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2016年元宵節游園詩會活動策劃書
2016年元宵節游園詩會活動策劃書
一概況
1.活動名稱：華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會
2.活動主題：穿越夢境/相約元宵
3.活動時間：XX年2月17日17：3021：00
4.活動地點：華中科技大學韻苑足球場
5.參與對象：華中科技大學新聞與信息傳播學院全體師生《歡迎其他院系師生參與》
6.活動目的：為了慶祝剛剛過去的春節，相別一個月的同學們終于又聚在一起，為了加深同學們之間的感情，迎接新的學期，慶祝元宵節，宏揚傳統文化，我們舉辦此次元宵游園詩會。
7.主辦單位：新聞與信息傳播學院團學聯
二活動特色
1.吸引最為廣大的同學們參與到此次活動中來。為了達到這個目的，我們將從校各網站/媒體出發，進行廣泛宣傳，并一海報/噴繪/傳單/展板/橫幅等多種宣傳方式對本次活動進行宣傳，并利用剛開學且接近春節尾聲的契機，廣泛調動東西兩大校區的同學共同參與;
2.節目的多樣性。詩會除了對對聯，猜燈謎，背詩詞等活動外，同時還增加舞蹈和抽獎的活動，令詩會更具參與和可看性。
3.詩會活動增加趣味性。本次元宵游園詩會以穿越夢境相約元宵為主題，我們將搭建以詩詞樂園為主題的大型園子，在園子旁邊設眾多游園活動項目，同學們可以在觀燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞，享受詩詞樂園的快樂。
4.展現中華文化精華和華中大優秀文藝資源。我們將邀請喻園詩社/夏雨詩社/國學社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績的同學參與到本活動中，還邀請笛蕭協會進行現場伴奏，以此向同學們展示我校同學豐富的業余的文藝生活及我校作為一個理工科院校良好的人文氛圍。
總之，我們將傾盡我們的才華，揮灑我們的智慧，保證為全校同學展示一場精彩絕倫的大型詩會。
三活動流程
前期準備部分：
為保證本次參與活動的同學能積極地參與到這次詩會中，將在正月十四晚進行部分同學舞蹈掃盲。
根據詩會當天內容建議培訓內容如下：
基本交誼舞;集體恰恰舞;集體牽手舞。具體舞蹈類型可字選擇。
詩會部分：
說明：本次詩會的節目部分將分為三個板塊，分別為“走近詩詞“感受詩詞”擁抱詩詞有各種燈籠供同學觀賞，猜燈謎可兌獎。
開場(預計時間：17：3018：55)
1.17：3018：20 播放輕松歡快的音樂吸引人群，詩會準備開始。
2.18：30 節奏較為開場舞表演，燈籠點燈。
3.主持人宣布詩會開始，并帶動氣氛讓觀眾參與第一次集體舞兔子舞，點燃煙花。
走近詩詞(預計時間：18：5519：55)。
本篇以悠揚的交誼舞輔助詩會，營造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲，慢三等。以觀燈賞月為主，并進行詩詞接龍，比賽誰記的關于元宵的詩詞最多，優勝者可領獎品。
1.首先為舞蹈，華爾茲。
2.舞蹈完為自由觀燈賞月時間。
3.詩詞接龍。
4.比比誰記的多。
感受詩詞(預計時間：19：5520：30)
本篇舞蹈以節奏輕快的恰恰/集體舞等為主，吸引同學參與，使現場氣氛進一步升溫。
1.雙人或四人拉丁舞表演。
2.集體牽手舞
3.國學社獻禮，笛簫協會伴奏，猜燈謎，對對聯，可積分，積分換獎品。
擁抱詩詞(預計時間20：3021：30)
本篇為詩會最后一個部分，進行觀眾評獎。
1.現場作詩，喻園詩社，夏雨詩社及中文系教師點評。
2.上述兩個詩社獻禮。
3.觀眾兌獎，憑積分兌獎。
4.播放隨機音樂，以集體舞結束詩會。
5.燃放煙花
四宣傳方案
平面宣傳：平面宣傳主要以海報，噴繪，橫幅，傳單為主。
1.海報：要求印制海報80張，畫面要求新穎。突出活動的主題，色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內，以及食堂等人流密集處，保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場外，另外一幅用于活動作為舞臺背景。
3.橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內容分別為
華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會〈注：具體內容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。
4.傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個公寓人數比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發。如果遇到印數不夠的情況，則進行二次印刷，請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳：主要以聯系校內各媒體為主。首先聯系媒體于活動之前各自的宣傳機構上予以宣傳，廣播臺要在當天在中午廣播傳播該活動。另外要求于正月十二前將校內各媒體聯系完畢，并于詩會當天進行第二次通知，確保媒體當天可以到來進行報導。主要校內媒體有：醉晚亭，華中大在線，喻園網視，廣播臺，白云黃鶴。
指路標宣傳：具體規格不限，要求色彩鮮艷，指路效果明確并于當天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學校主干道上。
五會場布置
詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預計搭建在操場塑膠跑道上，以草坪為游園場地。
1.入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的廣告板，內容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺：詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央，舞臺背景為大幅噴繪，內容為本次詩會的圖標，贊助商信息。舞臺頂端為橫幅，內容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩會氛圍。
3.游園活動區：每個展臺設3名工作人員負責該展區的活動，同學在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張，可到總臺兌換獎品。設總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區搭設印有贊助商宣傳內容的帳篷一個，100瓦燈泡2個，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調布置各展臺。
六突發性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對穩定，如出現意外天氣〈下雨或刮大風等〉影響活動舉行，我們將另找場地。另外為預防火災，事先保證火警暢通。
2.舞臺設備障礙。針對在活動進行中有可能出現的舞臺影像設備故障，本次活動特安排專業技術人員進行及時維修。同時，在由于設備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現場工作人員組織同學同學們進行現場游戲，以保持現場的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動場地劃分舞臺區，舞蹈區。游園區，并在每個區域特安排一定人數的工作人員進行現場秩序維護。
七工作安排
學術組：負責出各種題目，及燈謎。
節目組：設計詩會流程，聯系嘉賓，支持人以及詩會當天后臺指揮工作。
游園組：組織游園活動，包括每個展臺的布置，展臺負責人員，整個詩會所需的禮品，道具，裝飾品等的購買或租借。
外聯組：聯系本次活動的外聯贊助。
現場組：場地租借，詩會現場布置的相關事宜〈包括詩會的燈光，電路，煙花等〉還有現場秩序維持。
宣傳組：本次活動前期宣傳工作，聯系校內各大媒體。
八活動預算
項目名稱規格數量價格備注
總會場布置
舞臺及燈光 10*7 6000 包括舞臺搭建及所有設備
煙火若干 XX
盆栽及氣球 50*2500*0。1 150
桌椅若干 150
接線板 15*20 300
道具及服裝租用若干 500
熒光棒 XX*0。5 1000
電力供應 500
燈籠 1000
游園禮品 800
彩虹門 200
宣傳費用
氫氣球 2*80 160
彩噴 2*400 800
橫幅 4*70 280
海報 7*80 560
傳單 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路標若干 100
其他項目
工作證 100*2 200
請柬若干 100
總計 15050
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