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居家辦公考勤制度

時間：2024-11-24 11:52:15 辦公/印刷/造紙我要投稿

【推薦】居家辦公考勤制度

　　在日新月異的現代社會中，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的居家辦公考勤制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【推薦】居家辦公考勤制度

居家辦公考勤制度1

　　為了積極響應防疫政策，降低企業負擔，人社部也提出“有條件的企業可安排職工通過電話、網絡等靈活的工作方式在家上班完成工作任務”，但是在居家辦公的實際落地中，存在的管理挑戰與疑問仍是不少，小D整理了一些實用的管理方法和法律小知識，希望能給企業帶來管理上的一些實操參考。

　　一、居家辦公是否需要與員工協商一致

　　作為特定情況下的辦公方式，必然會涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化，那么該種情況是否需要征得員工同意？是否需要履行民主程序呢？

　　《勞動合同法》第四條規定“用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定，并公示或者告知勞動者。”

　　《勞動合同法》第十七條明確規定，工作地點是勞動合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動合同工作地點的變更，原則上單位需要與員工協商一致。也有地方裁審口徑認為，單位根據生產經營需要，調整勞動者工作地點屬于用人單位自主用工行為，不需要與員工協商一致，但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時候，應注意考慮員工個人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。

　　審查變更工作地點的合理性一般需要考慮以下三點：

　　（1）對員工的生活影響，尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本，單位是否采取了合理的彌補措施減低影響；

　　（2）調整是否具有歧視性、侮辱性；

　　（3）變更工作地點后，訂立勞動合同的目的是否仍能實現。

　　顯然，居家辦公一般不會增加員工工作成本，合理性比較容易滿足，但單位需要注意為員工提供必備的勞動條件，以便于員工開展工作，如配備必備的辦公設備等。為留存證據、防范法律風險，建議單位與員工就協商一致居家辦公簽訂書面協議，或者要求員工提交書面的居家辦公申請。

　　二、居家辦公高效管理的.一些技巧

　　居家辦公會明顯改變員工的工作溝通方式、團隊交流氛圍乃至組織的績效產出，很容易出現目標性不強、驅動性不足、結果管控困難、溝通延遲等情況，為了讓管理取得更加高效而且直接的效果，企業管理者們其實可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧：

　　1、管理結果，忽略做事風格

　　居家辦公最大的特點之一是員工的所有工作都是云響應，他們通常具備各自的工作風格，特別是年輕一代，不會嚴格按照辦公室通勤時間有序安排所有工作，會根據實際情況靈活處理相關的事情，企業在這種時候，不必過分關注員工的做事風格，而是需要以工作結果來衡量其居家辦公的工作質量，確保任何形式下，員工都能做到良好的工作產出即可。

　　2、合理分配任務，達成目標一致

　　對于企業來說，很多管理者認為，居家辦公就意味著無法監督員工，員工的工作結果無法得到保證，為了防止工作產出無法正常輸出的情況發生，管理者可以與員工達成一致的任務目標，做好合理的任務分配，當然任務的發起要有明確的目的、任務描述、完成時限、成員構成和明確的責任人，管理者或者領導者只需要抓任務執行結果，跟進任務計劃中的問題即可。

　　3、建立溝通機制，及時響應員工需求

　　一些項目性的工作，需要建立在各部門及內部員工良好溝通的基礎上，居家辦公因為工作響應時間的不確定，很多員工會出現不愿意提出問題的情況，會增加人與人的焦慮和不信任，因此企業需要建立良好的團隊溝通機制，最大程度保證溝通的及時性和支持工作的響應度。

　　4、鼓勵團隊協作，激發工作動力

　　居家辦公的模式容易產生內部成員之間的隔離感，因此建議企業鼓勵開展能讓團隊成員協作的項目工作，加強員工之間的緊密聯系，鼓勵員工及時向團隊反饋公司或團隊的業績情況，并闡明他們的工作對組織的貢獻，這樣不僅能有效提升團隊與公司的凝聚力，還可以達成激發員工工作動力的最終目的。

　　5、全民應用遠程工具，提升工作效率

　　居家辦公期間的工作完成及溝通，都需要依賴線上工具，企業除了需要為員工提供最基礎的工具包括在線寫作工具、會議工具、在線管理工具等，還要及時應用一些數字化人才管理工具，來確保各類事項審批確保在線流程順暢，各類重要通知的全員簽收，讓更多員工在高效率辦公的同時，與企業保持同頻。

　　三、居家辦公期間如何進行績效管理

　　居家辦公期間，員工與用人單位的信息不對稱明顯加劇，但并不妨礙用人單位實施有效的績效管理，如對員工設定階段性的績效目標（如按月、按周）、工作計劃和周報，對員工的工作表現也可通過郵件、電話會議/網絡會議等進行及時反饋。

　　在績效管理活動的推進過程中，管理者應當充分發揮員工的自主性，如由勞動者自行選擇工作反饋方式或周期，通過及時溝通反饋提升員工的勝任力，推進具體管理舉措避免歧視，確保員工獲得足夠的“公平感”，最終促進組織績效的達成。

　　居家辦公不管是對員工的自控能力、規劃能力，還是對管理者的領導力都提出了更高要求，企業只有采用積極、透明、靈活的工作方式，才能保證工作的有序開展，適當地給予員工個人的規劃自由，還能大力提升工作效率，激發工作潛能。

居家辦公考勤制度2

　　1、工作效率統計

　　通過工作效率統計對居家辦公員工的電腦操作行為進行審計，能夠記錄到員工日均辦公時長統計、部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢分析，可用于員工聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計統計管理，讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事，從而解決員工工作效率低的問題。

　　2、日常考勤和工作狀態統計

　　對于員工出勤可以通過時間肖像去進行統計，不僅可以記錄員工電腦操作行為，還可以記錄員工使用電腦的狀態、辦公、程序和網頁等操作記錄，來進行智能分類統計，從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。

　　3、上網行為統計

　　通過網絡審計可以統計和審計員工各個方面的上網行為，如開啟網絡搜索審計、瀏覽網絡審計、聊天行為審計和電子郵件發送審計，以便管理者可以通過網絡審計查看員工在上班期間的上網操作行為。

　　4、上網行為管理

　　可以通過網站訪問控制和應用程序管控設置相應的'黑白列表，如禁止員工訪問了哪些網頁，使用哪些程序，或只允許員工訪問哪些網站，使用哪些程序，從而限制員工的上網行為，在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。

　　5、電腦文檔安全管理

　　對于在家工作的員工來說，數據安全也很重要，管理者可以通過設置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機和限制多途徑外發文件來保護數據安全。

　　6、電腦屏幕快照審計及錄像

　　在本地審計中開啟屏幕審計和屏幕錄像后，管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況，或者管理者也可以通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時操作畫面，方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。

居家辦公考勤制度3

　　根據全國及相關省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原則，公司以保證員工身體健康為第一要務，積極加強疫情期間人員各項管理。經公司研究決定，暫定X月XX日全員到崗上班，X月XX日至X月XX日期間，公司實行線上辦公，建立早會制度，通過電話、手機、網絡、視頻等渠道和方式在家辦公。現就線上辦公工作期間工作制度知如下：

　　（一）信息報告

　　嚴格執行日報制度，員工健康信息每日15:30前報工作群。

　　（二）員工考勤

　　1、遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時間，上班時間為9:00-18:30，其中12:00-14:00為午餐以及午休時間。

　　2、遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時間為早9：00前一個小時內，晚18：00后一個小時內。正常時間內未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應及時向所屬部門負責人匯報。

　　3、遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成，因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況，公司統一按照國家規定來處理。

　　4、員工未按照本制度中第五條任務確認，第六條第一項的工作結果確認，視為當日缺勤處理。

　　5、員工每日工作任務完成率于目標的需要通過加班補足，否則視為缺勤。（具體任務目標由各部門管理者與員工確認）

　　（三）工作紀律

　　1、遠程辦公視為正常上班出勤，全員保持釘釘及微信在線狀態。1小時內未回復工作消息及未按時參加遠程會議，公司有權按照當日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。

　　2、員工應保持辦公場所需要具備的網絡以及通話條件，并及時接通辦公電話，回復工作郵件，響應上級工作指示。

　　3、遠程辦公應秉承誠信，自律，高效的原則，確保保質保量完成工作任務。

　　4、員工應準時參加公司視頻會議，電話會議。若需要接入視頻時需要衣著整潔，形象端莊大方。公司倡導員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求，衣著整齊，不穿睡衣等

　　5、員工不允許無故不響應工作任務。

　　（四）任務管理

　　靈活使用遠程辦公軟件：iis7遠程助手

　　功能介紹：

　　1、可以遠程，單位里你的電腦、公司、辦公室、酒店、網吧、家里的電腦等。疫情隔離，遠程辦公首選利器。

　　2、使用windows遠程桌面或IIS7遠程桌面遠程，安全、速度等質量保障。

　　3、無視windows任意家庭版限制

　　4、使用IIS7服務端全新分配，新的遠程地址

　　IIS7遠程助手使用方法：

　　1、需要被遠程的`電腦，下載安裝IIS7遠程助手。獲取遠程地址如3389.iis7.com:8888

　　2、使用其他臺電腦，打開mstsc。輸入遠程地址。進行遠程

　　3、或使用IIS7遠程桌面，添加遠程鏈接。

　　進行遠程

　　1、遠程辦公期間進行項目管理以及日工作過程目標管理，管理者需要明確，高效，清晰的部署當日工作標準與要求，員工需要按照要求完成當日工作任務并填寫工作日報。

　　2、遠程辦公期間公司的會議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會人員時間。有條件盡量提前一小時通知，緊急情況的項目會自行協商。

　　（五）審批管理

　　1、遠程辦公期間員工請假，工作資源需求均通過釘釘線上系統實現，暫停一切外出以及出差申請。

　　2、遠程辦公期間原則上停止費用結算，付款事宜。若對外客戶急需小數額付款，經過上級主管同意后，員工先行墊付，經客戶確認后，憑轉賬截圖，發票等憑證給予報銷。

　　（六）成果確

　　1、員工遠程辦公，應根據規定進行考勤打卡以及當日工作日報填寫。每日跟管理者完成工作任務成功的確認。

　　2、遠程辦公期間原則上需要開晨會以及當日工作任務完成情況追蹤會，具體視情況而定。

　　（七）工作安全

　　1、遠程辦公期間需要特別注意環境保護以及自身安全，避免接觸人流密集場所，應取消聚會活動，無特殊事宜不出門。

　　2、員工未在安全工作環境中工作或者處理非工作事宜導致人身財產損失的，自行承擔相應的風險與責任。

　　（八）解除期限

　　本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法，公司明確通知恢復到場辦公時間后當日廢除。

居家辦公考勤制度4

　　1.工作效率統計

　　通過工作效率分析對所有員工進行統一管理，能夠統計到所有員工的日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數，而且可以對每個部門的員工日均辦公時長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。

　　可以通過部門日均辦公時長去查看每個員工的日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長統計，從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低，以便于對員工進行深度管理。

　　2.時間畫像

　　通過時間畫像能夠選擇查看某天員工的'電腦使用情況，通過狀態、程序、辦公網頁四種形式對員工桌面使用行為進行歸類，能夠通過時間軸觀看員工每一個時間段做了哪些事情，點擊某個時間后可以對員工當時在桌面所進行的操作進行標題、開始時間和持續時間進行記錄，而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當時桌面使用情況。

　　3.網絡審計

　　通過網絡審計，可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業微信和釘釘等聊天工具進行聊天記錄審計，以及進行網絡搜索審計、網站訪問審計、郵件外發審計和上傳下載審計等，記錄員工在電腦所有上網行為，管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關的操作行為了。

　　4.網站訪問控制

　　通過網站訪問控制可以在工作模式中設置禁止員工訪問哪些網頁、僅允許訪問哪些網頁的行為，比如可以根據網址類型設置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網站。

　　5.應用程序管控

　　通過應用程序管控可以開啟程序黑白名單，在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序，可以在程序組添加具體程序名稱和進程來進行管控，而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

　　6.屏幕使用審計

　　能夠通過本地審計對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計，這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況，或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

　　7.實時屏幕

　　管理者通過實時屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進行查看，能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進行多電腦實時畫面監控。

　　8.一鍵消息發送

　　為了方便管理者像所有員工電腦統一下發通知消息，可以通過一鍵消息發送的方式向所有員工客戶端發送消息，以彈窗形式在客戶端電腦右下角進行展示。

　　9.實時溝通

　　通過實時溝通可以方便管理者和員工之間進行聯系，這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況，讓管理者和員工能夠進行高效率的溝通。

　　10.遠程協助

　　如果員工在日常辦公過程出現無法解決的問題，管理者可以通過遠程協助的形式連接員工電腦進行協助處理問題，在進行遠程協助的時候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進行選擇，在遠程協助員工電腦時就像操作自己電腦鼠標、鍵盤一樣流暢，不會出現卡頓、延遲或掉線等問題。

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