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工程助理的工作內容

時間：2022-07-02 19:22:06 職場我要投稿

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工程助理的工作內容

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1、協助部門經理處理部門事務，提醒項目經理在規定時間內該完成的工作，做好各項工作的信息反饋

2、根據《出貨報告》或《出庫計劃》辦理項目備貨流程 3、在項目不同節點，催促項目經理及時完成項目資料，收集整理項目相關資料(市場合同→勘測表→設計方案→外包合同→出貨報告→開工報告、貨物驗收單、施工日志、設計變更→完工報告→驗收報告→支付外包費用→竣工資料)

4、根據項目進度更新項目進度表。

5、處理文件,登記、歸檔、統計資料。

6、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作，及時送交領導或按要求傳送給相關部門人員

7、協助部門對所有圖紙材料、技術資料、圖書進行核查并分類,保持資料的完整性

8、負責組織部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄

9、協助做好部門的日常工作，例如審核部門人員報賬單，統計部門人員工作日志。

10、做好領導交辦的其他各項工作，協調好內部工作。

項目管理：

1、當項目開始時，提醒部門經理召開項目啟動會 (確認項目經理、項目組人員、項目起止時間：施工組織設計方案完成時間和項目開工/完工時間、項目獎懲等)，并形成會議紀要。開會人員：市場、工程、采購、庫房、財務

2、根據項目啟動會的會議紀要，監督項目經理是否在規定時間內完成施工組織設計方案(該方案含進度計劃、到貨計劃、資金使用計劃、施工圖紙等)，收集其文檔(含施工組織設計方案電子檔、甲方確認的勘察信息表及相關圖紙)，提醒部門經理召開審核會議并形成會議紀要。注：施工組織設計方案通過評審后需打印存檔。

3、項目進行中直到結束需收集下列資料： 1.每天的施工日志(OA 流程為準) 2.開工報告 3.每次的洽商記錄

4.設計變更(由甲方發起的變更需甲方簽字確認;內部發起的變更需發起人簽字確認)

5.停/復工報告每次貨物達到驗收單(如實際使用設備與合同相符，可分批驗收)

6. 每次貨物達到驗收單(如實際使用設備與合同相符，可分批驗收)

7.培訓記錄及資料 8.系統操作使用手冊/維修手冊/客服承諾/系統拓撲圖/施工竣工圖(完工的系統圖、完工的平面圖注：一旦有停工情況，需收集一次停工前的圖紙) 一旦有停工情況，需收集一次停工前的圖紙 9.完工報告、遺留問題記錄表、隱蔽工程驗收表、工程竣工驗收報告工程竣工驗收報告

10. 有軟件的工程需拷貝完工軟件數據

11. 項目中使用過的所有主材和輔材的技術參數資料，含定制材料設備的圖紙及安裝說明

12. 設備材料的領用清單、實際使用清單、退庫清單、差額清單處理報告 4、協助部門經理加強對項目的管控力度 1.根據進度計劃監督項目進度，如出現異常及時報告部門經理及公司領導 2.根據到貨計劃監督到貨情況，如出現異常及時報告部門經理和采購負責人及公司領導 3.根據公司的各項管理規定，檢查督促項目人員嚴格按照規定執行，審核項目人員資金使用情況，如出現異常及時報告部門經理及公司領導 4.在規定的時間節點內，收取項目相關資料(必須確保項目資料的及時性和準確性)，如出現異常及時報告部門經理及公司領導

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如何做好工程項目經理

工程項目經理，就是公司的中層領導者，那么如何做好這個角色呢?常言道：“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下來”。如果把我們公司領導看作是上梁，員工視作下梁，那么項目經理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問題，那么這座房子遲早都要倒掉。由此，項目經理這條“中梁”在這座“房子”里面的重要性顯而易見。是公司在工程項目上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用，是既要對公司負責，又要對項目部員工負責的中間領導者。

“作為中層領導，能力決定其成敗”，那么項目經理的能力是什么?那就是管理、用才、謀權、為人四個方面的綜合素質。只有在管理上通曉領導之道，在用才上準確到位，在謀權上運籌帷幄，在為人上以做人為本，才能成為一名優秀的中層領導。首先，他是項目各種需求的集中交匯點：業主對項目建設的要求，公司對利潤的“追求”，社會和分承包方的需求都要通過項目經理的運作來實現。

其次，他是項目建設工程的體現者：國家和地方的有關工程建設的法律法規，公司各種規章制度，都要通過項目經理來實現。項目經理的領導能力和管理水平，不單是工程項目成功的關鍵因素，又在上下級面前，處處在接受著“考驗”和“考核”。眾所周知，內因是決定事物前進方向的主要動力，而做好一名項目經理這個中層領導的內因則是個人的心理素質，我們只有具備相應的心理素質，才能有成功達到自己目標的可能。那么，這些心理素質具體包括哪些方面呢?

作為一名項目經理，要認清角色，擺正位置。項目經理是公司領導在工程項目上的全權委托代理人，對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切事項;對內全面負責組織項目的實施，是項目的直接領導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態度，在尊重、理解并服從公司領導的同時，通過協調、討論、溝通等方式，充分發揮好承上啟下的作用，積極利用自身的主觀能動性，在認真做好本項目部工作的前提下，努力協調好項目部與公司各部門之間的每項工作。

工程施工過程中有很多意料不到的問題發生，對于出現的超過自己權限范圍的事件，應當及時向公司有關部門和人員匯報，不要越權越位，既要主動地處理問題，又要請示處理方案或者取得自己處理的授權，切勿為了隱瞞一點點小問題使事態擴大鑄成大錯。

其次，作為一名項目經理，要識“無為故無不為”的至精妙語，又要具備開拓創新的意識。要虛心學習其他人管理項目的經驗和方法，恪守“謙虛”二字。大膽嘗試，以超前的眼光看問題，要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績，而不是像一只井底之蛙，以一成不變的方式，局限于做好本項目部的工作。

其三，作為一名項目經理，要有勇于實踐的踏實的工作作風，要有真抓實干的精神，要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先，項目經理不是僅僅是靠書本知識學出來的，更不是吹出來的，是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現的問題，要敢于承擔責任，要善于分清問題的性質，找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則，形成一個平等協商、實事求是的工作風尚。同時，項目經理還應注意不斷培養和提高工作能力，如：決策能力、應變能力、組織領導能力、人際交往能力等，努力做到在工作中要果斷但不武斷，要穩重但不拖拉。

其四，作為一名項目經理，要有吃苦耐勞的精神。項目經理必須謹遵這一原則：做到不畏艱難困苦，扎扎實實地開展工作，勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領導，應該既是指揮員又是戰斗員，作為指揮員就應該體現自己的能力和水平，越是面對棘手難纏的問題，越要沉著冷靜，迎著困難上。

其五，作為一名項目經理，要盡量將工作做適當的合理的分配，責任到人，做到“該定人的定人”。要讓每個項目部人員了解自己的工作，并時常注意他們工作進展情況，要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排，施工組織方案上來。

此外，作為一名項目經理還必須有包容的心態。要心胸寬廣、胸懷博大，做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情，都要盡量拋開個人因素，不能只考慮自身的好處，無視集體和他人的利益，必要時還應該犧牲小我，成全大我。“為官先為人”，“做事先做人”，如果連人都做不好，領導別人更是無從談起，此所謂“正人先正己”。那么，具備了良好的心理素質是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名項目經理，還必須具備以下幾個方面的條件。

其一，具備領導才能是成為一個好的施工項目經理的重要條件，團結友愛、知人善任、用其所長、避其所短，善于抓住最佳時機，并能當機立斷，堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題，避免矛盾或更大矛盾的產生。具有了這些能力就能更好的領導項目經理部的全體員工，喚起大家的積極性和創造性，齊心協力完成施工項目的建設。

其二，要有較強的組織協調能力，能夠調動團隊的集體智略，把項目部一幫人的才能“捏合”在一起，達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊，如果一個項目經理沒有較強的組織協調能力，那么這個團體就會變成一盤散沙，就沒有活力，項目部人員之間也就缺乏默契的配合，從而導致工作無法正常開展。

其三，要具備專業技術知識，是業務行家。作為一名項目經理，要開展具體工作，對業務一無所知，指揮別人也是空談，要想發揮好領導作用，就必須熟知相關的業務知識，所謂知己知彼，方能百戰百勝。掌握熟練的專業技術知識是成為優秀項目經理的必要條件。如果沒有扎實的專業知識作后盾，在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂。最終導致人力物力上的浪費，甚至造成更大的錯誤。作為一個好項目經理的同時更要精通本專業各方面的技術知識。在精于本專業各項技術的同時應該有更廣泛的知識面，要了解多學科、多個專業的知識，也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領導各方面的工作，化解來自各方面的矛盾，順利完成項目施工任務。

其四，要善于團結下屬，不要用不正確的方式批評，特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說，對任何犯了錯誤的下屬，只要他能改正，還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬，要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的，一旦出現了矛盾，我們應該要正視它，而不是回避它，更不是激化它，只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時，應掌握批評的技巧，不要讓被批評的下屬不但不服氣，反而產生怨恨。

其五，有工作干勁、有敬業精神、為人正直、敢于主動承擔責任。在工程建設實施的過程中，項目經理要接觸很多人，處理復雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題，如：施工中遇到技術問題難以解決，經過業主、監理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案，此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項目經理挺身而出，大膽提出設想與業主同心協力解決難題。

其六，思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復雜的工作，需要多方面考慮，緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成，在遇到突發事件時及時正確快速的處理，沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。

其七，掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權的事情就不要親自做，必親自動手的必動手。把許多事情，進行分工，責任到人，并不表示責任已了，只是將整個項目部的工作分解到人，親自參與責任制的制定，親自抓落實，才能事半功倍。項目經理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統的由項目經理參與的控制計劃才是項目成功基礎。當現實的世界出現了一種不適于計劃生存的環境時，項目經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。計劃、調整、再計劃再調整就是項目經理必躬之事。

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