一份優秀的述職報告ppt如何準備呢？

　　總結下以下的幾個方法技巧給大家，掌握了，你的述職報告ppt制作就容易啦。

　　一、用色傳統一些

　　商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。

　　二、背景簡潔一些

　　因述職報告ppt的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。

　　三、框架清晰一些

　　工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。

　　四、文字保留一些

　　經常情況下，述職報告ppt的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作，有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

　　五、圖表豐富一些

　　政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的'呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。

　　六、圖片多樣一些背景圖

　　點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。

　　七、動畫適當一些

　　傳統觀點認為，述職報告ppt簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

　　為述職報告ppt添加ppt背景音樂融合氣

　　打開貍窩PPT轉換器，把述職報告ppt文檔添加進去，然后找到自定義按鈕：再找到“背景音樂”的選項，點擊右下角的“+”添加按鈕（或快捷鍵Ctrl+A），添加入任何音頻，如圖：

　　確定后，選擇你要轉換而成的視頻類型，然后點擊“Start”按鈕，最后等待轉換成功就完成對述職報告ppt背景音樂的添加啦！

　　注意事項

　　相同的效果也可以用在工作總結ppt或者年終總結ppt上哦！

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