【優(yōu)秀】辦公室管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)請維修，以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)請維修，以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費(fèi)用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的'任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度2
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：提供清晰的操作指南，確保員工理解并遵守規(guī)定。
2. 定期培訓(xùn)：舉辦信息安全和電腦使用培訓(xùn)，提升員工的意識和技能。
3. 監(jiān)控與審計(jì)：通過技術(shù)手段監(jiān)控電腦使用情況，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行。
4. 建立反饋機(jī)制：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，不斷完善制度。
5. 激勵與懲罰：對遵守制度的.員工給予表揚(yáng)，對違規(guī)行為進(jìn)行適度處罰，形成正向激勵。
以上方案旨在創(chuàng)建一個安全、高效、有序的辦公環(huán)境，通過持續(xù)改進(jìn)，使辦公室電腦管理制度更好地服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營和發(fā)展。
辦公室管理制度3
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的`清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內(nèi)容：
3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，并佩戴工作標(biāo)識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。
3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報(bào)，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。
辦公室管理制度4
為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的.運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：
1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲等。
3、自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴(yán)禁抽煙。
5、愛護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運(yùn)算時離開，請留下便簽提示。
8、請當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。
特別提示(請每天最后離開辦公室的同學(xué)做好以下工作)：
1、檢查電扇、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等電器是否關(guān)閉。
2、鎖好門窗。
辦公室管理制度5
為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細(xì)化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門務(wù)必層層分解、落實(shí)到責(zé)任人，并將責(zé)任區(qū)、責(zé)任人、監(jiān)督人和開關(guān)時間張貼上墻。
一、各部門責(zé)任區(qū)劃分
1、生產(chǎn)部責(zé)任區(qū)：
(1)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機(jī)房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會議室照明風(fēng)扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調(diào)的管理;
2、機(jī)電部責(zé)任區(qū)：
(1)、機(jī)修的焊機(jī)管理(機(jī)械);
(2)、機(jī)修的風(fēng)扇管理(機(jī)械);
(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);
(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的.管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);
3、質(zhì)量部責(zé)任區(qū)：
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、銷售部責(zé)任區(qū)：
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機(jī)管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應(yīng)采購部責(zé)任區(qū)：
(1)、負(fù)責(zé)庫房照明管理;
(2)、供應(yīng)采購部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應(yīng)采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責(zé)任區(qū)：
(1)、生活區(qū)室外照明管理;
(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;
(3)、辦公區(qū)室外照明管理;
(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7、財(cái)務(wù)部責(zé)任區(qū)：
(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理：早上關(guān)閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00后。
(2)、廠區(qū)道路照明管理，與第(1)條同。
(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理：早上關(guān)閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、室內(nèi)照明用電(包括機(jī)修車間、庫房)
(1)、車間室內(nèi)照明管理：早上關(guān)閉時間為7:30前，下午開燈時間為19:30后;
(2)、車間內(nèi)光線不足，需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請，節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;
(3)、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時照明的，但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、地坑照明用電
(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要，照明適度;
(2)、長時間停機(jī)(停機(jī)在24小時以上)，必須關(guān)閉地坑內(nèi)的照明;
(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;
4、中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關(guān)閉時間7：00前，下午開燈時間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會議室照明、風(fēng)扇管理：使用完畢會議室離開時隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理，在光線足夠的情況下，盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明，白天在光線滿足情況下，關(guān)閉照明，風(fēng)扇、照明在人離開時隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機(jī)、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓：
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理：早上7:30前關(guān)閉，下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調(diào)管理：
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時，禁止開空調(diào);
b、空調(diào)開啟時，冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于25℃，空調(diào)熱風(fēng)溫度設(shè)置不高于20℃;
c、空調(diào)開啟時必須關(guān)閉門窗;
5、總降、車間電氣室用電管理：
(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時，禁止開啟空調(diào);
(2)、空調(diào)開啟時，冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于26℃，空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;
(4)、總降壓站照明：白天全部關(guān)閉(檢修時除外)，晚上無人時關(guān)閉照明;
(5)、車間電氣室照明：早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外)，下午19:00后開啟每個電氣室的應(yīng)急照明(每個房間開啟1~2個照明，由電氣完成改線);
6、其他
(1)、維修用焊機(jī)在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組，負(fù)責(zé)督查公司節(jié)能降耗落實(shí)情況，并負(fù)責(zé)按照處罰的條款執(zhí)行處罰;
2、節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化，及時調(diào)整開關(guān)照明燈的時間要求，并將調(diào)整后的時間發(fā)至各部門執(zhí)行
四、處罰細(xì)則
處罰責(zé)任人為公司各責(zé)任部門。
1、照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、風(fēng)扇、飲水機(jī)未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺/次;
3、電腦未按要求關(guān)機(jī)處罰10元/臺/次;
4、空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺/次;
5、維修用焊機(jī)未按規(guī)定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權(quán)
公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規(guī)定三
一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。
三、各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電科學(xué)知識，提高全員節(jié)約用電意識。
四、各類燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、辦公區(qū)用電實(shí)行各部門專人負(fù)責(zé)制，各部門各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作。
六、注意節(jié)約用電，不用時隨手關(guān)燈，人少時關(guān)閉部門照明燈。不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個人用電大容量電器，不準(zhǔn)有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調(diào)時立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
七、禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接電線及照明燈具，嚴(yán)禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備，需要時應(yīng)向行政辦申請辦理。
八、辦公室無人時，不允許空調(diào)、電扇空運(yùn)轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時間，合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃，做到人離空調(diào)關(guān)，在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴(yán)禁開著門窗開空調(diào)，冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九、辦公室內(nèi)飲水機(jī)設(shè)備，下班后要及時關(guān)閉。
十、禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責(zé)任到人。
十一、用電部門發(fā)生故障時，要立即通知物業(yè)部電工，不得私自處理，部門無電工的，報(bào)行政辦安排解決。
十二、下班后，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當(dāng)日值班或最后離開工作場所的，要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、照明燈等所用用電，以杜絕浪費(fèi)。
十三、因工作需要晚上加班的，自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報(bào)行政辦備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開啟。夏季室溫不高于30度，冬季5度以下，不可以開啟空調(diào)設(shè)備。
十四、結(jié)合公司安全情況，行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對于違反上述規(guī)定的，第一次提出批評，并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資x元;第三次，解除與其勞動合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。
辦公室管理制度6
小學(xué)辦公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：
1. 提升效率：通過明確職責(zé)，減少工作混亂，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范行為，保證辦公環(huán)境的和諧穩(wěn)定。
3. 保障安全：預(yù)防和應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)，確保師生安全。
4. 提高形象：展示學(xué)校的專業(yè)性和管理水平，增強(qiáng)家長和社會的'信任。
5. 培養(yǎng)習(xí)慣：通過制度引導(dǎo)，培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣和職業(yè)道德。
辦公室管理制度7
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的`公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計(jì)時人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度8
1. 制定詳細(xì)操作指南：為每一項(xiàng)管理內(nèi)容制定具體的操作指南，確保員工清楚了解并執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn)與評估：定期對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，評估執(zhí)行效果，及時調(diào)整和完善制度。
3. 設(shè)立反饋機(jī)制：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
4. 強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)：明確每個崗位的責(zé)任，通過績效考核確保制度的執(zhí)行。
5. 更新與適應(yīng)：隨著公司的`發(fā)展，定期審查并更新管理制度，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和環(huán)境變化。
通過上述方案，總經(jīng)理辦公室管理制度將形成一個動態(tài)、高效的管理體系，助力公司實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
辦公室管理制度9
1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的`留下來，不必要的物品徹底清除。
2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。
3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5S辦公室管理的意義：
1．提高企業(yè)形象
2．提高工作效率
3．提高庫存周轉(zhuǎn)率
4．減少差錯和失誤
5．加強(qiáng)安全，減少安全隱患
6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低企業(yè)成本
7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
辦公室管理制度10
一、為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的'各項(xiàng)事項(xiàng)，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
三、公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，特制訂本制度：
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內(nèi)堆放雜物，亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛(wèi)生清潔，經(jīng)常換洗衣物，按時洗澡、理發(fā)、剪指甲，注意個人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日，一人負(fù)責(zé)一天，按照值日表落實(shí)，形成制度。
5、值日同時負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。
四、值日人員職責(zé)及范圍如下：
1、上班前開始打掃
2、負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、廁所、門窗等辦公場所及其設(shè)施。
2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為：地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊，便于檢查及翻閱。
4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾，負(fù)責(zé)切斷電源，關(guān)好門窗，做好安全工作。
五、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生值日工作與員工當(dāng)月績效獎金掛鉤，若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查衛(wèi)生工作不合格，頭日值日員工當(dāng)月績效獎金扣除元，同時該記錄計(jì)入年終獎考核。
辦公室管理制度11
森林防火管理制度的重要性不言而喻：
1. 生態(tài)保護(hù)：森林是地球的`“肺”，火災(zāi)可能導(dǎo)致生態(tài)系統(tǒng)的嚴(yán)重破壞。
2. 資源安全：森林資源是人類生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，防火制度能保障其安全。
3. 人民生命財(cái)產(chǎn)：防止火災(zāi)蔓延，保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 社會穩(wěn)定：有效防火可以減少社會恐慌，維護(hù)社會穩(wěn)定。
辦公室管理制度12
辦公室用電管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 安全保障：防止電氣火災(zāi)和其他安全事故，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。
2. 設(shè)備保護(hù)：合理使用和維護(hù)電器設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命，降低更換成本。
3. 能源管理：通過節(jié)能措施，降低電費(fèi)支出，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，避免因違規(guī)用電引發(fā)的法律責(zé)任。
5. 業(yè)務(wù)穩(wěn)定：有效應(yīng)對電力故障，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
辦公室管理制度13
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
（一）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
（五）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
（六）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
（七）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
（一）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的.物品要及時清理掉。
（二）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
（三）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
（四）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
（五）報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時清理過期報(bào)刊。
（六）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等。
三、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
（二）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
（三）禁止在辦公區(qū)域抽煙，大聲喧嘩。
（四）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
（五）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
（一）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
（五）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
（六）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
（七）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
五、日常衛(wèi)生清掃工作安排
（一）每天上班前，保潔員按要求清掃衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
（二）每天上班后，由各部門工作人員負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域的衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。
辦公室管理制度3
為了加強(qiáng)辦公室電源的管理，做到節(jié)約用電，減少辦公室能源開支，現(xiàn)就辦公室各用電設(shè)備作如下規(guī)定：
第一、注意節(jié)約用電，不用時隨手關(guān)燈，人少時關(guān)閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開關(guān)照明燈。白天一般不準(zhǔn)開燈辦公，杜絕“長明燈”現(xiàn)象(特殊批準(zhǔn)的除外)；離開辦公室時要關(guān)好電燈，關(guān)好門窗。
第二、下班后，要自覺關(guān)閉辦公室空調(diào)、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備，以杜絕浪費(fèi)。尤其是最后一個離開辦公場所的，有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查，若電器設(shè)備開啟，應(yīng)立即關(guān)閉。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第三、空調(diào)開啟后不可開門開窗辦公，離開辦公室時要關(guān)好空調(diào)、關(guān)上門。夏季室溫不高于25℃時(室內(nèi)溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(室內(nèi)溫度)，均不可開啟空調(diào)設(shè)備。
第四、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具，嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應(yīng)向公司申請辦理。
第六、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)使用任何個人大功率耗電設(shè)備，不準(zhǔn)有明火。
第七、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為，如有違反規(guī)定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應(yīng)責(zé)任。
第八、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應(yīng)立即處理，并將處理結(jié)果報(bào)至相關(guān)部門。
第九、本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費(fèi)，為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)。
由于空調(diào)用電量較大，使用頻繁，另單獨(dú)規(guī)定空調(diào)的使用制度。
辦公室管理制度14
第一章辦公室管理制度總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個關(guān)系，為各部門工作開展提供哪些的哪個。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的哪些和哪個，做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。
六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出哪個，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的`哪些規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設(shè)有哪些版頭的哪個。
本制度中，文件特指哪個內(nèi)哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個的，檔案是哪些的哪個。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。
（一）文件管理哪個第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。
2、文件管理的哪些包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質(zhì)；哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；哪些規(guī)范，表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)哪些屬性、類別，對哪些文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的哪些記錄，以備查閱。
辦公室管理制度15
辦公室值日管理制度旨在確保辦公環(huán)境的整潔、有序，提升工作效率，同時也培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。該制度涵蓋了值日任務(wù)分配、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督機(jī)制和獎懲措施等方面。
內(nèi)容概述：
1. 值日任務(wù)分配：明確每日的值日人員，確保每個員工都有機(jī)會參與。
2. 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定值日人員需要完成的具體工作，如衛(wèi)生打掃、物品整理、環(huán)境維護(hù)等。
3. 監(jiān)督機(jī)制：設(shè)定檢查時間和方式，確保值日任務(wù)的`完成質(zhì)量。
4. 獎懲措施：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的值日人員給予獎勵，對于未達(dá)標(biāo)的進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵝押徒逃?/p>
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