宗親聯誼會財務管理制度

　　在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的宗親聯誼會財務管理制度，歡迎大家分享。

　　第一章總則

　　第一條：為規范聯誼會財務行為，保護會員和理事單位合法權益，發揮財務在聯誼會中加強經營管理和提高經濟效益的作用，特制定本財務管理制度。

　　第二條：聯誼會財務部為本會資產管理部門，接受聯誼會會長領導，對聯誼會理事會負責。

　　第二章機構人員職責

　　第三條：本聯誼會設財務部，為聯誼會職能部門，對理事會負責。

　　第四條：財務部設財務總監一名，會計一名，出納一名。

　　第五條：財務部的主要職責：

　　（1）負責收繳會員和理事單位會費

　　（2）負責理事單位和其他贊助單位捐贈現金和實物的管理

　　（3）按理事會決定對每次活動的經費進行預算，對活動開支情況進行決算。

　　（4）負責審核聯誼會開支報銷的原始單據

　　（5）對聯誼會經費進行賬務處理，建立健全會計賬簿和管理臺賬

　　（6）定期對理事會和會員大會報告財務收支情況

　　（7）厲行節約，合理使用資金

　　（8）完成理事會交辦的其他任務

　　第六條：財務總監的職責：

　　（1）負責制定聯誼會財務管理制度

　　（2）負責定期對聯誼會財務工作的審計監督

　　（3）負責制定聯誼會經營管理活動的財務方案

　　第七條：財務會計的職責：

　　（1）審核報銷單據的真實性和手續完整性

　　（2）記賬、報賬并做到手續完備、數字準確、賬目清楚、報賬及時

　　（3）妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料

　　（4）妥善保管財務章，負責三聯單現金收據蓋章、登記、發放和核對工作

　　第八條：財務出納的職責：

　　（1）認真執行現金管理制度

　　（2）嚴格審核現金收支單據，接受捐贈現金和實物時必須以統一的三聯單現金收據開票、收款，并填寫《捐贈榮譽證書》，及時結算現金入賬。

　　（3）辦理現金收付，建立健全現金出納各種賬目

　　（4）配合會計進行各種帳務處理

　　第三章資產管理

　　第九條：聯誼會財務應嚴格執行財金管理和規定，及時辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計人員不得兼管貨幣資金。

　　第十條：聯誼會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個，授權會計管理存折取款密碼，存折由出納員保管。

　　第十一條：聯誼會收入和支出業務應分開處理，不得相互對抵。

　　第十二條：聯誼會經費開支報銷，明確每一張發票必須有一個經手人，兩個分會副會長審核把關簽字之后，報會長審批同意之后方能報銷。

　　第十三條；聯誼會財務總監應定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對，對抽查結果須向理事會匯報，對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。

　　第十四條：聯誼會財務應加強對債權債務的清理，對債權發生達1個月仍未清理的，除督促相關經辦人員催辦外，應向秘書長和會長報告。

　　第十五條：聯誼會會員辦理業務需借支備用金，借款單應由秘書長和會長（副會長）審批，審批權限比照本章程第十三條，未經審批，財務部門不得辦理，業務辦理完畢應在一個月內結清。

　　第十六條：聯誼會購入資產單位價值在200元及以上，預計使用年限一年以上，應列為固定資產管理，設立固定資產臺帳。

　　第十七條：本會購置固定資產必須事先提出申請，由會長常務會議同意后，由秘書長派專人采購，并建立財產檔案。

　　第十八條：聯誼會接受的實物捐贈，應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬，無出廠價相關資料的，由秘書處會同財務部按市場行情核定并報理事會確認。

　　第四章出差費用管理

　　第十九條：本會公派辦事人員出差差旅費開支標準：原則上實報路費、住宿費、會務費和禮品費，不能報伙食費、補貼等，特殊情況除外。

　　第二十條：原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節約為本，路費、住宿費按最低標準報銷。

　　第五章業務活動應酬管理

　　第二十一條：本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關單位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可予報銷，但娛樂費本會不報銷。

　　第二十二條：應酬費批準權限。

　　經辦人審核人復核審批人

　　簽字秘書長或分管財務副會長監事主任會長

　　第二十三條：所有應酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數和應酬人，由經辦人簽字，秘書長和分管財務副會長簽字，監事主任復核、會長審批報銷。

　　第六章投資管理

　　第二十四條：聯誼會對外投資，應進行充分調查和可行性分析，擬定可行性分析報告和投資計劃書，由理事會審議批準，未經理事會審批不得對外投資撥款。否則，由相關責任人負全部責任。

　　第二十五條：聯誼會對外短期投資，應以國庫券、國家債券等信譽較高，收益穩定的品種為主，不得從事股票二級市場投資。

　　第二十六條：聯誼會對外投資應指定專人負責或分管，對投資經營情況要全過程監督，財務部有權對投資資金運用情況進行監督和審計。

　　第七章收益

　　第二十七條：聯誼會經營收益除必要開支外，根據聯誼會章程規定，屬全體會員所有，必須用于聯誼會活動開支，不得進行分配。

　　第二十八條：聯誼會經費開支必須堅持量入為出原則，不得透支使用。

　　第二十九條：聯誼會經費年度結余應結轉下年度使用，理事會換屆財務部必須進行財務決算，向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續。

　　第八章附則

　　第三十條：本管理制度由聯誼會財務部制定，在具體實施中可不斷補充完善，解釋權屬理事會。

　　第三十一條：本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。

　　以上所訂條例，誠望膺任宗賢自覺共同遵守，忠心致力履行職責，為宗親大業的蓬勃發展而律己奉公，不負全體宗親之重托和期望。

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