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辦公室工作存在問題
辦公室工作存在問題1
辦公室是組織干部職工從事日常工作和參加社會活動的和諧機構(gòu)。它不單單是公司領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手，仍是溝通上下左右的橋梁和樞紐，也是公司的門面、窗口和后勤部。最近幾年來，由于機關(guān)職能的優(yōu)化重組，將原先屬于監(jiān)察室、人教科的部份工作納入辦公室后，辦公室的地位取得進一步突出。自然，處于如此重腹地位的辦公室工作，其質(zhì)量的好壞與否，將直接阻礙到全局的整體形象和工作績效。因此，要建設(shè)和諧國稅機關(guān)，務(wù)必從辦公室工作抓起。此刻，筆者就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點個人粗淺觀點。
一、目前辦公室人員工作存在的問題
（一）工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏整體目標和計劃，不清除辦公室工作就應(yīng)做到什么程度，什么樣貌，向一個什么方向進展。二是辦公室人員個人對自己的職位也缺乏正確信位，上級安排一件事就做一件事，缺乏自己工作計劃和目標。可不能積極主動去試探，去構(gòu)思以后的工作。
（二）效勞對象不清。辦公室人員效勞對象不單單僅是單位領(lǐng)
導(dǎo)，還有全局干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是以為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前情形做完做好就行，不急、不管、不問、不深切了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
（三）自身職責(zé)定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作確實是效勞的大體職責(zé)，以為辦公室是機關(guān)中樞，是指揮機構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見和推薦，造成制訂的許多方法和方法，得不到領(lǐng)導(dǎo)的確信和職工甘拜下風(fēng)的執(zhí)行。
（四）工作方法創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作方法大體上是延續(xù)以前年度的工作方法，依樣畫葫蘆，其治理方式也大體是依照職位職責(zé)上面規(guī)定的要緊事項而進行。辦公室沒有依照時刻、地址、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變而完善相關(guān)方法，更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。
（五）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒有進取之心，不積極主動地承辦工作。對待來人來客不熱情，協(xié)助工作不熱心。不積極主動為領(lǐng)導(dǎo)建言獻策，不積極主動做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。乃至有部份人感覺工作創(chuàng)新思路提得越多確實是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。
二、產(chǎn)生問題本源分析
以上問題的存在，組成了目前辦公室工作的循序漸進和辦事效率較低的直接后果，直接阻礙了辦公室工作整體質(zhì)效，究其產(chǎn)生問題本源要緊有五點。
一是思想熟悉缺位。辦公室人員沒有熟悉到辦公室工作的重腹地位和作用，沒有熟悉到辦公室既是一個科室，也是一個指揮機關(guān)。作為指揮機關(guān)，它需要具有和諧全局，和諧內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有熟悉到辦公室工作的'好與不行將直接關(guān)系到一個單位的好與不行問題，也關(guān)系他自己的潛力、水平在他人心中的地位問題，這是問題產(chǎn)生的全然因素。
二是規(guī)章制度不嚴。規(guī)章制度不嚴，或是規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要緣故。關(guān)于顯現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀問題，由于過量地試探到人與人之間的關(guān)系等問題，沒有嚴格依照規(guī)章制度進行職責(zé)追究，有了第一次，就會有第二次，有了第一人，就會有第二人，如此行之，便失去了制度對人的約束，失去了人對制度的遵從，也失去了辦公室人員盡力做事的工作職責(zé)壓力基礎(chǔ)。
三是競爭鼓勵機制缺乏。目前，國稅系統(tǒng)關(guān)于干部職工工作積極性的調(diào)動失敗，除一些客觀因素外，在專門大程度上，源于干部人事職位上下及淘汰的競爭機制缺乏，那個問題也是辦公室工作不能大步前進的重要阻礙因素。終歸干好干壞都一樣，干多干少一個樣，如此，誰會情愿多干、苦干？假設(shè)，不能開拓思路，不能弄活工作，就將面臨待遇和職位危機，誰還會在上面睡大覺？
四是辦公室人員待遇較低。許多人以為，從事稅收征管查的人員，隔三叉五總會有吃有喝，逢年過節(jié)也會紅包拿來，在辦公室工作再盡力干也達不到如此的成效。更別說職業(yè)病多，津貼少，危險性大等，既然如此，何須那么盡力呢？
五是領(lǐng)導(dǎo)重視落實不夠。常聽到上級領(lǐng)導(dǎo)在會議上要求，各級稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)切辦公室工作，多支持辦公室工作。可是，實際工作中，往往是雷聲大，雨點小，或是個別領(lǐng)導(dǎo)提出，而其他領(lǐng)導(dǎo)、單位、人員反對，也就大事化小，小事化無了。也就讓辦公室人員看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切方法，感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動，更會以為領(lǐng)導(dǎo)說的話也可是是一句臺詞算了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。
六是辦公室設(shè)備掉隊。目前，一樣縣局的辦公室設(shè)備都是原先的老設(shè)備，許多都老化了，購買的許多新設(shè)備不是利用成效不行，確實是專門快就壞了，如復(fù)印機、機、數(shù)碼相機等重要設(shè)備就存在這些狀況。
七是人員技術(shù)不能知足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬，業(yè)務(wù)項目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)，比如：、安聯(lián)、保密、檔案、職責(zé)追究、接待等等工作，都需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷夹g(shù)，而目前稅務(wù)系統(tǒng)的辦公室人員大體上都不是專業(yè)校園.
辦公室工作存在問題2
企業(yè)的發(fā)展體現(xiàn)在管理和執(zhí)行兩個方面，作為企業(yè)的決策部門和管理部門，企業(yè)的辦公室管理工作在企業(yè)發(fā)展中占有非常重要的地位，尤其是在煤礦企業(yè)的辦公室管理的工作中，面對著企業(yè)轉(zhuǎn)型改革的重要時期，各項決策的正確與否都會影響代企業(yè)的辦公效率，對于企業(yè)的發(fā)展方向也會有重要的影響。煤礦企業(yè)辦公室管理中，受到行業(yè)特點的影響，其工作的內(nèi)容和工作的特點都顯示出不同的社會特點，煤礦企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到人們的日常生活，推進煤礦企業(yè)的改革有著更重要的現(xiàn)實價值。從企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃出發(fā)，企業(yè)的發(fā)展能夠帶來更多的經(jīng)濟效益，改善企業(yè)的辦公室工作狀況，對于煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展有更重要的社會意義。
1.煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題
1.1煤礦企業(yè)辦公室管理工作的具體內(nèi)容
煤礦企業(yè)不同于其他行業(yè)，在辦公室管理工作中有著自身的特點，作為一個樞紐機構(gòu)，辦公室實現(xiàn)企業(yè)各部門的溝通、負責(zé)企業(yè)信息傳達、信息整理的工作。對于辦公室工作的要求非常的嚴格，在文案的起草上，在重大事件的處理上如果稍有疏忽都會造成企業(yè)重大的損失，甚至對人們的生活造成一定的影響。辦公室工作體現(xiàn)的是輔助的作用，辦公室人員在決策的規(guī)劃和執(zhí)行的過程中應(yīng)該體現(xiàn)主動性的特點，對煤礦企業(yè)的發(fā)展提出更多建設(shè)性的建議，對企業(yè)的發(fā)展帶來更有價值的信息，積極的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，配合各部門的工作，提升煤礦企業(yè)發(fā)展的能力。
1.2煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的缺陷
煤礦企業(yè)辦公室管理工作有著非常重要的地位，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷健全和完善，煤礦企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該體現(xiàn)改革和深化的特點，隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用為煤礦企業(yè)辦公室工作的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)，辦公室的工作難度加大了，管理上的存在的欠缺和不足需要及時的改善。在管理的體制上，需要明確各個部分之間的責(zé)任分工，保證消息的有效傳達，提升企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)資源的合理配置。在工作方法上，煤礦企業(yè)辦公室工作還停留在傳統(tǒng)的工作模式上，沒有順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的狀況而不斷的創(chuàng)新發(fā)展，缺乏專業(yè)性的辦公手段會造成辦公效率的低下。在溝通和交流過程中，煤礦企業(yè)的辦公室的交流方式應(yīng)該得到改進，正確的領(lǐng)會上級的決策對于信息的傳達有著至關(guān)重要的作用。
1.3煤礦企業(yè)辦公室管理工作問題存在的原因
針對煤礦企業(yè)辦公室管理發(fā)展的現(xiàn)狀來看，煤礦企業(yè)辦公室管理工作之所以發(fā)展受到限制，這與管理的手段，企業(yè)對工作的認知都有很大的關(guān)系。辦公室工作復(fù)雜繁多，但是卻占有重要的位置，如果沒有正確的認識到辦公室工作的重要性就行造成辦公室工作的管理問題。對于辦公室工作人員而言，有效的體制是其工作的重要保障，在此基礎(chǔ)上員工們進行積極主動的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)，認識到辦公室在企業(yè)當中的重要性，通過科學(xué)的實踐方式提升工作的效率，實現(xiàn)主動的創(chuàng)新實踐。完善企業(yè)的管理手段，提升企業(yè)的發(fā)展空間，為企業(yè)的發(fā)展帶來無限的.可能。
2.提升煤礦企業(yè)辦公室管理工作的對策
2.1完善煤礦企業(yè)辦公室管理機制
要推進煤礦企業(yè)辦公室工作的有效實踐，就必須不斷的優(yōu)化辦公室工作管理能力，在內(nèi)部建立健全的長效機制，通過制度的規(guī)范和引導(dǎo)推進現(xiàn)代辦公體制的建立。明確辦公室工作的責(zé)任分工，通過有效的獎懲機制實現(xiàn)對員工的有效促進，將辦公室的基本工作和企業(yè)的業(yè)績掛鉤，提升企業(yè)員工的參與程度，降低工作的失誤率，提升煤礦企業(yè)辦公室工作的效率。注重信息化手段的運用，通過合理的部署和規(guī)劃提升信息處理的能力，在最短的時間內(nèi)傳達有效的企業(yè)信息，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的有效管理。完善煤礦企業(yè)辦公室管理基礎(chǔ)是一切工作開展的基礎(chǔ)，必須對辦公室工作予以極大的重視程度，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的弊端，從根源上解決機制存在的問題。
2.2推進煤礦企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新實踐
創(chuàng)新是發(fā)展的動力，也是煤礦企業(yè)得以長遠發(fā)展的最大保障。社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展存在著很多的變化，如果煤礦企業(yè)還停留在原有的發(fā)展水平上是無法在市場競爭中長久的生存下來的，所以對于煤礦企業(yè)的辦公室而言，在技術(shù)手段，管理水平和溝通協(xié)調(diào)等方面進行積極的創(chuàng)新是必要的，企業(yè)應(yīng)該為員工的發(fā)展創(chuàng)造更多的機會，通過組織培訓(xùn)和實踐，提升辦公能力，樹立創(chuàng)新的意識，加深企業(yè)員工對企業(yè)的了解，通過科學(xué)的辦公模式實現(xiàn)工作的有效實踐，對辦公室工作提出更多的建議，不斷的提升辦公的效率和辦公的能力。
2,3營造煤礦企業(yè)辦公室工作的和諧氛圍
煤礦企業(yè)的辦公室工作是實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的良好紐帶，也影響著企業(yè)的工作氛圍。在煤礦企業(yè)的辦公室工作過程中，通過掌握先進的工作手段，很好的傳達上級的工作指示，從大局出發(fā)對煤礦企業(yè)的工作進行積極有效的部署，理智的進行科學(xué)的判斷，對于突發(fā)性的發(fā)展問題作出及時有效的處理，在企業(yè)范圍內(nèi)營造和諧的氛圍，推動企業(yè)發(fā)展的不斷深入，積極的推進企業(yè)文化的建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.結(jié)論
綜上所述，煤礦企業(yè)的辦公室管理工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)，通過實踐的不斷摸索，在工作中總結(jié)發(fā)展的經(jīng)驗，運用科學(xué)的手段和方法，提升辦公室管理工作的工作效率，從細節(jié)出發(fā)，有計劃的、有步驟的進行各項工作，促進煤礦企業(yè)辦公室工作的深入推進，實現(xiàn)煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。
辦公室工作存在問題3
辦公環(huán)境的合理性常常會阻礙辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高員工工作效率，已經(jīng)成為企業(yè)健康進展的一個戰(zhàn)略性要素，企業(yè)辦公環(huán)境的裝修已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部研究細化治理的部份。下面上海航宇裝飾就具體的分析一下國內(nèi)企業(yè)辦公室環(huán)境存在的要緊問題。
1、辦公內(nèi)部的色彩與照明搭配不和諧，容易造成壓抑的心態(tài)、乃至視覺污染，阻礙職工的工作效率。
2、條條塊塊的封鎖性布局和不合理的分割，無益于部門之間進行有效的溝通與協(xié)作。
3、企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一計劃設(shè)計與保護治理，辦公區(qū)域內(nèi)線路鋪設(shè)雜亂，各類系統(tǒng)彼此獨立，資訊流通存在障礙。
4、辦公用品與家具的擺放過于隨意，致使辦公空間的浪費擁堵現(xiàn)象并存，阻礙職工有效活動潛力與正常的工作心態(tài)。
以上只是咱們列舉的企業(yè)環(huán)境問題的通病，能對的.上號的企業(yè)該優(yōu)化一下辦公環(huán)境布置嘍！咱們上海航宇裝飾秉承現(xiàn)代辦公環(huán)境的設(shè)計理念，深切分析辦公環(huán)境之間的關(guān)系，從環(huán)境設(shè)計的角度去增進人們更好、更有效率的工作。此日許多企業(yè)設(shè)立了“遠程學(xué)習(xí)中心”“腦力激蕩廳”“先進治理實驗室”等專門的功能區(qū)域，目的正是有效調(diào)動員工的制造潛力、決策潛力和繼續(xù)學(xué)習(xí)潛力，幫忙他們?nèi)〉靡粋�調(diào)整心態(tài)、不斷進取的良好環(huán)境。
辦公室工作存在問題4
一、 存在的問題
（一）工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規(guī)劃，不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度，什么樣子，向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位，領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標。不會積極主動去思考，去構(gòu)想以后的工作。
（二）服務(wù)對象不清。辦公室人員服務(wù)對象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)，還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
（三）自身職責(zé)定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認為辦公室是機關(guān)中樞，是指揮機構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見和建議，造成制訂的許多辦法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。
（四）工作措施創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施，依樣畫葫蘆，其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項而進行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等
客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施，更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。
（五）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，拖拖拉拉，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒有進取之心，不積極主動地承辦工作。不積極主動為領(lǐng)導(dǎo)建言獻策，不積極主動做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在，形成了目前辦公室工作的`按部就班和辦事效率較低的直接后果，直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強學(xué)習(xí)，提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用，沒有認識到辦公室既是一個科室，也是一個指揮機關(guān)。作為指揮機關(guān)，它需要具有協(xié)調(diào)全局，協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個單位的好與不好問題，也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題，這是問題產(chǎn)生的根本因素，在以后工作中要加強學(xué)習(xí)進一步提高思想認識。
二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、
違紀問題，由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題，沒有嚴格按照規(guī)章制度進行責(zé)任追究，有了第一次，就會有第二次，有了第一人，就會有第二人，如此行之，便失去了制度對人的約束，失去了人對制度的遵從，也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。
三是第一時間落實領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。按照領(lǐng)導(dǎo)在會議上要求，爭取在第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，在實際工作中，往往是雷聲大，雨點小，也就大事化小，小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施，感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動，更會認為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬，業(yè)務(wù)項目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎(chǔ)，比如文秘工作，需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记桑壳拔覀兊霓k公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè)，對高標準的寫作水平要求，員工難以達到。加之當前信息上報工作，市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高，同行業(yè)間競爭激烈，壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。
辦公室工作存在問題5
按照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求，辦公室認真查找了自身存在的問題，主要表現(xiàn)在：一是責(zé)任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎，很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù)，沒有技術(shù)含量，誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面，有些工作人員自身工作抱著“不求有功，但求無過”的心態(tài)，認為“多做多錯、少做少錯，不做無錯”，工作上只是被動地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù)，積極性不高。二是服務(wù)意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象，工作作風(fēng)不夠扎實，只求過的去，不求過的硬。三是學(xué)習(xí)意識有待進一步提高。平時忙于事務(wù)性工作多，系統(tǒng)性學(xué)習(xí)辦公室工作不夠，四是創(chuàng)新意識不足。工作上疲于應(yīng)付的多，積極應(yīng)對、大膽創(chuàng)新的少，僅僅滿足于不失事、不誤事。
在今后的工作中，辦公室將以提升工作效能為總抓手，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確保“三個到位”。
一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治
敏銳性，要站在全局的角度思考問題，在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧，保持一顆平常心。三是強化服務(wù)意識。按照“工作零差錯，服務(wù)全滿意”的要求，改進服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，主動思考問題，積極提供建議，當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要善于捕捉問題，敏銳把握和深刻剖析機關(guān)事務(wù)工作中存在的問題，積極拓展思維廣度，挖掘思維深度，努力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”：觀念轉(zhuǎn)變快，思想緊跟形勢，始終與局領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致；思維反應(yīng)快，準確判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時提出有針對性的建議；信息傳遞快，及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用；辦文辦事快，公文處理做到規(guī)范有序、運轉(zhuǎn)高效。
二、提高“四個能力”。一是提高學(xué)習(xí)運用能力。堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合，按照“雙爭”活動的要求，開展“每天讀書一小時”活動，努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線開展調(diào)查研究，了解基層工作實情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。堅持“貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”，注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調(diào)，保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。四是提高狠抓落實能力。堅持突出重點抓落實、注重效率
抓落實、健全機制抓落實，確保件件有著落，事事有回音，不斷提高工作效率。
三、確保“三個到位”。一是責(zé)任到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實到具體人頭上，形成人人肩上有責(zé)任，千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。二是管理到位。按照爭創(chuàng)？五型機關(guān)？、推動科學(xué)發(fā)展”的要求，細化完善辦公室管理辦法，切實規(guī)范干部職工日常工作行為，做到辦公室管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序。三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務(wù)目標，做好督查考核，重點加大對重點工程、項目的考核力度，促進全局各項工作快速高效推進。 篇三：辦公室工作中存在的問題及建議梳理
部辦公室工作中存在的'問題及建議梳理
20xx年9月5日上午，副部長主持召開部辦公室全體干部職工會議，專題分析討論了部辦公室工作中存在的問題，并提出了相應(yīng)的整改建議，現(xiàn)將有關(guān)情況梳理如下：
一、辦文方面
（一）公文運轉(zhuǎn)。存在收文處理不及時、分類不夠準確等問題，致使公文運轉(zhuǎn)效率偏低。建議借鑒市委辦的運轉(zhuǎn)模式，閱件和辦件統(tǒng)一收文，做到當日收文當日處理。（責(zé)任人：）
（二）發(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格，易出現(xiàn)文稿錯誤；已印發(fā)文件未及時反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)。建議認真細致對各科室文稿進行審核，并將印發(fā)稿件抄送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。（責(zé)任人：）
（三）文件保管。存在文件外借不登記，文件傳送不裝封等問題，文件丟失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度，傳送文件必須用信封等密閉。（責(zé)任人：）
（四）網(wǎng)絡(luò)安全。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、使用等問題，網(wǎng)絡(luò)泄密隱患大。建議嚴格執(zhí)行相關(guān)保密要求，涉密文件用專用保密電腦處理。（責(zé)任人：）
二、辦事方面
（一）車輛維護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣，對出差期間車輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結(jié)合的原則對車輛報修和用油進行管理。（責(zé)任人：）
（二）洗車補貼。洗車費補貼標準較低，建議先行了解其他部門的洗車補貼標準，再報部領(lǐng)導(dǎo)決定是否進行調(diào)整。（責(zé)任人：）
（三）復(fù)印室管理。復(fù)印室鑰匙管理不嚴格，易造成財產(chǎn)損失；文件頭等資料管理不到位，易外流、隱患大；復(fù)印機管理不規(guī)范，可以任意使用，易損耗。建議由專人負責(zé)復(fù)印室鑰匙、文件頭使用和復(fù)印機使用的管理。（責(zé)任人：）
（四）休息室管理。司機休息室未設(shè)置休息床鋪。因休息室位于過道旁，設(shè)置床鋪休息不太雅觀，建議到車輛上休息。（責(zé)任人：）
三、辦會方面
（一）會議室管理。會議室安全管理不到位，會議室電源、門窗未及時關(guān)閉的情況時有發(fā)生。建議由專人負責(zé)會議室設(shè)施的管理。（責(zé)任人：）
（二）會議服務(wù)。會議服務(wù)不周到，會議茶水、茶杯等準備不足的情況時有發(fā)生。建議由專人負責(zé)管理，其他人員及時關(guān)注并提醒。
辦公室工作存在問題6
綜合辦公室作為企業(yè)綜合管理部門，起著上傳下達，下傳上報的作用。正確認識辦公室在企業(yè)中的位置，分析目前辦公室存在的問題，采取切實有效的措施，使辦公室工作更好的為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和職工服務(wù)。現(xiàn)對辦公室工作中存在的問題匯報如下：
1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范
目前公司的檔案、文件、會議紀要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單一、簡陋，不規(guī)范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求達到：查找便捷、清晰明了，準確無誤；
2、與部門溝通協(xié)調(diào)少
行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤會，提高工作效率；
3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫作能力強員工
因人員流動，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫作水平低，針對這一情況將加強培訓(xùn)，招收整體素質(zhì)高人員。
4、員工招聘達不到部門用人需求
在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，通過
耒陽社區(qū)每周至少一次在網(wǎng)上發(fā)送各部門所需的人員。除此之外，人事部需加強與部門員工之間的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友到公司工作，從多個渠道尋找有用之才。
5、辦公管理制度不健全
現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的，與公司的實際情況及相關(guān)的'法規(guī)存在差異，造成了無章可循，目標不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經(jīng)辦的指示逐步完善相關(guān)行政管理制度；
6、在員工管理方面還是存在監(jiān)督力度不夠，辦公室將加強對員工的工作監(jiān)督，徹底解決存在問題。
為提高工作效率，要求辦公室人員做到：
1、在辦理事項中，屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的，按照有關(guān)規(guī)定及時辦理，不屬本部門職責(zé)范圍、不能辦理的，要解釋清楚并及時向辦事人告知辦理部門，不讓工作事項積壓延誤。
2、堅持員工監(jiān)督：任何部門和員工對辦公室人員的工作不滿意可舉報和投訴。