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辦公室管理規定15篇(推薦)
辦公室管理規定1
中學教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個有序的工作環境，有利于教師集中精力于教學工作。通過規范行為，可以減少不必要的沖突，維護良好的人際關系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動教育教學創新。制度的.執行有助于塑造積極的學校文化，提升學校的整體形象。
辦公室管理規定2
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行，保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個方面：
1、消防設施管理：包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。
2、火災預防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應急響應計劃：制定火災應急預案，明確職責分工，規定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓：定期進行消防知識培訓，提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規要求。
6、記錄與報告：建立消防相關事件的.記錄和報告制度，以便追蹤和改進。
內容概述：
1、設施管理：包括滅火器、自動噴水系統、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養，確保其功能正常。
2、預防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區內吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線電纜，防止過載。
3、應急預案：明確火災發生時的報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯絡機制。
4、培訓活動：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災應對能力。
5、法規遵循：定期更新和學習消防法規，確保消防辦公室的運營合法合規。
6、監控與評估：記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況，對發現的問題及時整改，并評估改進效果。
辦公室管理規定3
綜合辦公室管理制度的重要性體現在：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的'混亂和延誤。
2. 維護秩序：確保辦公環境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權益：明確員工權利和責任，避免糾紛。
4. 促進合作：建立有效的溝通機制，增強團隊協作。
5. 保護資產：合理使用和保護公司財產，防止浪費和損失。
6. 提高形象：對外展示專業、規范的企業形象，增強客戶信任。
辦公室管理規定4
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區域人員或聯系公務人員進出辦公區域均須在前臺處進行登記，經同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放，要派專人保管;領用物品時需履行登記手續。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線，增加照明燈，發現短路或起火及時關閉電源，并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的，須有專人管理，負責人應經常對電源進行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查，凡該切斷電源的應立即關掉，檢查門窗是否關閉，垃圾是否清理干凈，鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會使用滅火器材，消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次，且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作，執行辦公室安全管理規定，如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門，尤其是大件物品，由相關部門出示手續，經前臺人員檢查核對后，方可放行。
12、辦公用具，如桌椅、沙發等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的`情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火，要立即關閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源，組織人員保護、轉移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統功能等，填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。
辦公室管理規定5
一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發應梳理整齊，男性員工不留長發、不染發、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低于裙子的`下緣，切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。
七、上班期間應佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。
八、部門副經理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規定。本規定由行政人事部督導執行。
此前制定制度與此不符者，以此規定為準，此制度自20xx年月日起執行。
行政人事部
20xx年10月
辦公室管理規定6
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳，并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的.佩戴應得當。
第八條員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規定7
（一）適用范圍
本制度適用公司所有部門。
（二）管理職責
1、各部門負責各自辦公區域的日常管理， 保持現場清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。
3、部門總監為第一責任人，行政人事部檢查發現問題后，向該部門發出整改通知。
（三）辦公室現場管理
1.整理要求
1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3）地面沒有紙屑、雜物等。
4）文件夾明確標識，整齊放置。
5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。
6）電腦、電器等的`電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。
7）沒有說笑打鬧現象。
2.整頓要求
1）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。
2）工作區內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內。
3）文件柜內的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。
2）桌面文具、文件擺放整齊有序。
3）墻角、電腦等下面為重點清掃區，保持干凈。
4）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4．清潔要求
1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2）地面保持無灰塵、無油污。
3）清潔用具保持干凈。
4）不做與工作無關的事。
5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備。
辦公室管理規定8
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。
四、嚴禁吸煙，保持室內空氣清新。
五、嚴禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發之日起執行。
辦公室管理規定9
團委辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保工作秩序：通過明確的規章制度，保障日常工作有序進行，減少混亂和沖突。
2. 提升工作效率：通過優化工作流程，提高團隊協作效率，節省時間和資源。
3. 培養團隊精神：通過公平公正的'評價體系，激發員工積極性，增強團隊凝聚力。
4. 保障信息安全：規范文檔管理，防止信息泄露，保護組織利益。
辦公室管理規定10
一、目的
節約能源，改善員工的飲水質量，保持茶水間環境衛生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。
2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴格遵照本制度規定，違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。
四、內容
1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；
2、公司統一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間 配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內燒開水。
3、茶水間下午關閉后，由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈，以 杜絕“千滾水”的.產生，并及時關閉電源，以免發生火災。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理， 整齊擺放櫥柜、冰箱內物品，雜物及過期物品應及時處理。
6、行政人事部應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安 排物業部或廠家做好設備保養工作，對過濾耗材應定期更換 。
7、茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶， 廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內嚴禁吸煙。
辦公室管理規定11
為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的'情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。
辦公室管理規定12
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的`作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。
辦公室管理規定13
1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。
3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的'擺要有條理，廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職來特點。
6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
7.不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。
9.要愛護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。
辦公室管理規定14
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件準，只有符合這種標準的設備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。
3、軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的.專人負責。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2、使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。
3、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位臵上。
辦公室管理規定15
一、辦公室機要規定:
⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;
⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;
⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的'飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的除外)。
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