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公司辦公管理制度

時間:2025-08-28 10:18:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【集合】公司辦公管理制度9篇

  隨著社會一步步向前發展,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的公司辦公管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【集合】公司辦公管理制度9篇

公司辦公管理制度1

  1.目的

  為加強公司管理,創造良好的工作環境,樹立和維護良好的公司形象。

  2.適用范圍

  本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

  3.職責

  3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

  3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

  3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

  4.內容

  4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

  4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

  4.3正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

  4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。

  4.5工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的`安靜有序。

  4.6工作時間需要外出辦事的,必須經直接上級許可。

  4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。

  4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

  4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。

  4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。

  4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

  4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。

  4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

  4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

  4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,應立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。

  4.16應保持勤儉節約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

  4.17保守公司商業秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權利。

  4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備,關鎖好門窗才能離去。

  5.職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

公司辦公管理制度2

  一. 員工應以認真負責的`態度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。

  二. 員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

  三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

  四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

  五. 保持辦公環境優美清潔,不得隨意丟棄雜物。

  六. 愛護公共財物,節約用水用電。

  七. 重視防水、防盜和安全生產。

  八. 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

  九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。

  十. 以上規定,有違者將按管理處規定,予以經濟處罰。

公司辦公管理制度3

  第一節管理原則:

  一、為保證辦公規范和質量,提高整體工作效率,按照日常辦公內容和程序,制訂本管理制度。

  二、按照加強管理、嚴明紀律、發揮效益、創一流服務質量的原則,各部門、員工應嚴格遵守,確保辦公秩序和環境符合服務中心服務標準。

  三、對違反相關制度的,將按照員工獎懲管理制度執行處罰。

  第二節考勤管理:

  一、出勤:

  (一)實行出勤簽到制度,員工應按照工作安排,在規定時間內上下班。

  (二)工作需要加班時,員工應服從工作安排,在完成工作任務經有關領導批準后,方可離開。

  (三)外出辦事員工,應先征得主管領導同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暫時不能回來的應向主管領導報批。

  (四)未按時間上下班的按照遲到和早退處理,無故離開工作崗位的,按照曠工處理。

  (五)嚴格執行排班安排,未經允許不得私自換班、代班。

  二、請假:

  (一)員工因事、病等需請假的,應在提前一天寫好請假條經審核批準后方可進行,一天以內由部門主管批準,一天以上由部門負責人批準,三天以上由總經理批準,

  (二)秩序維護員工非工作時間外出,也必須向部門主管請示批準。

  (三)未經允許,擅自離開者,按公司人事管理制度視情節輕重以曠工、辭退、開除等處理。

  (四)請假期間的工資按公司工資管理制度執行。

  三、值班:

  (一)辦公值班按照正常上班工作職責和標準執行,員工按規定服從值班安排。

  (二)維修實行全天24小時值班制度,由服務中心和工程維修部負責安排調配。

  (三)客戶服務中心實行12小時(8:00-20:00)值班制度,由服務中心和客戶服務部負責組織安排。

  (四)各部門每日安排一名管理員值班,主要負責辦公環境整理,崗位服務和小區環境監督。

  (五)實行崗位交接班制度,做好交接班記錄,把交接事項落實清楚,并保持交接班現場的清潔衛生,因交接班不清楚,同時追究責任。

  (六)了解所上班次、崗位,接班人要提前15分鐘到崗接班,辦理交接手續。交接班時常用工具點交清楚,誰遺失或借出誰負責,安護員交接班由班長帶領列隊交接。

  (七)當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗。

  (八)當因工作需要等特殊情況,值班人員需暫時離開時,秩序人員應找好其他人員代班,客服和維修人員,開啟電話呼叫轉移,并在工作去向牌上注明。

  (九)值班過程中發現問題,要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發生時,要立即報告部門主管和負責人,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報。

  第三條工作秩序管理

  一、上班時間內,必須堅守崗位,必須按質、按量達到服務中心要求,完成各自職責。

  二、員工應自覺遵守服務中心作息時間,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

  三、嚴格執行公司各項規章制度和服務規范,努力提供服務效率,為客戶提供優質、高效的物業管理服務。

  四、提供團隊意識,相互配合、互相監督、共同促進,不得出現內部紛爭。

  五、講究禮貌,注重儀容,熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理,始終體現物業管理良好的服務意識和服務能力。

  六、不得隨意丟棄雜物,養成良好的衛生習慣,保持辦公環境優美清潔。

  七、上班時間不得從事看報、閑聊,用通迅設備聊天等與工作內容無關的事情,辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵,辦公區域內禁吸煙;業余時間應努力學習業務知識及相關知識。

  八、積極參加公司及部門組織的各項活動,服從工作安排和調度,努力為公司發展獻計獻策。

  九、愛護保管好公共財產,公共財產不能挪作私用,勤儉節約,不浪費鋪展,節約用水用電,注重重視防火、防盜和安全生產。

  十、不得在工作時間在本住宅區從事本職工作以外的`有償勞務,嚴禁向業主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

  第四條工作環境管理

  一、各部門辦公、生活區、各工作服務區,每天安排人員輪流對工作環境進行清掃、整理。

  二、保持室內及周邊整潔衛生,發現問題及時清除,做到區域內無雜物、無污染。

  三、室內物品分類放置、堆放整齊,通風良好,防潮防霉,地面無垃圾,室內無異味,定期清除廢棄物,每天下班前整理一次辦公環境。

  四、愛護好室內設施,保持設施的使用功能和效率。

  五、區域內不得任意懸掛、張貼非工作物品,工作場區內嚴禁吸煙。

  六、室內各種標識標牌清楚、資料完整整齊。

  第五條服務工具管理

  一、服務工具由部門物資保管機構統一造冊,責任到人。

  二、服務工具僅限于工作使用,不得處理私人事務等挪作他用,保管好服務工具,使之發揮正常的使用功能效率,不得無故損壞。

  三、服務工具未經允許不得外借,特殊需要經批準后,借前檢查,歸還時驗收,按規定時間收回。

  四、定期檢查好服務工具的使用情況,做到不遺失、不損壞,經常維護,當需要更換購買時,按計劃申報。

公司辦公管理制度4

  為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制,規范采購與使用行為,控制辦公費用開支,制定本制度。

  1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。

  2.采購

  1)采用集中采購、定量供應的辦法。

  2)集中采購由公司辦公室負責并管理,集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。

  3)實行定期計劃批量采購供應,即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃,經核實、批準后由辦公室統一采購。

  4)交通文具、生活用品等經申購批準后,辦公室可授權各監理部限額自行采購。

  5)各監理部或辦公室各部門若臨時急需采購的,由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》,并在備注欄內注明急需采購的`原因,經項目監理部負責人審核同意后,交辦公室審批后,方可實施采購任務。

  6)必需品,采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

  7)結算。憑采購任務單及單價,編制明細表經確認后,報辦公室專職人員憑結算。

  3.分發領用

  1)各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》,經人事部核實,再憑單去發料室領取用品。

  2)發料室應將領出用品,做好登記,寫明日期、品名與能量,連同審批的《辦公用品領料單》造冊,在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。

  4.管理

  1)新進人員、新開監理項目申領的辦公用品,在離職或項目退場時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。

  2)印刷品(監理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。

  3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理,特殊情況經申請,詢價批準后采用就近原則修理。

  4)辦公用品正常使用發生損壞時,要及時向辦公室報廢,由辦公室安排管理,如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

  5)對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。

  6)公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查,年末普查的檢查制度,檢查工作由辦公室負責。

公司辦公管理制度5

  第一章總則

  第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

  第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

  第二章辦公設備的配備及管理

  第三條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

  第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

  第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買,達到規定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

  第六條在規定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。

  第七條在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的',公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

  第八條在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

  第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

  公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

  公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

  公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

  其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

  第三章附則

  第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

  第十一條本辦法自下發之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。

公司辦公管理制度6

  第一章主題內容與適用范圍

  為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規定。

  第二章辦公用品的購買

  辦公用品購買細則

  第一條原則

  為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統一負責。

  第二條辦公物品的申購

  根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向行政經理提出。

  第三條采購規定

  在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

  辦公用品的`采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。

  訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。

  行政部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

  第四條驗貨

  所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。

  第五條各部門申請辦公用品

  辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

  第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

  第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

  2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

  3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

  第七條管理和發放:

  1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。

  2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

  ①、辦公用品領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放,嚴禁先借后領的行為。

  ②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行政經理同意。

  ③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

  ④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。

  ⑤、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

  ⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

  ⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

  ⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

  第八條報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

  第四章辦公物品的保管

  第九條填寫清單

  所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。

  第十條保管

  必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

  第十一條盤存

  辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。

  第十二條印刷品與紙張管理

  印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。

  第十三條持有量調查

  必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

  第五章對辦公物品使用的監督與調查

  第十四條調查內容

  對公司各部門進行調查,調查內容包括:

  1.核對用品領用單據與用品清單。

  2.核對用品申請書與實際使用情況。

  3.核對用品領用清單與實際用品清單。

  第十五條行政經理職責

  1.核對收支傳票與用品實物清單。

  2.核對支付傳票與送貨單據。

  第十六條本規定自下發之日起執行。

公司辦公管理制度7

  第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。

  第二條早購與領發

  第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

  第二款倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數量,開出采購單呈總經理審批后cc采購回廠。

  第三款辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

  第三條辦公用品管控

  第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

  第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領發。

  第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字,大件物品價值預估在50元以上物品,在開領料單中,必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。

  第四款所有領用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價陪償。

  第五款財務核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續。

公司辦公管理制度8

  一、管理范圍

  (一)本規范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

  (二)預算統計,規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

  (四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

  (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。

  (二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

  (三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

  (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

  (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發領用:凡配發、領用的.辦公用品,均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表,并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中配領定額執行。

  (七)使用管理:

  1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析,并填制相關表單和統計表。

公司辦公管理制度9

  一、辦公用品分類

  1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件框、文

  件夾、打孔機、剪刀、直尺。

  2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

  3、辦公設施:辦公用品價格達___元以上,如:空調、

  計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

  二、辦公用品申請

  1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品

  需求申請,由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后,交采購部統一購買。

  2、各部門臨時采購急需的辦公用品,由部門主管填寫《辦

  公用品采購申請單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,報總經理批準后交采購部進行采購。

  三、辦公用品采購

  1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。

  2、對專業性辦公用品的采購,由所需部門協助采購部共

  同進行采購。

  3、采購單價大于___元以上辦公用品,采購人員應先進行詢價、比價、議價,將最終議定價格呈報總經理同意后,方可實施采購。

  四、辦公用品入庫

  1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫;對不符合要求的`,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

  2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后,方可報銷。

  五、辦公用品領用

  1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》,部門領取人員登記品名、數量并簽字后,方可領取。

  2、為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量領取。

  3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的,必須以舊換新。

  六、辦公用品使用

  1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品,嚴禁浪費與人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時應所用辦公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,從應發工資中按原價扣除。

  3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  4、蓄意損壞辦公用品的,由責任人照原價賠償,并處以一倍以上罰款。

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