辦公區域管理制度（通用17篇）
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公區域管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公區域管理制度 1
為加強公司規范管理，樹立公司良好的形象，制定辦公區域管理規定，要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律，不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間，要按公司要求統一著裝工作服，男員工不可留須，頭發要經常修剪；女員工發型、化妝保持清雅，儀容端莊，樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間，精神飽滿，積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜，不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動，電話交談應盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視，不能閱覽與工作無關的書籍，不得閑串辦公室，談論與業務無關的事項。
六、上班時間，不得擅離職守。
七、講究文明禮貌，接聽電話使用文明用語，語言清晰、規范，并通報部門名稱，接待來客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的清潔、整齊，不許亂放雜物；下班時，桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況，親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經部門經理同意，不得使用單位電話作私人對外聯系，單位電話只能作為工作時間業務使用，如發現工作以外使用電話所發生的'費用，由當事人支付，并按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物，精心使用辦公設備，貴重設備要專人專管，如有正常損耗，應及時報請維修；如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損，必須負責賠償。
十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關閉所有電器的電源，關好門窗，防止各類事故的發生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發生重大事故，或碰到問題要立刻投入解決，不得推脫或視而不見、不予理睬，并及時報告領導。
十六、所有員工須服從上級的命令，不服從命令視為嚴重違紀行為。
辦公區域管理制度 2
一、辦公區域環境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生，并有權指責批評任何違反公德的行為（包括：辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔，地毯清潔等）；
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品；
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話，不得擺放與工作無關的`物品，不得擺放食品等雜物；
4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面，椅子歸位，關上抽屜，關閉電腦，方可離開；
5、員工不得將重要文件放在桌面，看過后應鎖進抽屜；
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品，阻礙通行；
7、使用完后的辦公用品應放回原處，報紙看完后放回報架；
8、員工必須保持辦公區域的衛生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作；
2、員工不得在辦公區內吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物；
3、員工不得在辦公區內化妝；
4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊；
5、員工不得在其他辦公區域亂串，不得帶領與工作無關的人員進入公司；
6、員工必須在吸煙區內吸煙，任何時候都不得在辦公區域內吸煙；
7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進辦公區域；
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上，不允許將濕傘帶進辦公區域；
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者，公司將視具體情況處以20元—500元的罰款，嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐（前臺值班人員除外），放置食物，亂丟垃圾；
2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話；
4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區；
5、除會客外，嚴禁員工在前臺會客區就坐；
6、嚴禁在前臺區吸煙；
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里（清潔工除外）；
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品；
9、違反以上規定者視情節扣款20—100元，經批評教育仍不改正者，一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子；
2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內，嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上；
3、嚴禁在就餐區吸煙；
4、違反以上情況者將處以20—200元罰款。
五、辦公區域環境衛生的檢查規定
1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作；
2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查；
3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列，并公布在一周工作簡報上。
辦公區域管理制度 3
第一章總則
第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。
第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發生火情應立即采取相應措施。
第三章防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。
第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。
第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的'齊全。
第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。
第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條：員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。
第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。
辦公區域管理制度 4
為加強物業公司辦公區域管理，突現物業公司管理有序、專業之公司形象，現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下：
1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責，客戶中心協助該區域內清潔及綠化養護工作，工程部協助區域內設備、設施之維修保養工作。
2、辦公區域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規定位置擺置，不得隨意調整；各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品，桌面應保持整齊有序，各人離開辦公桌時，需將有關重要文件、資料鎖好，做好資料保密工作。
4、辦公區域為非吸煙區，其他員工如有需要，可到室外吸煙。
5、辦公時間內，各員工要注意儀態，不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。
6、上班時禁止打私人電話，特別是長途電話，如確有需要，必須長話短說。
7、除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外，其余各部門均取消長途直撥功能，各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用，特殊情況下，由行政部負責協助，各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。
9、行政部負責辦公區域每天的.開門及鎖門工作，各部門如有需要于非辦公時間內加班，需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。
辦公區域管理制度 5
1、目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。
2、適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。
3、管理權限：公司行政辦公室。
4、辦公區域的行為規范：
（1）應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。
（2）不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。
（3）愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
（4）節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰。
（5）工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食（因工作延誤等特殊情況除外）。
（6）注意保持辦公區域的'衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
（7）上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
（8）下班時必須關好門窗、切斷電源，做好防盜、防火工作。
5、電話使用行為規范：
（1）公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。
（2）工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。
（3）電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。
（4）接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6、附則
（1）本規定由辦公室制定并負責解釋。
（2）本規定已經下發必須遵守執行。
辦公區域管理制度 6
公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下：
一、辦公區域吸煙管理
1、公司辦公大樓內，嚴禁人員吸煙，包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域（獨立封閉的辦公室除外）。
2、公司員工在接待來訪人員時，來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來、訪人員違反規定，公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。
二、會議管理
1、公司級（或跨部門）以上會議召開時，所有參會人員須在規定時間到達會、議室。
2、會議召開過程中，所有參會人員須將手機調為震動（以不發出聲音為原則、），如因緊急事情必須接聽電話時，須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時，須及時告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過、程中可以添加，但不得浪費。
2、員工用餐完畢后，食物盤內不能有剩余食物。
3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的`人員，必、須當日繳納五十元現金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。
辦公區域管理制度 7
第一章、總則
第一條為加強房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門的'要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發現問題立即整改。
第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條發生火情應立即采取相應措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第十二條會議室應有專人負責管理,無會議時應鎖門。
第十三條財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務管理部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方,財務專用章和法人代表人印章應分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第五章相關事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區域,外單位人
員進入辦公區域,應在門衛處登記,并遵守引導人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作,發現情況應及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理、,必要時向有關公司領導報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發之日起實行。
辦公區域管理制度 8
為保持村辦公區域內優雅整潔的環境，鼓勵全體工作人員自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣，特制定本制度。
一、衛生責任區的劃分
1.村辦公區域劃分五個衛生責任區，實行專人負責制度。各責任區分工情況如下：
第一責任區：
廚房、衛生間、臥室。責任人：代詩寶、邢宏祥。代詩寶負責臥室、衛生間;邢宏祥負責廚房。
第二責任區：
村會議室。責任人：許方友。
第三責任區：
村黨員活動室。責任人:孫道珍、孫繼林。
第四責任區：
計劃生育辦公室。責任人：倪宗梅、湯玲。
第五責任區：
廁所。責任人：代詩寶、倪宗梅。代詩寶負責男廁所;倪忠梅負責女廁所。
2.如集體使用某一辦公區域，實行 “誰使用、誰清掃”原則，使用人必須保證使用地清潔。
3.每月最后一周周五為大掃除日，主要對除5個責任區外的區域衛生進行清掃。
二、辦公區衛生標準
1.室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品;
2.棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;
3.不得亂扔煙頭，垃圾池垃圾要及時處理;
4.地面清掃及時、干凈;
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;
6.村食堂衛生標準。采購各種食品時，注意把好食品的.質量關，要保證食品的新鮮;廚房各種用品、用具，用后必須及時清洗干凈;柜內存放物品要擺放有序，定期清理;食堂餐桌、地面，飯后必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊;一個月食堂進行大清洗一次。
7.下班時應將辦公室門、窗關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒和垃圾池內，不得隨處堆放。
三、檢查與考核
辦公區域衛生管理實行定期檢查，對每次檢查結果進行通報，對責任區衛生不合格的責任人給予批評，對責任區衛生優秀的責任人給予適當獎勵。
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為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。
第一條、保持辦公環境安靜、整潔。
1、辦公區內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛生。
第二條、員工工作時間的著裝:
按著裝整潔、得體、大方,上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。
第三條、儀容儀表:
1、頭發:保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發型,不得染鮮艷彩發。男士發不過耳,女士發型須端莊、大方;
2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條、開敞辦公區內嚴禁吸煙。
第五條、節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節約辦公用品。
第六條、做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。
第七條、做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。
第九條、工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。
第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門,應加強定期與不定期的'檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執行。
第十一條、熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條、愛惜公司財物,厲行節約,防止浪費。
第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條、尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條、行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條、電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以您好,廣廈地產來問候,接聽內線電話以您好,××部/公司來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。
第十九條、乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;
2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。
第二十條、用餐:
1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條、待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。
第二十二條、其它規定:
以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:
1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;
3、在非指定區域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;
5、有意損壞公共設施、設備;
6、辦公區域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。
第二十四條、本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部
辦公區域管理制度 10
為創造一個舒適、優美、整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定本辦公區域衛生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲辦法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。
二、定義
公共區域：包括辦公場所、會議室等公共場所。
個人區域：包括個人辦公桌及所屬辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區域衛生要求
1、公共區域環境衛生要求：
(1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)門窗內干凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持干凈整潔無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。
(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。 (6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理，無溢滿現象
3、個人衛生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。 (3)禁止在辦公區域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
4、經理辦公室衛生要求：
(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養。
(3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 (4)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。 (5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (7)垃圾簍擺放整齊并及時清理，無溢滿現象。 (8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5、日常衛生清掃工作安排
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的`衛生區，并保持衛生清潔。
(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負責清掃經理辦公室的衛生。
四、辦公區域衛生檢查及獎懲辦法
1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成，
2、辦公區域衛生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查，
3、衛生檢查采取每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時對衛生檢查連續一個月平均分數排名最后的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衛生檢查小組活動資金。
辦公區域管理制度 11
公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:
一、辦公區域吸煙管理
1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來、訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規定時間到達會、議室。
2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。
3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的.人員,必、須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。
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為加強物業公司辦公區域管理,突現物業公司管理有序、專業之公司形象,現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:
1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責,客戶中心協助該區域內清潔及綠化養護工作,工程部協助區域內設備、設施之維修保養工作。
2、辦公區域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4、辦公區域為非吸煙區,其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5、辦公時間內,各員工要注意儀態,不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。
6、上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。
7、除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。
9、行政部負責辦公區域每天的.開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。
辦公區域管理制度 13
為保障正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的精神，特制定本管理制度。
1、員工行為規范制度
1.1、職業道德：忠誠、守紀、盡職、敬業。
1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語，熱情服務，服從安排，精誠團結，認真工作，忠于職守。
1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。
1.4、辦公區內嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘，打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區內一律禁止吸煙。
2、辦公區域環境衛生
2.1、辦公區作為日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無堆放垃圾或倒水現象。欄桿無污點，干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損，且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫，無亂帖標語及過時標語。
2.5、衛生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點，墩布排列有序。
2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無積壓。
2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內無雜物；桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損；不放置與工作無關的物品；私人衣服及其他物品于固定區域內懸掛、擺放整齊；個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的'辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證，會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3、員工著裝管理規定
3.1、員工在上班時間內全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛生，上班應注意將頭發梳理整齊。男員工發不過耳，并一般不留胡子；女員工不準穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應得當。
3.3、員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款20元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該科室員工總數20%的，處罰科室負責人100元。
4、辦公室區域防火、防盜管理制度
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個員工應盡的義務，要敢于與壞人壞事作斗爭，保證辦公區域財產的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所，消除水、電、氣等設備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應立即報告科室負責人。
4.3、各科室員工下班后，要負責將其所管轄范圍內門窗關好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調度人員負責將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準其他人員進入辦公樓。
4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調、電腦（包括顯示器、主機）、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發火災的大功率電器。
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1.0 總則
1.1 為創造整潔、文明、衛生的辦公環境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛等。
1.3 責任范圍：本著"誰使用，誰負責"的.原則，劃分環境衛生包干區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衛生間、會議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責;部門區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛室內嚴禁吸煙，執行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區域環境衛生管理標準
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無塵、無泥、無雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無灰塵、無泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗，保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，墻角無蜘蛛網。
2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無塵。
2.2 會議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗，保持干凈明亮無灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網。
2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅，保持整齊、干凈無塵。
2.2.5 每天按時開窗關窗，保持室內空氣清新。
2.4 衛生間
2.4.1 每天經常性沖洗干凈，保持無異味。
2.4.2 衛生間與洗手間地面、墻面、玻璃經常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經常擦洗，保持清潔無污水。
2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無油污、無雜物、無水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。
2.5.3 隨時擦拭操作臺，保持清潔，無油漬、無水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無雜物、無灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無霉爛。
2.5.8 炊事員要養成良好的衛生習慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發、勤洗澡，工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準留長發、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉庫
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無灰塵、無油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無灰塵、無油污。
2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無雜物。
2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.7 門衛
2.7.1 每天經常清掃門衛室內地面，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.7.3 保持火災報警機柜、紅外報警與監控機柜清潔衛生。
2.7.4 監控畫面無灰塵、無污垢。
2.7.5 門禁、大門經常清潔保持無灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。
2.7.8 門口不準停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內經常通風，保證空氣流暢，室內無霉味，床鋪、衣柜等無霉爛。
2.8.2 室內物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛生做到地面干凈，衛生間地面、墻面、玻璃經常保持整潔。
2.8.4 房間內墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內的衛生間無異味。
2.8.6 保持衛生間的衛生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現象要及時上報。
2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內無異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛生，保持空閑房間通風良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛生檢查與考核的責任部門，由該部門會同財務部、經營部、生產部3個部門共同參與衛生檢查與考核。
3.3 衛生檢查每周進行一次，時間不定。考核一月一次，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標準只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分。扣掉的分數折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。
3.5 檢查對象：各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛生以及責任區域衛生均在考核之列。
3.6 對于處理環境衛生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時間，可商議考核開始的時間
3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個別位置，公司可以放寬考核標準。
3.8 公司將公布每周衛生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權屬公司行政部。
4.2本制度自下發之日起執行。
4.3 衛生檢查考核表
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為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的.整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確，責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第二條值日人員職責及范圍如下：
1、衛生打掃時間：早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。
2、范圍包括辦公室區域、會議室、女洗手間，衛生要求：
(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。
(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。
(3)書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現象，無塵土。
(4)衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;
4.公共衛生環境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風;
5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。
第三條各位同事按值日表值日，若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前主動找其他同事協商調換或通知行政部另行安排。
第四條本制度即日起實施。
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第一節：日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各部門緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細致地做好后勤服務保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關精神及中心黨總支的要求，認真做好各項工作和精神文明建設工作，聯系實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
三、組織會議，會務工作周密、細致，準確通知會議時間、地點、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。
五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況，貼合規定要求。
七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節儉。
八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。
第二節：財務管理制度
一、嚴格遵守財務管理制度，加強中心財務管理，按照厲行節儉、量力而行的原則，科學合理，有計劃地安排使用經費。
二、嚴格遵守財經紀律和財務制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準，主動理解財務管理部門的檢查與監督。
三、中心各種費用報銷由經辦人員、負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的`審核，做到按期報賬、按月清結；將開支情景及時向中心領導報告并說明情景。
五、加強票據管理，嚴格按規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時，加強對餐卡的管理和監督。
六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節儉。
第三節：文印服務管理制度
一、文印室必須堅持及時、準確、規范、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學科研和行政后勤供給優質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。
二、應嚴格按稿件資料、規格、數量進行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。
三、嚴格按照行文格式規定認真執行，文件打印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰；排版格式規范，表格設計合理。
四、凡打印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。
六、愛護設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時修理，提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的，除批評教育外，應照價賠償，如造成不良影響，追究職責。
七、加強文印成本核算，厲行節儉、降低成本。
八、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題資料、簽名等項目。
九、堅持工作場地整潔衛生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。
第四節：接待工作管理辦法
為加強黨風廉政建設，貫徹執行校院有關規定，本著“熱情周到，規范節儉”的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規定：
一、中心接待工作實行統一管理，對口接待的原則。
二、凡因公務來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領導同意。
四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經中心領導同意不得用高檔煙、酒，不準在外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定，一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字，到辦公室審核報銷；接待業務屬經營性業務接待的，由各科負責人提出申請，中心領導批準后，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。
第五節：中心辦公電話管理辦法
為了加強對辦公電話的管理，根據有關文件精神，本著保證工作正常需要和節儉開支的原則，結合我中心的實際情景，特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情景
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：
1、中心主任：4臺
2、膳食科：2臺（科室、食堂一樓各1臺）
3、住宿科：2臺（科室、德政樓辦公室）
4、動力科：8臺
5、維修科：3臺（科室、水電維修班、倉庫各1臺）
6、園林科：2臺（科室、花園）
7、物業科：2臺（科室、德政樓辦公室）
8、車管科：1臺（科室）
9、辦公室：3臺（科室、財務室、打印室）
二、辦公室的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行，過去中心有關規定與本辦法相抵觸的，按本辦法執行。
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（一）總則
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
（二）檔案管理
1、歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取：
（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；
（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀：
（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
（3）經批準銷毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
（三）印鑒管理
1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
（四）公文打印管理
1、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
（五）辦及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發：
（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的.名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。
2、勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
（六）庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3、物資人庫后，應當日填寫賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。
5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
6、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。
（七）報刊廈郵發管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經總經理辦公室主任批準。
（八）附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。
2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
3、本規定解釋權歸總經理辦公室。
4、本規定從發布之日起生效。
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