會計管理制度15篇【精選】

　　在現在社會，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的會計管理制度，希望能夠幫助到大家。

會計管理制度1

　　為進一步加強職工食堂財務管理，規范經營體系，提高經營效果，更好的為廣大職工服務，根據公司財務管理相關規定，結合職工食堂經營的實際情況，特制定本制度：

　　一、內容與要求

　　1、職工食堂所有收、付款及出、入庫單據，必須書寫工整，手續完備。食堂領用各種物品要做好出庫單，出庫單據上要有領物人、保管員、食堂主管的簽字許可，做到帳物相符，一一對應。每周一報銷、每月一統計當月的總支出和總收入。

　　2、所有收、付款單據(稅務機關監制的正規發票)要事先經制單人和食堂主管簽字后，方可到主管單位簽字審核，公司領導審批后到公司財務部報銷。

　　3、核算保管員應每周五下午，持本周所購物品的發票或者集市采購賣方開出的收據等原始憑證、出入庫單據到財務部報銷。發票必須具有稅務機關發票監制章和單位財務專用章;出、入庫單須有采購員、核算保管員和食堂主管簽字把關;集市采購三聯單(或者原始憑證)必須有賣方簽名及手印，否則一律不予報銷。

　　4、核算保管員定期到主管單位借食堂備用金，并辦理完備的`借款手續，每次的借款數額必須由食堂主管決定。

　　5、核算保管員應每月5日從財務部統計上月食堂的總收入，當月核算當月的收支情況，并計算出每月的盈余額或者虧損額。

　　6、食堂每月25日對庫存及剩余物品進行盤點，主管單位隨時抽查，檢查帳、物是否相符，有無積壓浪費、腐爛變質現象。

　　7、所有借帳應當月結清，不存在白條，杜絕呆帳、壞帳的發生。

　　8、每月所有報批的收付款單據及月末盤點表，必須于下月1日前全部送主管單位審核。

　　二、檢查與考核

　　1、不及時按規定報銷、報送收付款單據極不按時盤點的每次考核核算保管員50元。

　　2、抽查時帳、物不符考核責任人100元。連帶考核食堂主管50元。

　　3、發生違反規章制度的現象，按公司有關制度規定進行考核。

　　三、本辦法自下發執日起執行。

會計管理制度2

　　一、 意義

　　1、財務管理是一門風險控制的管理學科，通過建立緊密關聯且相互制衡的財務機制，保障經濟活動的連續有序進行，充分發揮財務管理的職能和作用。

　　2、建立和完善財務機制能有效規避風險，擺脫困境。

　　二、 內容

　　1、財務管理的動力機制是通過運用財務手段來建立合理的資源分配關系，將物質激勵轉化為積極的經營行為，實現公平、公正、公開的經營活動。

　　2、財務管理約束機制是指根據相關政策、法規和條例，有效結合經濟利益提升和履行社會責任，實施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。

　　3、財務管理調節機制是指運用各種協調手段，優化財務關系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關調節等方法。組織調節是通過合理規劃和設計組織結構，明確分工和職責，建立健全的內部控制體系，以確保財務信息的準確性和可靠性。同時，組織調節還能夠促進各個部門之間的溝通與協作，提高整體運營效率。利益調節是通過平衡不同利益主體之間的利益關系，防止出現利益沖突和矛盾。在財務管理中，利益調節可以體現為合理設定激勵機制，使員工與企業的利益一致，激發其積極性和創造力；同時，還可以通過公正公平的薪酬分配和福利待遇，維護各方的權益。公關調節是通過與外部利益相關者的.溝通和互動，維護企業形象和信譽，樹立良好的社會形象。財務管理中的公關調節可以體現為及時披露財務信息，回應社會關注和質疑，建立健全的投資者關系管理體系，增強各方對企業的信任。以上是財務管理調節機制的基本內容，通過綜合運用組織調節、利益調節和公關調節等方法，可以有效促進財務管理的協調與發展。

　　4、財務管理風險機制：建立專項制度，安排專業人員，經過風險辨別、分析、管理、控制等，敏銳果斷的分析判斷，迅速應付，妥善解決。

　　三、特點

　　1、整體性，?財務管理機制的諸要素相互聯系、相互作用。

　　2、結構性，財務管理機制的若干要素，按照一定的秩序、方式和規則排列起來。

　　3．動態性，財務管理機制是不斷適應外部環境的變化，改變或替換某種要素，調節各種要素之間的關系，使其具有較強的生命力和較高的有效性。

　　4．功能性，結構決定功能，功能表現結構，影響結構。優化結構，提高功能。

　　四、功能

　　1、協同功能：財務管理系統內部各要素之間的促協作用，與外部環境協同作用。

　　2、整體功能：各個要素彼此相互聯系并緊密結合在一起，與外界發生相互作用和相互影響，形成一個開放的整體系統。

　　3、適應功能：財務機制具有適應環境的能力，不斷調整財務政策，合理預測事業發展。

　　4、平衡功能：財務管理機制中各種機制起作用的綜合能力。

　　五、組織架構

　　設置財務組，歸口統籌組管理，由審計組監督。

　　崗位設置：

　　設財務主崗1名，對統籌組負責；

　　設財務輔崗會計1名，主崗負責；

　　設財務輔崗出納1名，對會計負責。

　　六、資金管理

　　1、資金使用由主崗申報計劃，統籌組審核同意后方可使用。

　　2、資金收付必須辦理手續：收款時，由出納開收據，存入系統指定賬戶，按需結算；

　　3、支付流程：

　　主崗申報→董事長審批→財務審核→審計組審計→出納人員支付。

　　4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。

　　5、其他會計業務應按照《公司法》、《會計法》、《財務制度》、《企業會計準則》以及國家其他相關法律和法規的規定進行執行。

會計管理制度3

　　1，嚴格按照有關財務規定建立健全會計賬簿，最好配有兼職會計。縣財政負擔的供養經費和自費人員寄養經費、個人或集體捐贈和資助的款物及使用等一切經費收支都必須入賬，做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。

　　2，經費報銷要有原始憑證，采購貨物要有專人驗收，報銷憑證由經辦人、驗收人、院長簽字后方可入賬，不符合手續的憑證不得入賬。

　　3，堅持財務公開，自覺接受院內供養老人和有關部門的檢查監督，做到收支賬目每季公布一次，食堂帳目每月公布一次。

　　4，及時申領經費，保證供養經費按時、足額到位。

　　5，嚴肅遵守財經紀律，敬老院任何經費嚴禁私人借用，不得以任何理由挪用。

　　6，建立健全固定資產賬目，購置和制作的各類生活設施，要如實登記入賬。堅持一年一次的.固定資產清查，填表造冊存檔，并上報縣民政局，確保敬老院的財產完整。

　　7，集中保管閑置固定資產，落實專人管理，防止流失。

　　8，按實際需要有計劃地購置日常生活用品，確保入院入住老人生活。

　　確山縣盤龍享樂園養老中心

會計管理制度4

　　企業(公司)會計電算化管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為了指導和規范公司會計電算化工作,保證會計電算化工作的順利開展,根據財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》,結合公司財務管理和會計核算的有關規定制定本制度。

　　[注釋:制訂該制度的目的、意義和法令依據]

　　第二條 本制度適用于公司各財務核算單位。 [注釋:適用范圍]

　　第三條 本制度包括會計電算化崗位責任制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和會計數據管理制度、電算化會計檔案管理制度。 [注釋:制度的內容]

　　第四條 本制度所指的計算機硬件是指支撐財務軟件正常運行的計算機及其相關設備,計算機軟件是指用友財務軟件及其他相關軟件。

　　第五條 公司應指定專人對財務軟件系統進行日常維護及對數據庫的管理。各分支機構財務系統技術服務由本單位系統管理員負責。

　　[注釋:以上是總則部分;接下來是分則部分。]

　　第二章 會計電算化崗位責任制

　　第六條 公司各財務核算單位必須使用公司指定的財務軟件進行本單位的財務核算,并建立本單位的會計電算化崗位責任制,明確各電算化崗位的職責范圍。

　　第七條 電算化會計崗位和工作職責劃分如下:

　　(一)電算主管崗

　　由財務管理總部設立,負責公司會計電算化的規劃和管理,協調公司財務用計算機的使用及財務軟件的運行;對電算化操作人員的權限進行分配及管理;負責開、關服務器,管理服務器數據庫及數據備份工作;協調、督促財會人員的電算化工作,完善公司的電算化制度。

　　(二)電算維護崗

　　由信息技術中心指派專人兼任,負責計算機硬件、軟件系統管理及維護;維護財務網絡的安全、正常運行;協助電算主管規劃和推進公司會計電算化工作;會同電算主管負責電算化系統的升級工作等。

　　(三)軟件操作崗

　　由各財務核算單位設立,負責對本單位的會計事項進行會計處理并及時輸入記賬憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計數據處理工作;負責會計資料的整理、登記、保管、保密工作。

　　(四)審核記賬崗

　　負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證)的`真實性、合法性、完整性進行審核;操作會計軟件登記機內賬簿,沒有審核的憑證不能記賬;對打印輸出的賬簿、報表進行確認審核。

　　此崗位人員應具備會計和計算機知識。各財務核算單位均應設立專職或兼職崗。

　　第三章 會計電算化操作管理制度

　　第八條 本章所稱會計電算化操作人員,是指按照會計電算化崗位設置,行使崗位職責的會計電算化人員或經財務負責人(總部為財務管理總部負責人,分支機構為財務負責人)批準賦予臨時操作、查詢權的其他人員。

　　[注釋:會計電算化人員是依照會計電算化崗位進行設置的。]

　　第九條 操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務軟件系統,操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密,泄漏密碼產生嚴重后果的應追究相關責任人的責任。

　　財務軟件系統登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統一設定初始密碼,并通知會計電算化操作人員,再由會計電算化操作人員在客戶端自行更改。

　　第十條 會計電算化人員在財務軟件系統中均應以實名進行用戶登記,并由電算主管根據內部控制制度規定的原則賦予相應操作權限。

　　財務軟件系統的集團用戶由電算主管及財務管理總部指定人員管理與使用,其他人員未經授權不得擅自使用。

　　[注釋:第八條至第十條是針對電算主管崗、電算維護崗、軟件操作崗、審核記賬崗。]

　　第十一條 日常操作程序

　　(一)電算維護員每天到崗后,首先檢查服務器是否正常開啟,檢查計算機硬件、軟件、網絡是否正常運行,為其他工作做好準備;[電算維護崗]

　　(二)會計人員根據原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證,并打印機制記賬憑證,同時簽名或蓋章確認;[軟件操作人員]

　　(三)審核人員審核記賬憑證及所附原始憑證,審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認,并立即對機內對應記賬憑證執行“審核”操作。如未即時核對機內記賬憑證,應將原打印出的記賬憑證與機內憑證核對無誤后,才能對機內記賬憑證執行“審核”操作。 [審核記賬崗]

　　(四)每天工作結束后,電算維護員可依據工作情況選擇是否關閉服務器,如要關機應提前通知電算主管,由電算主管通知各在線操作人員,各在線操作人員退出后方能關閉服務器。[電算維護崗]

　　(五)操作人員離開操作使用計算機的工作現場,應立即退出財務軟件系統,否則應承擔被人利用本人登錄名進行操作的全部責任。[電算維護崗]

　　第四章 計算機硬件、軟件和會計數據管理制度

　　第十二條 各核算單位應為開展會計電算化配備必要的計算機,硬件設備和軟件。

　　第十三條 計算機硬件設備的維護主要包括以下內容:

　　(一)電算維護員應經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生;

　　(二)電算維護員應定期對計算機存放場所的安全措施進行檢查,包括對消防和報警設備、地線和接地、防靜電、防雷擊、防鼠害、防電磁波等設備和措施進行檢查,保證這些措施的有效性;

　　(三)電算維護員應對硬件運行過程中出現的故障及時排除,由于本身條件沒有能力解決的或不能解決的應及時與硬件生產或銷售商聯系解決,并對故障情況和處理措施及結果等予以記錄;

　　第十四條 計算機軟件的維護分為系統軟件維護和財務軟件維護,包括以下內容:

　　(一)系統軟件維護包括檢查系統文件的完整性,系統文件是否被非法刪除和修改,以保證系統軟件的正常運行。

　　(二)財務軟件維護包括操作維護與程序維護:

　　對財務軟件日常操作維護工作過程中發現的問題,電算維護員應及時解決。如不能排除,應立即報告電算主管并聯系財務軟件供應商予以指導或現場處理。

　　對財務軟件的修改、版本升級等程序維護由財務軟件供應商負責,電算主管及電算維護員應與軟件供應商進行聯系,及時得到新版財務軟件。

　　對正在使用的財務軟件進行升級,應報經財務管理總部和信息技術中心負責人審批后進行,并記錄升級時間及模塊。[電算維護崗和電算主管崗]

　　第十五條 會計數據的備份

　　會計數據的備份由電算維護員負責,包括至少每天進行一次硬盤備份或啟用自動備份系統,對重要會計數據更新或修改后應及時進行備份,會計年度結束后及時進行刻錄備份。

　　第十六條

　　各核算單位應健全必要的防治計算機病毒的措施,確保財務系統的正常運行。

　　各單位財務用計算機應配備優良的正版殺毒軟件,以預防、檢測、清除計算機病毒,并定期進行病毒庫的升級及版本的更新。

　　第五章 電算化會計檔案管理制度

　　第十七條 電算化會計檔案管理是公司重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部《會計檔案管理辦法》及相關要求,對電算化會計檔案進行管理。

　　第十八條 電算化會計檔案管理的內容和范圍:

　　電算化會計檔案包括存儲在磁盤、光盤等介質上的會計數據和計算機打印的書面等形式的會計數據。

　　會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據,以及財務軟件系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

　　第十九條 電算化會計檔案的日常管理

　　(一)各核算單位使用計算機打印的書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表,由本單位財務負責人或會計主管負責保管。

　　(二)會計電算化記賬憑證制單完成后應立即打印輸出,打印的記賬憑證上應有制單人員的簽名或蓋章、審核人員簽名或蓋章、財務負責人簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應有出納人員簽名或蓋章。

　　(三)現金日記賬和銀行存款日記賬可采用計算機打印的活頁賬頁裝訂成冊,應每天登記并打印,做到日清月結。對每天業務較少、不能滿頁打印的,也可按旬打印。一般賬簿按年打印,遇稅務、審計等管理部門檢查時,應按其要求,及時打印有關賬簿、報表等。

　　(四)各類賬簿在每一會計年度結束后一個月內必須完整打印,裝訂成冊存檔。發現已打印的紙質會計檔案有缺損時,必須補充打印。

　　(五)每月結束后10日內、年度結束后30日內,財務人員應將打印的記賬憑證分月、按憑證序號整齊裝訂成冊,由財務負責人或財務主管、審核人員和裝訂人員簽名或蓋章,存檔妥善保管。

　　(六)每月結束后15日內、年度結束后45日內,財務人員應將打印的會計報表和有關會計資料整齊裝訂成冊,并加蓋單位公章由單位負責人、財務負責人或財務主管簽名或蓋章并加蓋單位公章,存檔妥善保管。

　　(七)存儲在磁盤、光盤等存儲介質上的會計電子文檔由電算維護員保管。

　　第二十條 電算化會計檔案必須嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　各種會計資料(包括紙質和用存貯介質保存的會計數據),未經單位領導同意,不得外借和帶出單位。經單位領導同意借閱會計資料,應該履行相應的借閱手續。存放在存貯介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查其安全性和完整性,防止感染病毒和數據丟失。

　　第二十一條 電算化會計檔案保管期滿后,按財政部《會計檔案管理辦法》的要求進行銷毀。

　　第六章 附則

　　第二十二條 本制度由財務管理總部會同信息技術中心負責解釋。[解釋權限]

　　第二十三條 本制度自發布之日起實施。[生效日期]

會計管理制度5

　　資產的定義：

　　1、分公司的各項有形資產根據其價值大小、所用年限以及資產取得方式分為固定資產和低值易耗品。

　　2、固定資產是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下，但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產，包括利用分公司費用等購置的.。

　　3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產。

　　資產分類：

　　不論固定資產還是低值易耗品，均按以下用途進行分類：

　　1、交通工具，指汽車，摩托車等代步工具。

　　2、通訊設施，指傳真機，電話機等通訊工具及設施。

　　3、辦公設施，指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

　　4、工具備件，指維修用工具、備件等。

　　5、生活設施，指用于員工日常生活的各種生活設施，如冰箱、微波爐等。

　　6、其他資產：不屬于以上幾類的其他類型的各種資產。

　　固定資產折舊的計提：

　　1、折舊方法：

　　分公司的各類固定資產均按’“平均年限法”計提固定資產折舊。

　　2、折舊年限：

　　參照國家有關規定，結合公司的實際情況，規定公司資產的折舊年限為5年。

　　3、資產的變更：

　　資產變更指固定資產的轉移，變賣，報廢等。所有分公司資產的轉移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

會計管理制度6

　　1、“營養餐”實行定額員補助，收支平衡的.結算辦法。

　　2、“營養餐”轉賬專設，專人專管，主管、會計、出納三分離。

　　3、財務支出范圍包括：各種招標營養食品和定點供應營養食品的費用。

　　4、“營養餐”臺賬分設，收支平衡。

　　5、“營養餐”結算統一按上級的要求進行。

會計管理制度7

　　一、每日按時開啟和關閉服務器,對計算機應用軟件進行系統維護,保證數據完整和機房安全。

　　二、對當日發生的經濟業務,每日終了打印出當日科目匯總表及現金日記賬和銀行存款日記賬,轉交出納崗。

　　三、每月終了進行月末結賬,次月5日前完成各種報表、賬頁的打印工作。

　　四、負責賬務的對外查詢及打印工作,并進行記錄。

　　五、按要求及時裝訂記賬憑證、報表和各種賬簿。

　　六、做好各種會計資料、數據的`安全保密工作。

　　七、為保證微機軟件的安全運行,嚴禁各種盜版光盤、軟件及帶有病毒的光盤帶入機房,并禁止使用。

　　八、根據國家規定對各種數據及各種磁性介質做好雙備份工作,并且在不同室內存放。

　　九、做好微機的開啟及會計憑證裝訂的記錄工作。

　　十、做好防火防盜工作。

　　十一、學校交辦的其他任務。

會計管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理，保證會計資料的完整安全，更好地服務于公司的各項經營活動，根據《會計法》、《中華人民共和國國檔案法》和《zz石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》，并結合公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

　　第三條本制度適用于公司財務資產部、lng站、永平站、榆煉站。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。

　　第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。

　　第三章會計檔案管理范圍

　　第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

　　(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。

　　(四)經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。

　　第四章會計檔案的整理立卷

　　第七條每月的會計資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

　　第八條會計年度終了后，應采用“三統一”的辦法對會計資料進行整理立卷。

　　(一)分類標準統一:一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　(二)檔案形成統一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;

　　(三)管理要求統一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第九條會計憑證的立卷

　　(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證，統一登記至會計檔案保管清冊。

　　(二)憑證裝訂

　　1.會計憑證裝訂前的準備工作:

　　(1)分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;

　　(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資和獎金發放單是否隨附齊全;

　　(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

　　(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。

　　2.會計憑證裝訂時的.要求:

　　(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　　(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。

　　3.會計憑證裝訂后的注意事項:

　　(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

　　(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　第十條會計賬簿的立卷

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是:

　　(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容;

　　(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;

　　(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;

　　(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;

　　(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;

　　(六)會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;

　　(七)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章;

　　(八)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　第十一條會計報表的裝訂

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一立卷保管。

　　會計報表裝訂要求:

　　(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應對其修補后，完整無缺地裝訂;

　　(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

　　第十二條其他會計核算資料的立卷

　　會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷，要求如下:

　　(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;

　　(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺失要查明原因。

　　第五章會計檔案的歸檔

　　第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后，由財務資產部門保管一年，期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統一歸檔。移交過程中，需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交，由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

　　第十四條會計檔案的保管

　　會計檔案必須進行科學管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計檔案的安全。

　　第十五條機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。

　　第六章會計檔案的借閱使用

　　第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。

　　第十七條檔案在財務資產部門保管期間，凡需借閱會計檔案人員，須經總會計師批準后，方可辦理借閱手續;借閱人員不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經總會計師批準。

　　第十八條會計檔案移交辦公室后，凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續，具體參見檔案管理相關規定。

　　第七章會計檔案的保管期限

　　第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。

　　第二十條會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

　　第八章會計檔案的銷毀

　　第二十二條保管期滿的會計檔案，除本制度規定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:

　　(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。

　　(三)銷毀會計檔案時，綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監銷。

　　(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告總會計師、經理。

　　第二十三條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第九章附則

　　第二十四條本制度由財務資產部負責解釋。

　　第二十五條本制度未盡事宜，按國家相關法律法規和工貿公司相關規定執行。

　　第二十六條本制度自頒發之日起施行

　　附件一:

　　工貿有限公司油品調運分公司會計檔案保管期限表

　　序號檔案名稱保管期限備注

　　一、會計憑證類

　　1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

　　二、會計賬簿類

　　2日記賬15年

　　其中:現金和銀行存款日記賬25年

　　3明細賬15年

　　4總賬15年包括日記總賬

　　5固定資產卡片固定資產報廢清理后保持5年

　　6輔助賬簿15年

　　三、財務報告類包括各級主管部門的匯總會計報表

　　7主要財務指標快報3年包括文字分析

　　8月、季度財務報告3年包括文字分析

　　9年度財務報告永久包括文字分析

　　四、其他類

　　10會計移交清冊15年

　　11會計檔案保管清冊永久

　　12會計檔案銷毀清冊永久

　　13銀行余額調節表5年

　　14銀行對賬單5年

　　15月度現金盤點表5年

會計管理制度9

　　第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規，制定本辦法。

　　第二條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織（以下統稱單位）管理會計檔案適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導。

　　縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作，并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

　　第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

　　單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統稱單位檔案管理機構）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

　　第六條下列會計資料應當進行歸檔：

　　（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

　　（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

　　（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

　　（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　第七條單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

　　第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

　　（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

　　（二）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；

　　（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

　　（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

　　（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　第九條滿足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

　　第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。

　　單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

　　紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

　　第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。

　　會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。

　　第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行，本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

　　單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

　　第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

　　第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

　　第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。

　　單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規定處置。

　　第二十一條單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置，各方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按照規定辦理交接手續。

　　單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業務單位保存，并按照規定辦理交接手續。

　　第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。

　　第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規定辦理交接手續。

　　第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

　　第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規定執行。

　　第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的`書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。

　　第二十七條違反本辦法規定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

　　第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

　　第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執行。

　　第三十條各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據本辦法制定具體實施辦法。

　　第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）同時廢止。

　　會計檔案管理辦法

　　第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規，制定本辦法。

　　第二條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織（以下統稱單位）管理會計檔案適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導。

　　縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作，并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

　　第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

　　單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統稱單位檔案管理機構）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

　　第六條下列會計資料應當進行歸檔：

　　（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

　　（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

　　（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

　　（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　第七條單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

　　第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

　　（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

　　（二）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；

　　（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

　　（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

　　（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　第九條滿足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

　　第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。

　　單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

　　紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

　　第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。

　　會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。

　　第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行，本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

　　單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

　　第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

　　第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

　　第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。

　　單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規定處置。

　　第二十一條單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置，各方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按照規定辦理交接手續。

　　單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業務單位保存，并按照規定辦理交接手續。

　　第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。

　　第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規定辦理交接手續。

　　第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

　　第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規定執行。

　　第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。

　　第二十七條違反本辦法規定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

　　第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

　　第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執行。

　　第三十條各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據本辦法制定具體實施辦法。

會計管理制度10

　　為了規范學校的財務行為，加強財務管理，提高資金的使用效率，促進教育事業的健康發展，根據《中小學財務制度》，結合學校的實際情況，特制定本制度：

　　1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據，“白條”不得報銷。

　　2、發票內容要齊全：單位名稱、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。

　　3、印章要齊全：報銷的發票必須有稅務機關統一印制的發票監制章，并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章；事業收據必須有財政部門統一印制的財政票據監制章并加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內。

　　4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人，并有單位審批人簽署意見；

　　5、1000元以上的款項要以轉帳支付。

　　6、差旅費報銷按《行政事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。

　　7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神，從嚴控制，確需招待的，填寫《鹿城區教育系統公務接待審批卡》，由校長審批后，按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的，要報校長同意后實施。

　　8、工作餐報銷：

　　（1）上級有關部門安排在本校的各類教研活動，如果是半天的，原則上不安排工作餐，如果是整天的.，需經校長同意，方可由總務處安排快餐，但最高不得超過上級規定的人均30元。

　　（2）各部處如在非工作時間加班，確需安排工作餐的，一律按上級規定，由總務處統一安排，最高人均不超過30元的標準實施，報銷時，必須提供正式發票，在學校基本戶報銷，不得在學校工會及食堂賬戶報銷。

　　9、學校參加集體項目比賽，特殊情況需要伙食費的，由校長批準后實施；大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費，由組織者提出專項經費方案，報校長辦公會議研究后實施。

xx小學

　　xxxx年xx月xx日

會計管理制度11

　　為規范我校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進教育事業優先發展，根據《事業單位財務規則》、《市學校財務管理制度》和國家有關法規，學校特點，制定本制度。

　　一、學校財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度；堅持勤儉辦學的方針；正確處理事業發展需要和資金供給的關系，社會效益和經濟效益的關系，國家、集體和個人三者利益的關系。學校財務管理的主要任務是：合理編制學校預算；依法多渠道籌集事業資金；加強核算，提高資金使用效益；加強資產管理，防止國家資產損失；建立健全財務規章制度；對學校經濟活動進行財務控制和監督；定期進行財務分析，如實反映學校財務狀況。

　　二、財務收支管理

　　（一）、收入管理

　　1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括：財政補助收入、上級補助收入、事業收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學收入和其他收入。

　　2、學校必須嚴格按照國家有關規定依法組織收入；各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準，并使用符合國家規定的合法票據；各項收入必須全部納入學校預算，統一管理，統一核算。

　　3、學校要自覺執行“收支兩條線管理”的原則，各項經費必須及時足額上繳學校，做到票款同步。

　　（二）、支出管理

　　1、支出是指學校為開展教學活動及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括：事業支出、建設性支出、經營性支出。

　　2、學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準，精打細算，厲行節約，使各項支出發揮出最大的經濟效益。

　　3、學校要加強對支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計劃數和預算數代替，學校支出須使用合法票據。

　　4、嚴格開支審批手續和批準權限：10000元以下支出，由校長審批；重大資金使用，根據“三重一大精神”須由校務會議集體討論決定，然后再由校長審批；維修、基建、綠化、設備添置，由校務會議集體討論后報上級部門備案或審批。

　　5、支票領用必須由部門主管領用并交于經辦人員，領用前必須在財務處作好登記。

　　（三）、財會人員職責

　　1、學校會計解結算中心具體負責本單位的財務會計工作，進行會計核算，實行會計監督。做到憑證合法、手續完備、帳目清楚、數字準確、及時記帳、按時結帳、如期報帳、經常分析、如實反映情況。并運用會計資料進行科學分析，做好學校領導參謀。做好學校的收費管理，制止亂收費。

　　2、出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準，認真把關，嚴格審查原始憑證，以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據，對不符合制度和規定的經濟業務，不予辦理和報銷或要求退還補正。嚴格遵守現金管理制度，控制庫存現金限額。(本文來自于范-文-先-生-網)及時辦理現金、銀行收支業務，及時登記現金及銀行日記帳，做到日清月結。妥善保管現金、有價證券及應收票據，嚴格掌握庫存現金限額和現金使用范圍，不得以白條子抵充現金，也不得坐支現金。嚴格空白支票和票據管理，銀行印鑒分人保管，確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

　　3、報帳人員負有出納的職責外，還應做好以下幾點：

　　⑴、及時將學校收入解繳銀行，并將收入記帳聯和銀行存款回執交學校會計人員入帳；

　　⑵、在500元備用金范圍內支付學校各項支出業務，并及時向學校報帳；超過500元的支出業務應按批準權限規定，報校長審批后支付。

　　4、財會人員應認真做好會計核算工作。記帳憑證每月應連續編號、認真復核、及時打印、妥然粘貼，發現有錯及時更正，確保會計核算資料的準確性。

　　由于憑證錄入錯誤而導致會計帳簿發生錯誤，只能通過調整憑證的方法進行調整，即另編記帳憑證以紅字沖錯誤憑證，重新編制正確憑證，任何人不得通過其他操作對機內帳簿作無痕修改。

　　5、報表是進行會計信息綜合的重要手段，是反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。會計報表必須實行全市統一格式，不得隨意修改報表格式和確定報表文件名稱，并按規定要求報送。做到內容完整，數據準確，報送及時。

　　6、做好財務分析。學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分，財務分析的內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出和專用基金變動、財務管理以及事業和業務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。

　　三、固定資產管理

　　學校固定資產是國家財產，是保證教育、教學工作，滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理，充分發揮其作用。

　　1、固定資產的管理和使用。

　　學校固定資產的管理必須貫徹“統一領導，分工負責，管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，建立健全管理和使用制度，充分發揮固定資產的作用。

　　財產總保管員負責財產明細帳的管理，做好固定資產的.驗收保管、頒發、調撥、登記、維修工作，定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時，負責監督交接工作。

　　財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修，隨時記錄分管財產的變動情況，定期（每學期一次）清查盤點，做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統一調配使用，專用設備要專管專用，財產設備的使用須有領用、借用、回收手續，努力提高使用效率。

　　學校教職工調離，必須辦理公物歸還移交手續，經財產總保管員簽字后，學校行政才可辦理調動手續。

　　2、資產的帳、冊

　　財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊，記錄所分管財產的品名、規格、數量、單價、價值等。

　　學校必須做到帳冊記錄齊全，帳物相符，帳帳相符。

　　3、固定資產減少的鑒定、報批

　　學校固定資產的報廢、報損和轉讓，一般經學校負責人批準和7人資產處置小組討論。房屋、建筑物、車輛等的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓，要經過有關部門技術鑒定，經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。

　　固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時，應填寫固定資產報損單，經學校負責人批準和7人資產處置小組討論方能報損，并作相應的帳務處理，申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款上繳財政。

　　學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點，對固定資產的盤盈盤虧應當按規定程序及時處理。

　　四、收費管理

　　嚴格收費管理，加強行風建設，學校要進一步統一思想，提高認識，常抓不懈，嚴格要求，規范學校收費行為，樹立教育的良好形象和聲譽。

　　健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續；實行收費公示制度，嚴格按規定亮證收費，公開學校收費項目和收費標準，自覺接受社會的監督；規范學校收費票據，嚴禁自制或代用其他票據，票據的結報實行“向誰購領向誰結報”的辦法。

　　加強代管費的管理，代管費要按規定統一收繳，集中管理，單獨核算，專款專用，按規定項目列支，每學期結束前必須按實結清，列明細向學生公布，余額退還。

　　五、內部牽制制度

　　為了在經濟業務處理中查錯防弊，以保證會計信息質量和學校財物的安全完整，各校應制訂學校內部牽制制度。

　　凡涉及款項和財物收付、結算及登記每一項經濟業務的處理過程，必須由兩人或兩人以上共同分工負責。

　　經費的報銷需有經手人、驗收人（或證明人）簽字，報校長按權限審批后才能辦理。重大經濟業務須經校務會議研究決定。

　　帳、錢、物相互獨立分管。貨幣資金實物形態保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產物資保管和反映財產物資增減變化的記錄完全獨立。

　　簽發支票所使用的印鑒，有學校領導和學校報帳員分別保管。

　　實行財務公開、民主理財，增強學校財務工作透明度。學校應建立財務審查小組，對學校經費收支情況每月進行審查，公開學校經費收支的項目和內容，加強群眾性的財務監督。學校年度收支預、決算應向教工代表大會報告，接受審議。

會計管理制度12

　　根據20xx年財政部、衛生部聯合下發的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》的要求及會計電算化工作的特點，為了做好新制度的實施工作，進一步促進會計工作的規范化，提高會計工作效率和工作質量，確保會計信息的真實、全面、及時，現結合內部牽制制度的要求和工作實際，對醫院會計電算化崗位設置、權限及職責做如下規定：

　　一、管理機構

　　財務科是醫院會計電算化的管理機構，醫院的會計電算化工作在財務科科長的監督管理下，實行崗位責任制，明確分工，各司其責。

　　二、基本要求

　　1、所有會計電算化操作人員必須持有會計從業資格證書，根據崗位配置會計電算化專用計算機。

　　2、會計電算化配備有專業硬件設施，如服務器主機、打印機、UPS電源、工作站微機等。操作人員對各項設備應按照要求操作、維護及保養，未經財務科長同意，不得增加或拆除機器硬件。

　　3、為保證系統和數據的安全，不得使用未經殺毒的外來盤，不得擅自修改軟件程序，不得安裝游戲或者下載與工作無關的內容。

　　4、操作人員必須按照系統操作規范和使用權限進行日常操作，并各自設置4位數的操作密碼，嚴格保密，定期更換。非會計電算化人員未經批準不得擅自上機操作。

　　5、系統的會計數據必須定期備份，分周備份、月備份和年備份。

　　打印和備份的會計資料嚴格按照醫院會計檔案制度要求進行規類保存。

　　6、對會計電算化會計人員崗位的變動，要有詳細的交接記錄，并由監交人、雙方當事人簽字。對離崗人員的身份由電算主管在交接完成后立即注銷，工作權限立即收回。對人員新增和崗位變動權限的增減，由電算主管根據工作實際情況予以調整。

　　二、崗位設置及權限

　　1、電算主管：由副科長xxx擔任，負責會計電算化的日常管理工作。系統軟硬件的選配和更換、賬務系統的設置、設置用戶、分配權限、操作上機日志、審核憑證和賬表、會計報表分析以及日常賬務處理的監督和指導。電算化主管可調用系統全部功能。

　　2、系統操作員：xxx，負責記賬憑證的錄入、數據初始化、期末賬務結轉、登帳、會計報表的生成、往來帳及固定資產管理模塊的數據維護等。有權操作賬簿設置、會計期間、賬務處理、會計報表等。無權進行其他操作

　　3、系統操作員：xxx，負責記賬憑證的錄入、記賬憑證和憑證匯總表的打印、整理及分冊工作。

　　4、系統管理員：xx，負責系統日常數據的備份、系統運行的技術問題及定期維護，保障系統的正常運行。有權操作數據庫文件，不從事其他操作。

　　5、檔案管理員：xxx，負責會計賬簿的打印、會計憑證的裝訂及整理歸檔工作。可在電算化主管授權下操作，無其他操作權限。

　　6、查詢崗位：陸x、曾x，負責現金和銀行日記賬的核對工作，有權查詢系統內相關的記賬憑證，無其他操作權限。

　　四、崗位職責

　　㈠電算主管

　　1、負責電算化系統的日常管理工作，監督并保證電算化系統的正常工作，達到合法、安全、可靠、可審核的要求。

　　2、協調電算化系統各類人員之間的'工作關系，制定崗位責任制考核制度，負責對電算化系統各類人員的工作質量考核，以及提出任免意見。

　　3、審核原始憑證的真實性、正確性、對不符合規范的原始單據不作為記帳憑證依據。

　　4、審核記賬憑證摘要的規范性、會計科目和會計數據的正確性以及附件的完整性。

　　5、監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。

　　㈡系統操作員

　　1、審核原始憑證會計要素是否齊全，及時完成數據錄入及處理工作。

　　2、數據錄入完畢，應進行自檢核對工作、核對無誤后交電算主管審核，對電算主管審核提出的錯誤，應及時修改。

　　3、操作過程中發現問題，應將故障情況向電算主管及系統管理員及時報告。

　　㈢系統維護員

　　1、定期檢查電算化系統的軟件、硬件的運行情況。

　　2、及時對電算化系統進行中軟件、硬件的故障進行排除。

　　3、負責電算化系統升級換版的調試工作。

　　㈣會計檔案資料保管員

　　1、保證會計帳表、憑證等資料按照要求整理裝訂，及時歸檔。

　　2、做好各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證、資料的存檔保管及安全保密工作，不得擅自出借。經財務科長批準允許借閱的會計資料，應認真登記。

會計管理制度13

　　第一章總則

　　為了加強財務管理，規范財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司的經濟效益，根據國家的財務管理法規、制度的有關規定，結合本公司實際情況，特制定本財務管理制度。

　　第二章財務機構和財務人員

　　第一條公司財務部門的職能

　　1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

　　2、建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

　　3、積極其經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。

　　4、厲行節約，合理使用資金。

　　5、積極進行納稅籌畫，按時足額交納稅款。

　　6、配合公司的財務審計。按時上報報表。

　　7、合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收。

　　8、完成公司交給的其他工作。

　　第二條財務工作崗位職責

　　1、財務負責人的主要工作職責

　　(1)負責組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

　　(2)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系，以及核算和財務管理的規章制度。

　　(3)組織公司有關部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃，努力降低成本、增收節支、提高效益。

　　(4)參預預算審查、招標、評標、經濟合同的擬定，及竣工驗收等全過程的管理和決策。

　　(5)認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制度和財務管理方法，監督執行會議決議。

　　(6)負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作，合理協調各崗位工作，并考核財會人員工作業績，不斷提高財務人員的業務素質。

　　(7)承辦總經理布置的其他工作。

　　3、會計的崗位職責

　　(1)負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳。

　　(2)全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定，并正確執行。

　　(3)負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調節工作，匯總會計憑證，登記總帳。

　　(4)及時申報、上交各項稅款，合理避稅。

　　(5)對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

　　(6)每月編制會計報表，確保報表數字真實，計算正確，鉤稽關系清晰。

　　(7)負責裝訂、管理會計檔案。

　　(8)完成公司領導交辦的其他工作。

　　4、出納的崗位職責

　　(1)辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不用白條抵壓現金。

　　(2)順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清晰、內容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現金，每周一填寫貨幣資金周報表。

　　(3)保管好庫存現金、有價證券，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失。

　　(4)保管好印章，嚴格按規定用途使用印章，實行財務章與法人章分離原則。

　　(5)嚴格管理空白收據和空白發票，嚴格支票管理制度，按公司付款流程簽發支票。

　　(6)完成公司領導交辦的其他工作。

　　第三條財務工作管理

　　1、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規定。

　　2、財務工作人員在辦理以下事項時，應當做到：

　　(1)辦理會計事項必須填制或者取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

　　(2)對本公司實行會計監督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不許確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

　　(3)應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次，會計報表須會計簽名或者蓋章。

　　(4)會計檔案應裝訂成冊。會計檔案保管需指定專人管理，未經總經理批準，他人不得帶出、查閱和復印。

　　(5)發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

　　3、財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。

　　4、財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續時由財務負責人監交，財務負責人的交接，由總經理進行監交。

　　第三章勞動工資管理

　　貫徹執行國家用工制度和勞動工資政策，負責制訂和監督執行勞動定額，改進勞動組織，提高勞動效率；加強對工資、津貼、資金的管理；管好、用好施工隊工費結算，指導施工隊考勤人員做好工時記錄；建立、健全各施工隊人工臺賬；提供編制成本計劃和責任預算的工資資料及其成本分析資料，提供工資總額等勞動工資統計資料。

　　第四章財務資金預算管理制度

　　第一條目的。為合理有效的籌措、分配、使用資金，加強對公司內資金使用的監督和管理，提高資金使用效率，保證資金安全，特制定本規定。

　　第二條資金范圍。本規定所稱資金，系指庫存現金及銀行存款。

　　第三條公司實行小額資金總經理批復、重大資金事項集體決策制度。

　　1、現金支出：單筆支出5萬元以下的由總經理批復，超過5萬元的報經董事會允許后批復。

　　2、費用支出：單筆無正規發票的支出1萬元以下(含1萬)由總經理批復，超過1萬元的報經董事會允許后批復。原始單據財務部要留存以備審計部審核。

　　3、固定資產購置：單件價值3萬元(含3萬元)以下的`由總經理批復，超過3萬元的報經董事會允許后批復。

　　4、融資或者接受外來投資及

　　其他重大資金事項由董事會集體決策。

　　第五章庫存現金管理制度

　　第一條庫存現金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標準。

　　第二條根據人民銀行《現金結算管理辦法》，開戶銀行對每日現金支取有

　　限額要求。借支現金和現金報銷超過10000元的，需提前一天和財務部預約。

　　第三條現金收支管理

　　1、收入的現金應及時送存銀行；

　　2、支付現金可以從單位庫存現金中支付或者從銀行提取，不得從現金收入中直接支出(即坐支)；

　　3、所有現金和銀行存款的收付，都必須經過會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證，然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款，并在原始憑證上加蓋“收訖”或者“付訖”戳記。

　　4、嚴禁公款私用。

　　第四條現金帳目應日清月結，定期盤點。不得保留賬外公款(即小金庫)。

　　第六章銀行存款管理制度

　　第一條支票由出納員或者總經理指定專人保管。支票使用時須有"付款申請單"，按公司付款流程，經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印鑒，填寫日期、用途，登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

　　第二條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內，會計或者出納人員應文字性報告總經理。

　　第三條公司財務人員支付每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知，允許后可先付款后補簽。

　　第四條財務人員每周編制銀行存款余額表及收支報表，報送總經理。

　　第七章發票管理制度

　　第一條本公司所有發票由財務部統一管理，由會計對發票進行具體管理，負責本單位日常涉稅事項與稅務機關的業務銜接。

　　第二條由申請人填寫開票通知單，詳細填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質、申請人姓名，附工程結算單，交部門經理審批、會計審核后開具。

　　第三條若開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符，經辦人員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可)，財務方可開具發票。

　　第四條杜絕開無企業名稱、企業名稱不全發票。

　　第五條若業務實際發生與合同不符，業務員需持有企業的附加合同或者加蓋公章的證明方可開票。

　　第六條丟失發票一切后果由經辦人員自負，在對方企業提供相關證明文件后，我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件。經辦人員因丟失發票或者其他原因需要借出發票時，需有書面申請并由總經理簽字，財務人員對于借出發票應進行登記，并及時取回。

　　第七條開辟票時遇到的其他特殊情況，財務人員均應取得公司領導的批準后，才干開具發票。

　　第八條為保證發票開具的正確性，客戶稅務資料應妥善保管并及時更新，年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。

　　第八章內部牽制管理制度

　　第一條財務部內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合，遵循機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。

　　第二條記賬人員應與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離，相互制約。

　　第三條財務專用章由財務部負責人保管，法人私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章，嚴禁他人代蓋。

　　第五條所有銀行結算憑證由財務部統一購置，支票和支付密碼要分人保管，使用人按規定領用并進行備查登記。

　　第六條按規定填寫或者打印銀行現金支票、轉賬支票。存根與票面內容徹底一致。由持章人審核后蓋章，裁下存根，將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。

　　第七條作廢支票由出納員交主管審核后進行備查登記，月末釘在最后一張記賬憑證后面，歸檔保管。

　　第八條所有現金、銀行存款收付款業務均由會計人員審核制單(輸機)后，交由出納員辦理收付款業務。對于銀行往來業務，在記賬憑證上要注明原始憑證字號。

　　第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記賬與銀行存款日記賬，并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。

　　第十條出納員無權編制或者更改記賬憑證，無權編制“銀行存款余額調節表”。

　　第十一條會計負責銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調節表”，并于每月10日前將上月調節表交主管審閱；對于未達賬項必須及時到銀行查詢并向主管報告。

　　第十二條嚴格執行庫存現金限額管理，超限額現金應于當日送存銀行。

　　第十三條大額存單由財務負責人登記備查簿并負責保存，到期前應向上級領導報告，需要轉存的應及時辦理轉存。

　　第十四條財務負責人要不定期抽查庫存現金限額的執行、賬款是否一致、對賬是否及時等現金管理條例的落實情況。

　　第十五條對計算機上機操作密碼要嚴格管理，機房維護人員定期更換密碼，嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。

　　第十六條財務部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。

　　第十七條會計應嚴格執行公司財務檔案管理辦法，及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料，并檢查有無缺損，然后交檔案室保管。

　　第九章往來賬款的管理制度

　　第一條應收賬款管理

　　1、收款方針：業務人員或者項目負責人在公司為其客戶提供了相應的服務或者勞務后，應及時把結算單由客戶確認蓋章，及時催收款項。

　　2、部門人員調動或者離職等，部門經理必須監督其業務款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一接受人應核對賬單金額及是否經過客戶確認。

　　3、經營部應對工程款的回籠情況進行跟蹤，對應收款項要及時追收，定期作出分析。欠款催收應由有關業務人員或者經辦人負責跟蹤，財務部門予以監督。一旦貨款超過合同規定期限仍未能收回的，應追究經辦人或者有關人員的責任。

　　4、企業應設置“壞賬準備”科目，財務應定期或者每年年度終了對應收賬款進行全面檢查，估計可能發生的壞賬。對于沒有把握收回或者收回可能性極小的應收款項計提壞賬準備。

　　第二條對付賬款管理

　　1、付款時間

　　(1)業務款項由部門申請，經過審批執行。

　　(2)上月各項費用普通在次月日擺布支付。

　　(3)購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。

　　2、付款方式

　　(1)轉賬支票，電匯等。

　　(2)現金。第三條其他非本公司人員領款時，必須由我公司相關人員帶領。

　　第十章費用管理制度

　　第一條為加強公司費用管理，控制不合理費用開支，提高經濟效益，特制定本制度。

　　第二條公司對各項費用實行預算管理，各項費用開支均應編制計劃。各部門要按要求編制本部門的預算方案，經財務部審核、總經理審批后，可在預算內開支，超過預算的，應履行特殊審批和程序。

　　第三條各項費用開支的審批程序及要求見:

　　細則1：《費用報銷管理制度》；

　　細則2：《費用報銷制度補充規定》；

　　細則3：《工地直接支出費用報銷管理補充規定》

　　細則4：《費用報銷補充規定》；

　　細則5：《工地用油管理辦法》；

　　細則6：《物資管理賬務處理程序》；

　　細則7：《款項支付管理辦法》；

　　細則8：《備用金管理辦法》；

　　第十一章附則

　　第一條本制度由財務部、總經理辦公室負責解釋。

　　第二條本制度自20xx年7月1日起開始試行，有關補充規定隨時添加。

　　細則1：費用報銷管理制度

　　第一條為加強公司費用管理，控制不合理的費用開支，提高經濟效益，特制定本制度。

　　第二條各項費用按內容分類管理。

　　一、因公出差期間發生的交通費、住宿費、餐飲費、款待費

　　1、報銷準備

　　1 )報銷人按所赴工地分別填寫“差旅報帳清單”，一地一單，要按時間順序挨次填寫，乘座的車票要和起止日期、起止地點相對應，要填寫金額；“差旅報帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點、用戶單位、設備編號及報帳日期。

　　2 )將票據按“差旅報帳清單”的內容粘貼在空白的“報銷單”上，要求分類清晰、粘貼整齊、票據金額和“差旅報帳清單”上的金額一致。

　　3 )填寫“差旅費報銷單” (綠色)，附從工地返回經工地負責人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負責人審核。

　　4)因公出差需發生餐飲費、款待費時，應提前請示部門負責人允許。餐飲費、款待費的票據要單獨粘貼，要求注明事由。

　　2、審核程序

　　1 )普通員工和工地負責人的票據由本部門負責人審核；部門負責人的票據由總經理審核。

　　2 )將審簽過的單據交財務部會計審驗，會計按出差時間和補助標準計算津貼費并填制正式的差旅費報銷憑證(按出差人員服務的工地分類記錄，以便日后統計核算、匯總)。

　　3 )報銷憑證經主管會計復審簽章。

　　4 )單據交總經理簽批。

　　5 )到財務部出納處報銷。

　　6 )出納查閱報銷人的借款記錄，沖消其借款后，余額支付現金。如報銷金額小于借款，則沖抵后重新按差額填借款單。

　　3、審核要求

　　1 )了解出差工作情況。

　　2 )問詢返回原因。

　　3 )審核票據的合法性和真實性，并與人員調動臺帳核對。

　　4 )注明應由“慷慨重科公司”或者“租賃公司”報銷。

　　4、出差天數的計算

　　1 )出差天數以中午12:00為界限，以車、船票的時間為標準。

　　2 )出發時間≤12:00的，出差天數為1天，反之為半天。

　　3 )到達時間＞12:00的，出差天數為1天，反之為半天。

　　5、公司只報銷有發票的費用，無發票的需事先向財務部說明情況，以其他票據充抵，但需要在票據背面注明情況，否則不予報銷；充抵票據與正式發票分別張貼，不能在一個報銷單中報銷。原始單據財務部要留存，以備審計。

　　二、米廠購物費用

　　1、米廠購物費用指：

　　1 )加工設備使用、保養維修所需的機物油料消耗費。

　　2 )加工工具購置維修費及材料費。

　　2、米廠所需物品必須按預算辦理，特殊情況需事先經部門負責審核，報專人允許后購置。

　　3、報銷需有發票或者收據，并填寫購物清單，注明物品名稱、型號、數量、單價、金額、用途等。

　　4、審批程序：

　　1 )將票據按要求分類匯總后交部門負責人審核。

　　2 )票據交總經理簽批。

　　3 )到財務部成本會計處辦理賬務或者付款手續。

　　三、裝卸、配送車輛燃油費、過路費、修理費

　　1、車輛燃油費、過路費、修理費(修理費必須經批準)的票據要分別粘貼。

　　2、過路費要填寫“差旅報帳清單”，要按時間順序挨次填寫，注明起止日期、起止地點和金額。

　　3、修理費要附修理項目和更換件清單。

　　4、將票據按要求粘貼后需部門負責人審核簽字、交總經理簽批后轉財務部辦理報銷手續。

　　四、辦公費及其他費用

　　1、該類費用指：

　　1 )日常辦公所發生的印刷費、郵電費、通訊費、交通費、運雜費、培訓費、操作人員辦證費、廣告宣傳費、保險費、租賃費、業務款待費等。

　　2 )財務費用。

　　3 )經營費用。

　　4 )辦公車輛的燃油費、過路費、維修費等。

　　2、該類費用發生前原則上經部門負責人或者總經理允許后方可實施。

　　3、該類費用的票據均需部門負責人審核簽字、交總經理簽批后轉財務部辦理報銷付款手續。

會計管理制度14

　　一、會計電算化崗位責任制

　　(一)會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。

　　(二)電算化會計崗位和工作職責劃分如下:

　　1.電算主管:負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗,可由會計部經理兼任。

　　2.軟件操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平;可由基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

　　3.審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。

　　4.電算維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據;此崗要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓,應由專職人員擔任。

　　5.數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,可由會計部經理兼任。

　　二、會計電算化操作管理制度

　　1.明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。

　　2.預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿。

　　3.操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟件。

　　4.根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作日志,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

　　三、計算機硬件、軟件和數據管理制度

　　1.保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。

　　2.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,建立如'口令'、只讀等措施;對磁性介質存放的數據要保存雙備份。

　　3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。

　　4.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性,如安裝不間斷電源,保證停電時,能有時間保存資料。

　　5.健全必要的防治計算機病毒的'措施:如安裝殺毒軟件,且每星期更新殺毒軟件,每星期掃描內存;嚴禁外來人員的軟盤在本公司計算機上使用等。

　　6.建立系統風險評價體系,由電算主管及電算維護人員定期分析。

　　四、電算化會計檔案管理制度

　　1.電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據。

　　2.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由會計檔案管理人員負責。

　　3.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。

　　4.采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

　　5.通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　五、本制度是公司《會計制度》的重要部分,由公司財務總監制定,解釋權、修改權歸公司財務總監。

　　六、本規范自20xx年1月1日起實施。

會計管理制度15

　　一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業材料。

　　二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。

　　三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學管理查找方便。

　　四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。

　　五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經財務科負責人批準，并限期歸還。

　　六、嚴格執行會計檔案保管期限規定，對不超過保管期限的`一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規定報批后，方可銷毀。

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