合同管理制度（必備15篇）
在現在社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
招商合同管理制度是企業運營中的關鍵環節，旨在規范招商活動，保障企業與合作伙伴間的權益，確保合同的`合法性、公平性和有效性。該制度主要包括以下幾個部分：
1. 合同立項與審批流程
2. 合同條款制定與審核
3. 合同簽訂與執行管理
4. 合同變更與解除規定
5. 違約責任與爭議解決機制
6. 合同檔案管理和保密規定
內容概述：
1. 合同立項與審批流程：明確招商項目啟動的條件，規定合同草案的編制、內部審批和外部法律咨詢的程序。
2. 合同條款制定與審核：設定合同的基本要素，如合作范圍、期限、價格、付款方式等，并確保條款符合法律法規要求。
3. 合同簽訂與執行管理：規定合同簽署的權限，監督合同執行情況，預防潛在風險。
4. 合同變更與解除規定：設定變更合同的程序，明確解除合同的條件，防止因變更或解除導致的糾紛。
5. 違約責任與爭議解決機制：明確雙方違約時的責任劃分，設定爭議解決的方式，如調解、仲裁或訴訟。
6. 合同檔案管理和保密規定：規定合同文件的保存、檢索和銷毀流程，強調對合同內容的保密要求。
合同管理制度2
（1）簽訂勞動合同的原則
a、平等自愿和協商一致。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、信用。
b、遵守國家法律、法規和政策。
c、以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。
d、雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將按規定追究違約責任。
e、以酒店經營目標為中心。
（2）勞動合同的訂立
a、原在冊的固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員（包括新招收的`大、中專、高中、技職校畢業生、調入人員、初次安置的軍隊轉業干部、復退軍人等）均實行勞動合同制。
b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同；無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。
d、新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過六個月。
e、勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。
（3）費用賠償和經濟補償
a、由酒店支付培訓費、分房補貼費，分配住房或受過酒店業務技術培訓的員工，因個人原因解除勞動合同離店的，必須按規定標準賠償酒店的損失。違反勞動合同，已經給對方造成經濟損失的均應根據損失情況和責任大小，承擔一定的經濟賠償。
b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的，其中符合國家有關政策規定需支付經濟補償金的，酒店應按規定支付員工經濟補償金。
合同管理制度3
1. 保障權益：勞務合同制度能夠明確雙方的權利和義務，減少因理解歧義導致的糾紛。
2. 規范管理：通過制度化管理，企業可以提高人力資源管理效率，降低管理風險。
3. 維護穩定：明確的合同規定有助于維護和諧的.勞動關系，降低員工流動率，保持企業運營穩定。
4. 法律保護：遵守法律法規，避免因違法操作引發的法律糾紛，保護企業的聲譽和利益。
合同管理制度4
銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業的財務安全、信譽和市場競爭力。有效的'制度可以：
1、降低法律風險：防止因合同疏漏導致的法律糾紛，保護企業免受經濟損失。
2、提升效率：標準化流程減少溝通成本，提高銷售團隊的工作效率。
3、維護客戶關系：確保合同公正透明，增強客戶信任，促進長期合作。
4、保障利潤：通過合理的價格策略和付款條款，保證企業收益。
合同管理制度5
1. 設定明確目標：例如，提高產品生產效率或優化客戶服務。
2. 制定詳細規則：包括任務分配、完成期限、評分標準等，確保公平性。
3. 設計多元化獎勵：除了物質獎勵，還可以設置優秀員工稱號、培訓機會等非物質激勵。
4. 實施過程監督：設立競賽委員會，負責競賽的組織、執行和監督。
5. 結果反饋與改進：競賽結束后，收集員工反饋，對競賽效果進行評估，并據此調整下一輪競賽的方案。
6. 定期評估與調整：每年至少進行一次全面的制度審查，確保其持續適應企業發展需求。
勞動競賽管理制度的實施，需要全員參與和管理層的'支持，只有這樣，才能真正發揮其激勵和提升作用，推動企業的持續發展。
合同管理制度6
1. 制定詳盡的制度文本：結合車間實際情況，編寫全面的勞動管理制度，涵蓋所有相關方面，確保無遺漏。
2. 培訓與宣導：組織員工學習制度，通過培訓和考試確保他們理解和遵守規定。
3. 實施與監督：設立專門的管理部門，負責日常的制度執行和監督，定期檢查執行情況。
4. 反饋與調整：收集員工反饋，針對存在的`問題及時調整和完善制度，保持其適應性和有效性。
5. 激勵與獎懲：建立公正的績效評價體系，公開透明地執行獎懲，鼓勵優秀表現，糾正不良行為。
在實施過程中，管理層需始終保持與員工的溝通，確保制度的合理性和可執行性。只有這樣，車間勞動管理制度才能真正發揮其應有的作用，推動企業的持續發展。
合同管理制度7
收費節點主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節點如下：
1、定金為20%。
2、中間節點以收回完成設計階段的.費用為基準，分配收費比例。
3、施工圖全部提交后，應收取全部設計費的80%以上。 4、尾款控制為：竣工驗收同時，且爭取尾款比例為5-10%。
5、方案設計合同不留竣工尾款。 （五）合同簽訂時出現問題的處理
1、合同主要條款：設計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經辦人與甲方溝通出現問題后，及時與項目經理及項目總監溝通，由項目總監或項目經理出面與甲方負責人協調解決，經辦人負責督促及配合。
2、其它條款由運營中心負責人配合經辦人，完成與甲方的溝通。
3、特殊條款由項目經辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點評審，由相關領導重點把關評審。 （六）合同簽訂后的管理
1、合同簽回后，由運營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運營中心文員和項目經辦人保管，合同原件每周一次與財務交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統一交給財務部保管。
2、合同簽訂后，項目經辦人將合同錄入系統。 3、及時跟進項目，按合同節點及時收費。 附件：
設計合同評審單
日期：
制表人：
合同管理制度8
酒店合同管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 風險防控：通過制度化管理，降低因合同條款不清、執行不力等原因引發的法律風險。
2. 維護權益：確保酒店在合同關系中得到公平對待，防止利益受損。
3. 提高效率：規范化的流程能提高合同處理速度，減少因不明確職責和流程導致的`時間浪費。
4. 建立信任：對外展示酒店的專業性和合規性，增強合作伙伴和客戶的信任度。
合同管理制度9
勞動力管理制度范本旨在規范企業內部的員工招聘、培訓、考核、福利、激勵、離職等一系列人力資源管理活動，以確保組織高效運作，提升員工滿意度和生產力。
內容概述：
1. 招聘與選拔：明確招聘流程、崗位要求、面試標準及錄用決策機制。
2. 培訓與發展：規定新員工培訓、技能提升計劃、職業發展規劃等。
3. 工作分配與職責：定義各職位的工作內容、職責權限和績效目標。
4. 考核評價：設定績效評估周期、標準、程序和結果應用。
5. 薪酬福利：制定薪酬體系、獎金制度、福利政策和假期安排。
6. 員工關系：涵蓋溝通機制、沖突解決、員工滿意度調查等。
7. 激勵與獎勵：設計激勵措施，如晉升機會、表彰制度等。
8. 離職管理：規定辭職、解雇、退休等流程及權益保障。
合同管理制度10
一、管理目的
在京石客專項目部管轄下，為充分發揮本工區計劃合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區合法權益，確保本工區經濟效益，特制定本管理制度。
二、計劃合同部人員要求
1、要有高度的責任心和事業心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。
2、要有較強的保密意識。
3、要熟悉本工區工程特點,了解施工現場情況,懂施工技術、懂各項業務管理；要熟悉合同文件,了解有關法律、法規的規定。
4、要有一定的公關能力,能夠處理好內外關系；要有一定的應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區的基本利益。
5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區的聲譽。
6、加強與各部門的溝通協助能力。
三、計劃合同部工作職責
1、積極與京石客專項目部相關部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態控制程序，在滿足項目總體進度計劃的情況下，制定并上報本工區的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。
2、參與本工區施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經濟核算提供有效數據。
3、在項目經理授權范圍內，參與工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。
4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經理提出改進建議。
5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的.詢價工作，向項目經理和相關業務部門提供真實、準確的市場價格信息。
6、做好施工情況的統計調查、統計分析、指標考核等工作，為領導決策提供依據；按時進行本工程計量工作，為財務支付提供依據。
7、完成領導臨時交辦的任務。
四、計劃、統計人員職責
1、按根據京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區年、季、月、旬施工作業計劃。
2、在每月召開的生產會議上,重點檢查上月計劃的執行情況,提出相應的對策，布置下個月份的施工計劃,明確各作業點的作業目標和施工任務。
3、搞好年、季、月的有關統計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關業務部門提供數據、信息，統計數據要真實、準確；及時向領導提供各種統計信息資料、臨時報表及統計分析。
4、按規定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產值等有關情況。
5、計劃統計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網絡技術、動態計劃等現代化管理方法。
6、定期向項目經理匯報工程進度計劃執行情況。
五、合同管理人員職責
1、及時集中、整理工區勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉性材料采購合同，并建立相應的合同臺賬，以備項目經理和其他業務部門查閱，同時做好保密工作。
2、合同管理工作與工程進度、工程技術、質量管理及工地試驗、材料供應、財務結算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業的合法權益。
3、積極學習相關法律法規，就簽訂的合同協議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現的差異，保證合同的正確執行，減少和避免各類風險可能造成的經濟損失。
4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現的問題向項目經理匯報并提出解決建議。
5、定期總結合同管理工作的經驗,不斷提高合同管理的工作水平。
六、驗工計價管理制度
1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質量合格工程項目的驗工計價。
2、工區驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質部、合同部等相關部室現場驗收，由工程部對申請計量的工程項目進行數量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質部；安質部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協調部；綜合協調部須調查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關意見后傳遞至合同部；同時設備物資部及時準確統計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質保金和違約金（若有）及本期內發生的材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款情況，確認有無財務手續需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送項目經理批示。
3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結算單分項匯總,與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查，并為主管領導提供準確計價數據，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。
4、對于工程變更和監理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結算工作。如需調整單價或另行報價的工程,要做好單價調整和計算工作。
5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現場確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據。
6、對用計日工支付的工作,應準確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數、人員(分工種、等級)數量、材料數量等,按月進行計量結算工作。
7、工程完工后,要進行工程決算,以便與財務決算比較,核算本工程項目的成本效果。
合同管理制度11
合同管理制度是企業運營中的核心組成部分，它旨在規范企業內部合同的簽訂、執行、變更和終止等全過程，確保企業業務活動的合法性、合規性和有效性。通過有效的合同管理，企業能夠降低法律風險，提高交易效率，保障自身利益，并維護良好的商業信譽。
內容概述：
1. 合同審批流程：明確合同的審批權限，規定各級管理人員在合同簽署前的審核職責。
2. 合同起草與審查：規定合同條款的擬定標準，強調法務部門對合同內容的法律審查。
3. 合同簽訂：設定合同簽訂的程序，包括合同簽署人的權限、印章管理和電子簽名的應用。
4. 合同履行監控：建立合同履行的'跟蹤機制，定期評估合同執行情況。
5. 合同變更與解除：規定合同變更和解除的條件及流程，防止因不當操作引發的糾紛。
6. 合同糾紛處理：設定合同爭議解決的方式，如協商、調解、仲裁或訴訟。
7. 合同檔案管理：規定合同文件的歸檔、保管和查閱制度，確保合同信息的安全。
8. 法律培訓與合規意識：定期對員工進行合同法知識培訓，提升全員的合同管理意識。
合同管理制度12
1、目的與適用范圍
目的：為規范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，結合本公司的實際情況，制定本制度。
適用范圍：本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。
2、原則
2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規為基本準則。
2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。
2.3平等協商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協商一致的原則，對于合同中爭議以平等協商作為首選處理方法。
3、職責劃分
3.1合同申請人職責：合同續期員工須在收到本人《勞動合同續約申請表》（后附）于15個工作日內做出是否同意續簽勞動合同決定，并在《勞動合同續約申請表》填寫意見。
3.2用人部門負責人職責：
3.2.1負責對本部門新錄用員工的工作考核：部門負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準，并定期與新員工進行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦《新員工月度跟進記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結束前，部門負責人應及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉正評估表》(后附)并簽署明確意見，并于員工試用期結束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負責對部門合同期內員工的考核（須有被考核人簽字）。
3.2.4負責對合同期滿員工的表現進行工作評價，并在5個工作日內做出是否同意申請人續簽勞動合同，并于《勞動合同續約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續簽，應及時與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負責部門離職員工的'工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領導負責。
3.3人力資源管理中心勞動關系專員職責：
3.3.1負責在新員工入職當天與新員工簽訂《勞動合同》，并于1個月內到勞動部門備案。
3.3.2負責新員工社會保險和住房公積金的辦理。
3.3.3負責合同到期員工《勞動合同續約申請表》的發放、跟蹤與回收。
3.3.4負責公司員工勞動合同檔案的管理。
3.3.5負責離職員工勞動合同的解除、失業手續辦理。
3.3.6負責離職員工社會保險、住房公積金封存手續的辦理。
3.3.7負責公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統計。
3.4人力資源管理中心負責人：負責對勞動關系專員工作的監督，負責對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動合同須經總裁或授權人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動合同訂立
4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經法定代表人書面授權。
4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關規定擬訂和修改，分管領導審核總裁批準后使用。
4.3新員工須真實填寫《入職登記表》，使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應提供的應聘信息)入職，公司視為重大違紀處理，隨時解除勞動合同并不支付違約金。
合同管理制度13
1. 簽訂流程：采購部門需明確采購需求，與供應商進行初步溝通后，由法務部門協助起草合同，確保條款清晰、全面。合同草案需經過各級審批，包括財務、法務和高層管理人員，確保符合公司政策和法規要求。
2. 供應商資質審查：供應商應提供營業執照、稅務登記證等必要文件，必要時進行現場考察。定期評估供應商的業績、財務狀況、質量控制能力，確保其持續滿足企業要求。
3. 合同執行與監控：設立專門的合同管理部門，跟蹤合同執行情況，及時處理合同履行中的.問題。對于重大變更，須重新走審批流程，確保變更的合法性。
4. 糾紛處理：建立完善的糾紛解決機制，首選友好協商，若無法達成一致，可依據合同中的仲裁條款或訴諸法院。制定應急預案，預防可能的供應中斷。
5. 風險防控：定期進行合同風險評估，識別潛在風險點，制定風險應對策略。強化員工合同管理培訓，提高風險意識。
6. 信息管理：確保合同信息安全，未經授權不得泄露合同內容，尤其涉及商業秘密和知識產權的部分。
通過上述方案，企業能構建一套有效的采購合同管理制度，從而在市場競爭中保持優勢，實現可持續發展。
合同管理制度14
村級集體資產資源的處置、工程項目的發包形成的經濟關系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。
一、合同的訂立
1、村集體經濟組織進行經營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。
2、標的物的'承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯戶、專業隊組、集體經濟組織和法人單位等，在簽訂經濟合同時應當具體寫明。
3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮農村集體“三資”委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。
4、簽訂書面合同時鎮紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監督委員會應全程監督。
5、已經訂立的經濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務中心。
二、合同的鑒證
簽訂的經濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農村經濟合同管理機構申請鑒證。
三、合同的登記
合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務的全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經發包方書面同意，由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發包方書面意見、其他有關證明材料。經審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說明不予登記的理由，同時在轉包或轉讓合同文本上注明。
四、合同的檔案管理
農村集體經濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委托代理服務中心各一份。合同檔案鎮“三資”委托代理服務中心應指定專人統一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。
合同管理制度15
合同臺賬管理制度是企業內部管理的重要組成部分，主要涉及以下幾個核心內容：
1、合同信息記錄：包括合同編號、簽訂日期、對方當事人信息、合同類型、標的'物、金額、履行期限等關鍵要素。
2、合同變更與解除記錄：記錄合同的修改、補充協議、提前終止等情況，確保信息準確無誤。
3、合同執行情況跟蹤：監控合同履行進度，及時發現并解決可能出現的問題。
4、合同歸檔與查詢：規范合同文件的存儲，方便日后查閱。
5、合同風險管理：識別合同潛在風險，制定應對策略。
內容概述：
1、制度設計：明確合同臺賬的設立、管理責任部門、操作流程等。
2、數據錄入標準：規定合同信息的錄入格式、時間、責任人等細節。
3、臺賬更新機制：確定何時及如何更新合同信息，確保信息時效性。
4、審核與審批流程：設定合同信息審核與審批的層級和標準。
5、安全保密措施：確保合同數據的安全，防止信息泄露。
6、培訓與監督：定期對相關人員進行培訓，確保制度的有效執行。
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