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新生老生專業(yè)交流活動(dòng)策劃書
新生老生專業(yè)交流活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題：走進(jìn)xx會(huì)走進(jìn)家，聽記憶在說話。
二、活動(dòng)背景：大一新生剛剛進(jìn)入xx系xx專業(yè)的大門 渴望了解關(guān)于xx的種種 渴望在未來的學(xué)習(xí)生涯中找到屬于自己的舞臺(tái)
三、活動(dòng)宗旨：溫馨 分享 交流
四、活動(dòng)目的：
為了給xx新生和老生提供一個(gè)溝通的平臺(tái)，深化彼此之間的了解，交流心得體會(huì)，共同創(chuàng)造在機(jī)電的美好時(shí)光。同時(shí)感謝即將離開的學(xué)長、學(xué)姐們?yōu)閤x付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，通過這次活動(dòng)我們可以在歡笑和感動(dòng)中慢慢地學(xué)會(huì)xx人的精神。我們將發(fā)揚(yáng)上屆乃至上上屆老生留下來的優(yōu)良傳統(tǒng)把xx這個(gè)王牌專業(yè)發(fā)揚(yáng)光大。
五、活動(dòng)時(shí)間：2012年10月17日(周三晚)19：2022：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)：西區(qū)小學(xué)籃球場(chǎng)
七、參與對(duì)象：在校xx11級(jí)學(xué)生及12級(jí)學(xué)生
八、活動(dòng)形式：
(一)本次活動(dòng)主要采取自由晚會(huì)的形式
(二)以表演，交流等形式突出“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的主題
(三)活動(dòng)以各中心節(jié)目表演和互動(dòng)游戲相結(jié)合的形式開展
(四)活動(dòng)以“xx本一家”主線貫穿整個(gè)活動(dòng)。
(五)活動(dòng)尾聲在合唱中給離開交流會(huì)的學(xué)長學(xué)姐至于誠摯的祝福與衷心的感謝
九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
(一)每位12級(jí)學(xué)生各出一個(gè)關(guān)于本次會(huì)議的點(diǎn)子交到班長或組織委員處。點(diǎn)子需要出眾新奇且可以真實(shí)可行。
(二)每班級(jí)需準(zhǔn)備一個(gè)集體節(jié)目晚會(huì)時(shí)出演
(三)每個(gè)班需出至少兩個(gè)個(gè)人或組團(tuán)節(jié)目，晚會(huì)中間穿插表演
(四)制作邀請(qǐng)卡，邀請(qǐng)11級(jí)學(xué)長學(xué)姐
(五)中間節(jié)目必須有安排與學(xué)長學(xué)姐互動(dòng)的節(jié)目
(六)各班生活委員列出清單并采購
(七) 向老生交流學(xué)習(xí)心得與體會(huì)
十、具體流程：
(一)前期準(zhǔn)備：
1.10月10日：各班長組織班會(huì)會(huì)上向各個(gè)學(xué)生講述交流會(huì)的大致流程，并且要求各個(gè)班級(jí)以班級(jí)為單位出一個(gè)節(jié)目(5-6分鐘)，自定負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式和節(jié)目名稱，內(nèi)容，形式務(wù)必在10月11日晚上8點(diǎn)前以書面形式告知活動(dòng)常務(wù)組負(fù)責(zé)人楊家真 李世軍。(楊家真手機(jī)號(hào)：18376709506 qq號(hào)：461249261)
2.10月11日：召班會(huì)會(huì)，講述活動(dòng)大致流程，進(jìn)行分組，各班成員了解自己的近期工作，安排干事找結(jié)束時(shí)合唱歌曲。
3.10月11日： 由班干負(fù)責(zé)學(xué)出參加演出的學(xué)生.文娛委負(fù)責(zé)收集名單和聯(lián)系方式 .
4. 勞動(dòng)組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)策劃發(fā)放給學(xué)長學(xué)姐的邀請(qǐng)卡和節(jié)目單，于10月12日晚8點(diǎn)前設(shè)計(jì)完畢。
5.文娛委于10月12日晚上8點(diǎn)前整理完畢各個(gè)中心表演節(jié)目名稱，內(nèi)容，形式和負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式告知聯(lián)絡(luò)組，以便聯(lián)絡(luò)組及時(shí)跟進(jìn)各中心節(jié)目排練情況。
6. 10月12日-10月13日：組織委根據(jù)各中心的節(jié)目形式對(duì)各個(gè)節(jié)目進(jìn)行出場(chǎng)秩序的編號(hào);文娛組第一次詢問中心負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況并著手各部門的視頻拍攝。
7. 10月13日：晚上例會(huì)，匯報(bào)工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當(dāng)作出修改。確定結(jié)束時(shí)合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日：班干整理有意愿擔(dān)當(dāng)主持人的干事名單和聯(lián)系方式，并告各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目名稱.
9. 10月14日：第二次聯(lián)系負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況，完成視頻拍攝交給常務(wù)組。
10.10月14日：班干向有意向擔(dān)當(dāng)主持人的干事發(fā)放通知，晚上6點(diǎn)半在2301教室進(jìn)行主持人選拔。晚上6點(diǎn)半：所有干事到場(chǎng)參加主持人選拔工作，當(dāng)日晚上選定主持人。11.10月14日：組織委和班長檢查會(huì)場(chǎng)與音響設(shè)備及燈光。
12.10月15日：晚上班干例會(huì)，匯報(bào)工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當(dāng)作出修改。
13.10月15日：聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)主持人完成串詞，并且自行排練。
14.10月15日：生活委負(fù)責(zé)采購所需用品，聯(lián)系組織委列出采購清單。完成材料采購。
15.10月16日：制作組完成晚會(huì)節(jié)目單的制作并且打印。
16. 10月16日晚：節(jié)目虛擬彩排。
17.10月17日下午：工作人員下5：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和儀器試音等。
學(xué)院電科技術(shù)人員進(jìn)行音響試聽播放;
技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查及試運(yùn)行;
由技術(shù)人員負(fù)責(zé)，做好備用話筒的準(zhǔn)備工作;
17：0017：30 現(xiàn)場(chǎng)布置工作結(jié)束，工作人員分成兩組分時(shí)就餐。
17：30 全體工作人員就位，進(jìn)入最后預(yù)備和檢查階段。
19：20 主持人出場(chǎng)總結(jié)(內(nèi)容突出xx是個(gè)大家庭);
19: 30 請(qǐng)老生講話話。
19：45 燈光熄滅幾秒鐘后打開，播放第一首歌曲<<相親相愛一家人>>
19：55 班歌播放完畢,第一個(gè)個(gè)人或組隊(duì)表演開始。
20：00 節(jié)目表演結(jié)束，主持人串詞。
20：10互動(dòng)環(huán)節(jié)游戲。
20：30個(gè)人或團(tuán)體表演。
20: 35 有請(qǐng)學(xué)長學(xué)姐跳舞。
20: 45 交際舞結(jié)束 。
20：47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結(jié)束，新老生交流。新生提問老生問題以及關(guān)于大學(xué)生活的種種。
21: 30 交流結(jié)束，主持人串詞，分組游戲第二個(gè)游戲。
21: 50 游戲結(jié)束，主持人串詞，燈光熄滅。打碟嗨場(chǎng)。
22: 00音樂結(jié)束，交流會(huì)結(jié)束。老生新生陸續(xù)退場(chǎng)。
20：10引導(dǎo)參加人員有序離開會(huì)場(chǎng)后班干成員幫忙打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及收拾設(shè)備及器具。
十一、具體工作安排:
采購組及制作組：李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責(zé)：
1. 活動(dòng)通知的發(fā)放
2. 各中心節(jié)目排練情況的跟進(jìn)，視頻的拍攝。
3. 晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)和最后確認(rèn)通知
4. 主持人的聯(lián)絡(luò)
5. 聯(lián)絡(luò)晚會(huì)主持人的選拔和寫稿工作
6. 獎(jiǎng)品發(fā)放
7. 邀請(qǐng)卡，節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作
9. 圖片，視頻的存放
10. 會(huì)場(chǎng)布置的制作
勞動(dòng)組及安保組：梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠朋 李世軍 陳敏書
職責(zé)：
1. 收集整理各部門發(fā)來的節(jié)目名單和人員名單，照片，視頻，及時(shí)交給相應(yīng)的工作組
2. 場(chǎng)地，音響燈光設(shè)備的審批
3. 節(jié)目順序的安排
4. 聯(lián)系參加合唱的人員
十二、應(yīng)急預(yù)案：
(一) 成立機(jī)動(dòng)組，全面負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處置工作。
(二) 突發(fā)情況應(yīng)急措施：
1. 晚會(huì)出現(xiàn)人員突發(fā)病情或受傷，將由機(jī)動(dòng)組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)處置。
2. 在觀眾入席或在晚會(huì)進(jìn)行中，由機(jī)動(dòng)干事負(fù)責(zé)維持秩序，分流人員至各部門所在位置。
3. 為防止晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)秩序混亂的情況，應(yīng)事先安排好站在會(huì)場(chǎng)兩邊的干事維持秩序，保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
4. 退場(chǎng)時(shí)，仍由干事進(jìn)行各門的疏散，確保安全有序。
5. 一旦出現(xiàn)停電情況，工作人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，及時(shí)疏散人流。
6. 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
7. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。
8. 話筒出現(xiàn)故障啟用備用話筒;電腦等出現(xiàn)故障，啟用備用電腦;如多媒體等出現(xiàn)故障，迅速聯(lián)系技術(shù)人員，如短時(shí)間內(nèi)可以解決，啟用備用游戲，緩解現(xiàn)場(chǎng)氣氛
9. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
游戲一：
名稱：斗智斗勇
規(guī)則：兩組(新老生各一組)分別站一張報(bào)紙(由若干張報(bào)紙拼成的大報(bào)紙)上,開始回答問題 身體不能接觸報(bào)紙以外的事物(答錯(cuò)問題,報(bào)紙折半繼續(xù);答對(duì)問題,問下一道，先接觸到報(bào)紙以外的一組失敗。)
活動(dòng)道具：大報(bào)紙兩張(由若干小報(bào)紙拼成)
游戲二：
名稱：蘿卜蹲
規(guī)則：每位成員身上戴有一個(gè)蔬菜圖片代表自己，所有參與者圍成圈。游戲開始，一名參與者先念：蘿卜蹲，蘿卜蹲，蘿卜蹲完xx蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接話邊念邊蹲，游戲循環(huán)繼續(xù)。
要求：要求邊念邊蹲，且要念得又快又清楚。若口齒不清、有間斷或沒有蹲者則被淘汰出局。被喊到的人要迅速接話，若反映不夠快或無反映者同樣淘汰出局。
活動(dòng)道具：蔬菜名牌若干張(參加游戲者貼在胸前)
游戲三：搶凳子
備用游戲一：
名稱：超級(jí)模仿秀
規(guī)則：兩個(gè)部門打亂并分成兩組一字排開，每人需要模仿某位明星
名稱：泡泡糖
規(guī)則：主持人召集若干人上臺(tái)，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位，臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí)，主持人要充當(dāng) 1 人在其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因?yàn)橛螒虿⒉痪哂屑夹g(shù)和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎(jiǎng)品時(shí)，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個(gè)字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個(gè)節(jié)目等。
(二) 主持人要求：
1. 標(biāo)準(zhǔn)的普通話
2. 良好的口才和心里素質(zhì)
3. 快速的臨場(chǎng)應(yīng)變能力
4. 良好的臺(tái)風(fēng)
附錄五： 附錄六：
現(xiàn)場(chǎng)布置一覽
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅以籃球場(chǎng)為中心呈半同心圓排列，主席團(tuán)座位安排于舞池正前方，桌上擺放瓶礦泉水以及相應(yīng)的水果、零食。
氣球等粘在會(huì)場(chǎng)旁邊。
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