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物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度

時間：2025-01-01 09:09:38 辦公/印刷/造紙我要投稿

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　　在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度，歡迎大家分享。

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度1

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件)，因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負。

　　2、正常使用中(非人為因素)，設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。

　　6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度2

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

　　3.0、職責(zé)

　　3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的`報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

　　3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4.0、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關(guān)事項說明

　　4.2.1、辦公設(shè)備請購

　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負責(zé)辦理。

　　4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確

　　認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設(shè)備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進行維修。

　　4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度3

　　公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置，屬公司財產(chǎn)，任何人員不得損毀或因私使用，為減少浪費，控制成本，使用辦公設(shè)備需遵守以下制度：

　　一、電話

　　1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴，非必要時，員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

　　2.非必要是，員工不得隨意掛撥私人長途電話，確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實行收費。

　　3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話，首先報公司簡稱，語氣禮貌溫和，用語乘法明了，不得用電話進行無為的聊天。

　　4.接聽電話，如受話人不在管理處，接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

　　5.接到業(yè)主/客戶報修（投訴）電話時，接話人應(yīng)隨時將報修（投訴）內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記，并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系（安排）維修或進行投訴處理，再將報修（投訴）內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。

　　三、電腦、復(fù)印機

　　文件打印，需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。

　　打印、復(fù)印時，須認真做好登記工作，并進行成本核算。

　　公司機密文件，原則上不予復(fù)印，如有特殊需要，須經(jīng)分管經(jīng)理審批，方可復(fù)印，用后復(fù)印件需歸還公司。

　　嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量，非必要材料不予復(fù)印、打印，各項目、部門復(fù)印文件資料，必須經(jīng)項目負責(zé)人，管理處/站主任簽字同意，復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　有償復(fù)印登記時注明收費金額，由客戶確認簽字，并定期與客戶進行結(jié)算。

　　打印機、復(fù)印機由專人保管，定期維修和保養(yǎng)，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

　　嚴(yán)禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

　　打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。