學校辦公室管理制度（集合）

　　在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的學校辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學校辦公室管理制度1

　　為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

　　3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

　　4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

　　7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

　　8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。

　　10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的'備份整理和系統的優化工作，以確保電腦能良好運行。

　　11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。

　　二、信息共享工作

　　1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　2、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

　　3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

　　4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室管理制度2

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

　　辦公設備使用規定。

　　規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

　　1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

　　4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

　　5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

　　7、嚴禁打私人電話聊天。

　　8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9、辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論。

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　(一)信息工作。

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作。

　　文書工作是辦公室工作的'重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是:。

　　第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；

　　第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　　(三)值班工作。

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　(四)會務工作。

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的關鍵是:。

　　1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。

　　3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則:。

　　1、要做好充分準備；

　　2、要進行周密安排；

　　3、要做好周到服務；

　　4、要協調好各方面關系。

　　(五)檔案工作。

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

　　1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

　　2、制定本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

　　4、做好檔案的編研和開發利用工作。

　　5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

　　(六)接待工作。

　　接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

　　(七)統計工作。

　　學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　　印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。

　　(九)協調工作。

　　協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

　　隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

　　(一)、政治理論素質:認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。

　　(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。

　　(三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。

　　(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

　　(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

　　(六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發展的步伐。

　　(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

　　總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。

學校辦公室管理制度3

　　班級管理是學校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發揮班主任在班級教育管理中的主導作用，充分調動班主任工作的積極性、主動性、創造性，促進班級管理工作的制度化、規范化，全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優及獎勵等提供依據，特制定本細則。

　　一、考核原則

　　公平公正、激勵先進

　　二、考核基本要求

　　1、服從學校分工，樂意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，樂意為學校奉獻，為學生服務;

　　3、自覺遵守國家有關法律法規，遵守學校勞動紀律，無違法違紀行為;

　　4、積極參加學校組織的各種活動。

　　三、考核內容

　　1、班級一日常規考核：每周滿分100分，一學期按檢查周次得平均分。

　　檢查內容：廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等

　　違紀扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常規工作考核：

　　第一類 按記錄情況：每一項目認真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分 如：家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、　　第二類 按參與數量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的.撰寫、其他材料等的上交

　　第三類 按管理效果：規范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分 如：偶發事件處理、學生*管理、校班會

　　3、班級常規：

　　第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分

　　寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、　　學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評

　　第二類 按執行情況：認真負責、到崗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失誤計0分

　　值周班工作

　　第二類 按學校活動比賽結果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分

　　體育節、合唱節、英語節、讀書節等

　　四、獎勵加分的說明

　　1、班主任參加學校德育工作論壇發言的，每發言一次加5分;

　　2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的，按以下不同情況加分：

　　①代表學校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

　　②參社會實踐活動每次加2分

　　3、班級或班主任獲得市區行政部門組織、頒發的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區級10分;

　　4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰，得2分;

　　5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。

　　五、優秀班主任一票否決規定

　　1、不遵守國家、學校及相關部門有關規定，有體罰和變相體罰學生的班主任

　　2、發生影響惡劣事件班級的班主任

　　3、有明顯不支持學校工作行為的班主任

　　六、說明：

　　1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施，每學期匯總后由校考核小組綜合評定。

　　2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學期評選的優秀班主任為年級班主任人數的1/3，其余按得分為良好與不合格。

　　3、優秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發放。

　　4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。

　　5、如有未盡事宜，由學校行政會討論決定并兩長討論通過執行。

學校辦公室管理制度4

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

　　第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要，科學規劃教案管理工作，提供相關服務和支持。

　　第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

　　第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定，不得私自行使職權。

　　第二章 崗位職責

　　第七條 學校備課辦公室的主要職責如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學計劃和課程設置要求，協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

　　5. 協助開展教學效果評價工作，收集教師的教學反饋，提供教學改進意見。

　　第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

　　第九條 設備課管理組的主要職責如下：

　　1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

　　2. 統一管理備課設備，確保設備正常使用。

　　3. 組織備課設備的維護和保養。

　　第十條 備課教案審核組的主要職責如下：

　　1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

　　2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下：

　　1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學參考資料。

　　3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

　　第三章 工作流程

　　第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

　　4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

　　7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。

　　第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。

　　第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

　　第四章 部門管理

　　第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定，確保工作的順利進行。

　　第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。

　　第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的按時完成。

　　第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。

　　第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

　　第五章 備課設備管理

　　第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

　　第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的'使用管理規定，明確設備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。

　　第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

　　第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室管理制度5

　　一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

　　二、要自覺遵守辦公室紀律，室內不大聲喧嘩，不影響同事工作。

　　三、要養成良好的衛生習慣，辦公桌上的.物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

　　五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

　　六、值日教師每天做到：辦公室內要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網，玻璃要一塵不染。

　　七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學生補課，不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

　　九、值日教師要在老師們下班后，及時關掉辦公室的所有電源，關好門窗。

學校辦公室管理制度6

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　（九）嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的`，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室管理制度7

　　1、負責研發工時導入和數據分析;

　　2、負責工作統籌;

　　3、部門費用的預提及報銷;

　　4、活動的.組織及安排;

　　5、其它研發相關行政工作。

　　1、本歷,四級及以上;

　　2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強的意識和執行力。

　　文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業長遠發展。

學校辦公室管理制度8

　　組織大型學生文娛活動安全保衛制度

　　一、落實“誰組織、誰負責”的原則，安排專門的安全保衛人員，預先組織對演出場所的'安全檢查和監督整改，重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。

　　二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛，并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

　　三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

　　四、場內嚴禁吸煙，劇場內動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當地消防部門審批。

　　五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。

　　六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

　　七、觀眾必須按指定區域位置就座，嚴格遵守劇場紀律，不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度9

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(1)；傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神

　　(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作；

　　(3)其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4)校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2)按規定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(5)討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3)校務會議的內容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5)校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神；

　　(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4 )教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2)研究處理屬于學校既定工作安排，需要實施的某一業務事項。

　　(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4)研究某一的處理意見。

　　(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的'具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3)會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份到學校辦公室保存。

　　(4)凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、備注

　　(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

　　(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

　　(3)會議記錄樣式

　　六、會議室使用管理。

　　1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

　　2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

　　3、會場布置要求包括

　　(1)會場的標語一部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

　　(2)車輛接送---般區級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

　　(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

　　4、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。

學校辦公室管理制度10

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的.紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；

　　（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

　　（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；

　　（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

　　（5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：a4

　　（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　　（3）字號：主標題小二；正文三號；

　　（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

學校辦公室管理制度11

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6、個人的.現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度12

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

　　學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

　　3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的'辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。

　　9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

學校辦公室管理制度13

　　為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

　　2、登記收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發文

　　1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的.部門撰寫，并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

　　3、制發文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

　　學校辦公室收發文管理制度2

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室管理制度14

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的.事情；構建和諧的辦公環境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

學校辦公室管理制度15

　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的`后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

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