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(經典)辦公室管理規定
辦公室管理規定1
一、目的
節約能源，改善員工的`飲水質量，保持茶水間環境衛生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。
2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴格遵照本制度規定，違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。
四、內容
1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；
2、公司統一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間 配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內燒開水。
3、茶水間下午關閉后，由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈，以 杜絕“千滾水”的產生，并及時關閉電源，以免發生火災。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理， 整齊擺放櫥柜、冰箱內物品，雜物及過期物品應及時處理。
6、行政人事部應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安 排物業部或廠家做好設備保養工作，對過濾耗材應定期更換 。
7、茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶， 廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內嚴禁吸煙。
辦公室管理規定2
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。
四、嚴禁吸煙，保持室內空氣清新。
五、嚴禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發之日起執行。
辦公室管理規定3
綜合辦公室管理制度的重要性體現在：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：確保辦公環境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權益：明確員工權利和責任，避免糾紛。
4. 促進合作：建立有效的'溝通機制，增強團隊協作。
5. 保護資產：合理使用和保護公司財產，防止浪費和損失。
6. 提高形象：對外展示專業、規范的企業形象，增強客戶信任。
辦公室管理規定4
為規范員工行為，提升企業形象，更利于公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間，不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的.電腦時，應征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經領導批準后方可外出。
第十條 下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
說明：本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規定5
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件準，只有符合這種標準的設備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。
3、軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的`專人負責。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2、使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。
3、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位臵上。
辦公室管理規定6
一、目的
1、加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。
2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調設備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責任劃分
1、空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。
2、空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。
四、空調使用條件
1、空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統；冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。
4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5、空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。
五、空調的使用與責任管理
1、空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。
2、各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。
4、雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個人和他人的`健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。
六、違規責任
1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款30元/次。
2、凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30元/次。
3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執行。
辦公室管理規定7
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳，并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規定的`，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規定8
為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作：
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求：
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的.右側，主機置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。
四、工作椅擺放規范：
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
五、其它：
行管中心每月將結合考勤、衛生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心
辦公室管理規定9
團委辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保工作秩序：通過明確的'規章制度，保障日常工作有序進行，減少混亂和沖突。
2. 提升工作效率：通過優化工作流程，提高團隊協作效率，節省時間和資源。
3. 培養團隊精神：通過公平公正的評價體系，激發員工積極性，增強團隊凝聚力。
4. 保障信息安全：規范文檔管理，防止信息泄露，保護組織利益。
辦公室管理規定10
中學教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個有序的'工作環境，有利于教師集中精力于教學工作。通過規范行為，可以減少不必要的沖突，維護良好的人際關系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動教育教學創新。制度的執行有助于塑造積極的學校文化，提升學校的整體形象。
辦公室管理規定11
辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的'規章制度能減少誤解，提高團隊協作效率。
2. 維護秩序：規范員工行為，避免無序狀態，保持辦公環境整潔有序。
3. 風險防控：通過預先設定規則，可以預防潛在風險，保護公司利益。
4. 文化塑造：制度體現了企業的價值觀，對塑造企業文化起著關鍵作用。
5. 法律合規：遵守相關法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。
辦公室管理規定12
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行，保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個方面：
1、消防設施管理：包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。
2、火災預防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應急響應計劃：制定火災應急預案，明確職責分工，規定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓：定期進行消防知識培訓，提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規要求。
6、記錄與報告：建立消防相關事件的記錄和報告制度，以便追蹤和改進。
內容概述：
1、設施管理：包括滅火器、自動噴水系統、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養，確保其功能正常。
2、預防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區內吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線電纜，防止過載。
3、應急預案：明確火災發生時的`報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯絡機制。
4、培訓活動：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災應對能力。
5、法規遵循：定期更新和學習消防法規，確保消防辦公室的運營合法合規。
6、監控與評估：記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況，對發現的問題及時整改，并評估改進效果。
辦公室管理規定13
1、目的
為了規范公司用電的安全管理，防止發生人身觸電和火災事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區域內所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責
3.1技術部是公司辦公場所電器設備的主管部門，負責電器設備及線路的安全技術檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線路的安裝使用，組織公司電器設備的'安全技術檢查，監督指導各用電單位及個人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。
3.2安質部是公司辦公場所電器設備的安全監督部門，負責協助技術部開展電器設備的安全技術檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進行處罰。
3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經通電使用可產生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經技術部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術部要建立公司所管轄區域內的辦公場所、候工室電器設備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設備或用電負荷時，必須向技術部申請并經同意后方能安裝使用。
4.5技術部在審批電器設備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力，禁止線路超負荷使用。
4.6用電設備電源必須安裝開關并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備，必須裝設漏電過載保護開關方可使用。
4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產品說明書，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設備應保持其外殼及環境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周圍1米內堆放易燃易爆物品。
4.9電器設備設施發生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術部門編制的統一表格建立電器設備臺帳，實施定人、定責、定點管理，定時檢查、維護保養。
4.11在節假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時，室內無人時，斷開飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應隨手關燈以及斷開其它電器設備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。
4.13技術部每月對公司管轄區域內辦公場所的電器設備設施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規定的，按公司《現場生產違章記錄》辦法實施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術部負責解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關文件
《現場生產違章記錄》辦法實施細則
7、相關記錄《電器設備安裝、使用審批表》
辦公室管理規定14
為了配合公司“高尚物業，精致管理”的主題，給業主提供更為優質便捷的服務，真正方便業主生活，特制定辦公室值班管理規定，希望大家共同遵守。
1、每月月底由客戶服務主辦編制下月客服中心值班安排表，交經理確認。
2、值班時間：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。
3、值班人員必須嚴格按照值班時間上班，中途不得擅自離崗。
2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。
3、個人原因調班的處理：周一至周五因個人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（換）班并知會客戶服務主辦。
4、生病或公休調班的處理：周一至周五期間，第二天的值班人員自動前調，下面的依次前調，直到生病或公休人員上班后再恢復正常。周六周日期間則由當天值班人一人值班，不需要前調，特殊情況由部門經理指定人員代值。
5、值班人員按值班規定時間到崗后，到消防中心領用客戶服務中心前臺抽屜鑰匙。
6、值班人員主要工作：接受相關咨詢、記錄返修問題及清潔技術家政服務（接單后需立即安排處理）、接待來訪人員、處理緊急事件及突發事件，對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。
7、值班人員對所接單處理的事項，需填寫在值班記錄本上，并標明處理的'狀態，未處理完成事項在第二天需知會相關人員及時處理。
8、不得用辦公室的電話打與工作無關的電話，打電話時需長話短說，不能煲電話粥。
9、不能用辦公室的電腦上與工作無關的網站，更不能上色情的網站，不能在電腦上刪除任何非自己的文件。
10、值班人員下班時，需要關閉空調、關燈，節約用電，并把電話接轉到消防控制中心。
辦公室管理規定15
為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀，積極打造優美的辦公環境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見圖）
7、影響整體美觀的'私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見附圖）
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區衛生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經濟處罰。
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