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辦公月度會議紀要

時間：2024-11-02 08:11:11 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公月度會議紀要

　　在充滿活力，日益開放的今天，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編整理的辦公月度會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公月度會議紀要

辦公月度會議紀要1

　　會議時間：20xx年xx月xx日上午9：00-11：30

　　會議地點：物業服務總公司總部會議室

　　參加人員：張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、

　　劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學、李俊欽，共36人。

　　會議主題：

　　一、第一季度工作回顧。參會經理代表就下面四項工作的落實效果進行匯報。

　　1、零距離活動方案宣講及實操;

　　2、每周六日半天業主開放日開展情況;

　　3、與100%業主溝通渠道、方式和內容;

　　4、項目推介及實施。

　　二、張總講話并提出工作要求。

　　會議內容：

　　一、第一季度工作回顧。參會經理就下面四項工作的落實效果進行匯報。

　　1、濮陽分公司：

　　(1)零距離活動方案宣講及實操。

　　進過多次宣講和培訓，在對業主服務過程中，基層保潔員可以用自己的語言表達出來。

　　(2)每周六日半天業主開放日開展情況。

　　配合業主會對立體停車位進行考察，力促商家早日與業委會簽訂合同，同時注意把我們相關的費用分攤進去。

　　(3)與100%業主溝通渠道、方式和內容。

　　建立與業主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點征求意見;書籍轉借交流;在去年客戶滿意度調查的短板方面，例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等，多與業委會和相關業主溝通;

　　(4)項目推介及實施。

　　在完成推介方案后，項目公司提出了自己的意見，建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費用由項目公司負擔;同時對景觀大道進行包裝，業主和小朋友生日時送小禮品，幫助空巢老人集中曬被子。

　　2、新鄉分公司：

　　新鄉分公司準備十分充分，請各位經理在今后的會議中借鑒，具體參見其原件。

　　新鄉分公司例會匯報材料.doc

　　此外，對于周口、漯河分公司，如何建立與未入住業主的溝通渠道，用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。

　　二、張總講話并提出工作要求。

　　1、再次強調每周六日半天業主開放日的流程.

　　首先在園區和所有單元門口張貼通知，廣泛宣傳，讓100%的業主知道我們的活動;其次小區經理做好排班表，按時接待來訪業主;最后，在面對面地讓業主提出抱怨后，要有針對性地進行后續解決，比如把可以落實的工作編入本年度整改計劃中，有困難的問題可以告知業主明后年才能完成，總之要給業主以期望;

　　2、月度會議要求。

　　(1)在每月初召開上個月度的'總結會議，具體時間、地點等由管理部通知;

　　(2)各個分公司(服務中心)經理做命題發言，就某一事、某一點進行專題論述;

　　(3)各個區域經理做工作推進總結發言，主要是進行差異分析，從幾個核心維度說明下一階段的重點工作;

　　(4)職能部門經理做專題和對一線支撐的發言;

　　3、明確兩個權限。

　　(1)品質部的處罰權限：根據每月檢查的數據對各個分公司(服務中心)進行獎懲;

　　(2)人力部的處罰權限：對各個區域和職能經理進行獎懲;

　　4、公司多次強調，安全是第一位的。各個小區要做好安全隱患的排查工作，請大家再次核實;

　　5、一周內不能關閉的投訴，要及時升級到公司層面，管理部負責跟進;

　　6、有關安防的推介的使用流程，請工程部把相關資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯網等);

　　7、不要在第三方調查時違反紀律，不能引導業主替我們說好話。

　　最后，張總勸誡大家：作為團隊的領頭人，抓團隊、樹正氣是一切工作的基礎。

　　河南建業物業服務總公司

　　20xx年xx月xx日

辦公月度會議紀要2

　　會議時間：x年xx月xx日：—：

　　會議地點：公司會議室

　　主持人：x總

　　參會人：、

　　會議紀錄：

　　本次會議由x總主持，會議主要內容有：

　　(1)明確月度報告

　　(2)強調和在整合過程中的有關事項

　　(3)各高管人員分工明確化

　　會議第一部分：

　　1、各分管副總每月按時上交月度報告，沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告，所有報告統一交給總經理助理兼運營總監，由匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實施。

　　2、qq群只作為日常交流的工具，不再上傳文件，正式的溝通全部通過share point來實現。

　　3、下周專門召開會議，在會議上每個部門要提交建站需求，為此項工作的牽頭人。

　　會議第二部分：

　　1、在和的整合過程中，盡量不要涉及到個人利益，不要使問題擴大化。

　　2、整合后的產生兩個部門的空缺：一是市場拓展部，二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息，而產品部的主要作用是試銷新產品，針對目前情況，產品部職能暫放運營部管理。

　　3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通，有意識地促進人與人的溝通。

　　會議第三部分：

　　在x年新的.管理分工：

　　1、(常務副總)分管：資源合作部、網絡部、增值業務銷售部。

　　2、(技術副總兼研發部總監)分管：研發部

　　3、(總經理助理監運營總監)分管：運營部、市場拓展部并協助徐總工作。

　　目前公司存在問題

　　x總指出，還應繼續招聘有push類研發實力的人補充進研發部;對于push類項目，市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源，完成x年的任務目標。

辦公月度會議紀要3

　　會議時間：2xx年xx月xx日

　　地點：A會議室

　　參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理

　　會議主持人：董事長宗谷音先生

　　會議內容：主要分單位審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

　　財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

　　一、1-10月份經營回顧：

　　二、下一步工作計劃及要求：

　　針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

　　1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產棉襪的企業來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

　　2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過走出去戰略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造，充分利用當地的.政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

　　3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視，今后如發現有單位不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

　　4、關于20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

　　5、關于經營例會材料問題：目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

　　6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。

辦公月度會議紀要4

　　XX年一月二日下午，總經理在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結，并對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署。現將會議紀要如下：

　　會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析，并對XX年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出：各單位要狠抓檢修和日常維修，確保安全生產，同時指出檢修成本過高，對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結：

　　十二月份生產基本正常，但也存在著問題，主要問題是休風次數過多，并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。

　　一、煉鐵廠準備工作：

　　王總指出：十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作，包括設備、人員、生產準備的組織上，保證了鑄鐵工作的.順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天，鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量，為銷售工作打基礎。

　　二、燒結廠產量下降主、客觀原因：

　　(一)停機時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產進程，客觀上影響燒結產量。

　　(二)十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結的生產，造成十二月份產量低。

　　(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。

　　要求燒結廠要克服這些困難和問題，把燒結礦的生產擺在一個重要位置。

　　三、十二月份公司運營存在的問題：

　　(一)十二月份公司實行限鐵水，增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉，但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。

　　(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”，對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改，確保公司政策的有力執行。

　　(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀，王總分析：

　　XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次，公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施：

　　1、吃好安全飯

　　王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。

　　2、降成本、挖潛力

　　采取任何可行的措施降低生產、經營的成本，保證低成本、高效益才能產利潤，才能幫助公司度過難關。

　　3、精打細算

　　要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心，共同度過難關。

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