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機關秘書的述職報告

時間：2022-07-02 13:47:47 述職報告我要投稿

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機關秘書的述職報告范文

2014年，根據黨組的要求，我繼續留在辦事處機關秘書崗位上進行短期輪崗鍛煉。一年來，我時刻不忘到機關學習鍛煉的目的，努力在工作實踐中加強學習鍛煉，做到時時虛心，處處留心，事事用心，從多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素養和適應秘書工作所需的知識、業務、能力及作風等方面的素養。在辦事處領導的關心愛護和辦公室全體人員的幫助支持下，我認真履行自己的崗位職責，較好的完成了各項工作任務。按照黨組關于個人年終工作總結要“述學、述職、述廉”的要求，現將一年來的學習、工作情況作述職報告如下：

機關秘書的述職報告范文

一、學習情況

辦公室工作涉及面廣，需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作，如果不注意加強學習和不斷更新知識，就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要，我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習，在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。

(一)加強政治理論學習，提高政治思想素養。作為一名共產黨員和秘書工作人員，我積極參加黨支部組織的各種活動，并充分利用業余時間，學習政治理論、黨和國家的方針政策，不斷提高理論水平，加強政治修養。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關文件，進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論，使自己提高了對黨的認識，更加堅定了理想信念。

二是學習業務知識，提高業務能力和工作水平。為提高自己的業務能力和工作水平，我利用工余時間和節假日，仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現代機關應用文寫作概論》、《經典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業務工作有關的雜志和書籍，努力提高自己的文秘工作水平。同時，我還通過《國家局專網》、《物資儲備研究》雜志等載體，了解儲備工作動態，學習儲備物資管理知識，增強自己的實際工作能力。今年，根據辦事處的安排，我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班，通過培訓，增長了見識，開拓了視野。此外，我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習，細心學習他人長處，改進自己的不足，并虛心向領導、同事請教，不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時間都是在領導身邊工作，我覺得無論從思想理論到工作方法，從管理藝術到處事技巧，還是從宏觀謀略到微觀應付，均耳濡目染，感同身受，得到了不少真經。

三是積累知識，豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，在日常工作中，我還會讀一些管理類和文學類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。管理類書本，今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結果不要理由》、《關鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執行》、《升級才能生存》、《質量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。文學類的書，今年我主要看了《鄧**自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語入門》、《小時候》等。

二、履職情況

(一)認真辦文。2008年，截至 14月20日，辦事處共發文202份(黨組12份，行政190份);共收文1410份(其中國家局366份，省級機關、杭州市521，基層單位223份)。在辦文方面上，我按照《國家行政機關公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統公文處理實施細則(試行)》，嚴格執行公文格式、行文規則和公文管理的各項規定，保證公文規范運轉，確保機關政令暢通。在文件起草方面，我認真領會發文意圖，用心揣摩，邊寫邊改，精推細敲，努力提高文稿質量，盡力使每篇文章都成為“順產兒”，為領導審閱、批改文件節省時間和精力。對其他部門起草的文件，我按照公文審核的有關規定，盡心盡責地進行核稿，對公文質量全面把關，防止不合格的公文產生，保證公文的嚴肅性、權威性，維護機關形象;對有些專業知識把握不準時，能夠虛心地向有關同志請教，努力提高文件質量。在來文處理上，所有的來文，包括上級機關、地方有關部門以及國家局專網上發布的各方面文件、函電，我能夠做到對每一份文件都進行登記，并及時送辦公室主任擬辦，及時送辦事處領導批示、送部門閱辦，及時督辦催辦，基本做到了及時、準確、規范，沒有發生丟失、延誤等現象。經過近一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進步。

(二)精心辦會。截至 14月20日，由我負責組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作人員會議等74次)。一年來，不管大會小會，我都會積極按照領導的要求，印發會議通知，安排會議日程，落實會場布置，草擬領導講話稿，準備會議材料，做好會場服務，擺布好工作的各個方面和環節，保證了工作的順利進行。今年，系統工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統性的會議都開得非常成功。同時，我還能夠按照秘書崗位職責的要求，認真做好會議記錄，按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面，能夠堅持嚴守紀律，做到不該問的不問，不該說的不說。此外，今年我還利用自己在辦會方面的工作經驗，積極協助人保處、服務中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、紀檢業務培訓班的各項服務工作。

(三)細心做好信息服務。2008年，截至14月20日，辦事處共在國家局專網上刊載286篇信息(含刊載的文件)，在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態》和12期《每月工作批示》。在政務信息工作上，我根據辦事處領導提出的“報道及時、確保質量”的要求，緊緊圍繞浙江物資儲備系統的中心工作和目標任務，服務大局，堅持正面宣傳為主，認真做好政務信息的撰寫、編輯、審核、發布工作，發揮通訊信息報道快速及時、準確的優勢，使國家局能夠通過專網及時掌握我辦的主要工作情況。我還根據不同時期各基層單位的工作重點，跟蹤了解基層單位工作動態，及時約稿、催稿，指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據《x辦事處信息通訊工作考核評比暫行辦法》的要求，認真做好各單位信息報送情況的統計和考核評比工作，鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作，我主動起草了《關于進一步規范政務信息報送工作的通知》，統一了政務信息的格式，使信息通訊工作逐步走向了規范化。此外，我還及時記錄辦事處領導的工作批示，主動了解各基層單位和機關各處室的工作情況，掌握全系統的工作動態，認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態》。

(四)扎實做事。作為機要秘書，我能夠按照制度要求，及時收發機要文件，按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作，確保機要文件的安全。按照國家局關于專網管理的規章制度，做好辦事處機房的衛生以及網絡設備的日常管理，保持網絡暢通。配合技術人員做好辦事處機關局域網網頁的設計、編輯工作，及時加載有關內容，充分發揮局域網在信息共享方面的作用。在印章管理方面，嚴格執行辦事處印章管理制度，做到有批準、有記錄。

三、存在的不足和努力方向

俗話說，尺有所短，寸有所長;知已知彼，百戰不殆。回顧*年的工作，在領導和同志們的關心、幫助下，我感覺自己的進步是比較明顯的。同時，我也深深地感到，自己所做的工作與領導的要求相比，與先進同志相比，還有比較大的差距，在工作中還存在著許多不足，主要表現在：一是理論學習鉆研不夠。對一些報紙刊物和文件的學習停留在讀題目上，走馬觀花，輕描淡寫，缺少深入研究。在學習上有時有實用主義思想，需要相關知識或信息才會去深入鉆研，造成學習不系統、不全面，對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中，沒有很好的醞釀消化，學習對推進工作和創新思路的指導作用不強。二是在日常學習、工作中的積累與思考不夠。沒有很好的沉下心來，觀察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現象，用心去探討物資儲備系統辦公工作的規律性的東西，做一些辦公工作方面的經驗總結文章。三是文字表述能力還有待提高。公文的撰擬方面，文筆還不夠扎實、樸素自然，還不能做到簡明精當。文件把關不夠嚴謹、細致，沒有做到精益求精，有少部分文件還會存在文字上的差錯。針對以上存在的不足，在今后的工作中，我一定認真總結經驗，戒驕戒躁，努力實踐，克服不足，努力把工作做得更好。

12月，我在辦事處機關秘書崗位上的輪崗鍛煉就要結束了。短短一年半時間的鍛煉，承蒙辦事處各位領導、各位同事無微不至的關心和指導，我既收獲了非常寶貴的工作經驗，又收獲了一段難忘的人生經歷。我從心底感謝辦事處領導給了我這個學習鍛煉的機會，也常常為自己能到辦事處機關學習鍛煉而慶幸……這段經歷定會讓我受用終身。回想走過的日日夜夜，我感到很充實，在機關，也只有在機關，我才能學到基層里學不到的很多知識。因此，我感覺受益匪淺，不虛此行。

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