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公文的格式介紹

時間：2022-07-04 07:36:51 其他我要投稿

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公文的格式介紹

公文的格式范文，可以參考一下的哈，小編為大家推薦下文。希望可以幫助到你。

公文的格式介紹

【1】

公文格式

(一)公文用紙幅面采用國際標準 A4 型(210mm×297mm)，左側裝訂。天頭(上白邊)為 37mm±1mm，訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為 156mm±225mm。一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撐滿版心。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

(二)公文版心內的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色分割線以上的份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等要素統稱版頭;置于紅色分割線(不含)以下的標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主體;抄送機關、印發機關和印發日期等要素統稱版記。頁碼位于版心外。

1、份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。份號一般用 6 位 3 號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密成都分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。密級和保密期限一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，密級和保密期限之間用★隔開，保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

3、緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規定化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。聯署發文機關名稱時，將“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。

5、發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字，不編虛位(即 1 不編為 001)，在阿拉伯數字后加“號”字，發文字號用 3 號仿宋字體，編排在發文機關標志下空二行位置，下行文居中排布。發文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線。上行文發文字號居左空一字編排。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

6、簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居中空 1 字，編排在發文機關標志下空二行位置，“簽發人”三字用 3 號仿宋字體字，簽發人姓名用 3 號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，并下移紅色分割線，使最后一個簽發人姓名與發文字號處在同一行，分割線與最后一個簽發人姓名的距離為 4mm。

7、標題。由發文機關名稱、事由和文中組成，事由應當準確簡要地概括公文的主要內容。公文標題用 2 號小標宋體字，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列堆成，長短適宜，間距恰當。標題排列應當使用梯形或菱形。公文標題中的法規、規章名稱應加書名號。在事由部分出現多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間可用頓號。

8、主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱或者規范化簡稱、統稱。主送機關用 3 號仿宋體字編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的抄送之上，之間不加分割線，標識方法同抄送。

9、正文。公文的主體，用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。用 3 號仿宋體字編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空 2 字，回行頂格。回行時數字、年份完整。正文中結構層次序數依次可用“一”“(一)”“1、”“(1)”標注，一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

10、附件說明。公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字，用 3 號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1、某某某某某”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

11、發文機關署名。署發文機關全稱和規范化簡稱。

12、成文日期。署發文機關負責人簽發或會議通過的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。電報以發出日期為準。成文日期用阿拉伯數字標注，年、月、日應標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。成文日期一般右空四字編排。

13、印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。“會議紀要”和電報可以不加蓋印章。印章應用紅色。 (1)單一機關發文印章使用。

單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端距正文(附件說明)一行之內。 (2)聯合行文印章使用。聯合行文時，將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，每排最多 3 個，將印章一一對應，端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應上距正文(或附件說明)一行之內。 (3)簽發人名章使用公文加蓋簽發人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章。簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

簽名章一般用紅色。 (4)不加蓋印章的公文。單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字;如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，發文機關署名依次向下編排。 (5)特殊情況說明。當正文之后的空白容不下印章或簽發人簽名章、成文日期時，一般應當采取適當調整行距或字距的措施加以解決。如調整正文行距或字距仍無法使印章與正文同處一頁(如聯合行文的機關過多)，也可以將印章加蓋在空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標注“(此業務正文)”。

14、附注。公文需要說明的事項。附注應當加圓括號標注于成文日期下一行，居左空 2 字用 3 號仿宋體字。請示件及重要函件應注明聯系人的姓名和電話。上行文如正職負責人不能簽發，應在附注中說明，標注于聯系人姓名和電話下一行。

15、附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及順序號用 3 號黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應與附件說明表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行用 3 號黑體字頂格編排公文的發文字號，并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

16、抄送機關。除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關。抄送機關用 4 號仿宋體字，在印發機關和發文日期之上一行、左右各空 1 字編排，應當使用全稱、規范化簡稱或者統稱。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，機關名稱之間用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。分層敘述，層級之間用分號。

17、印發機關和印發日期。公文的印送機關和送印日期。用 4號仿宋體字，在抄送機關之下 1 行位置編排。印發機關左空 1字，印發日期右空 1 字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發”二字。印發日期以公文付印的日期為準。版記中各要素之間應加一條寬度同版心的分割線，首條分割線與末條分割線用粗線(推薦高度為 0.35mm)，中間的分割線用細線(推薦高度為 0.25mm)。首條分割線位于版記中的第一個要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。雙面印刷的公文，版記應置于偶數頁。

18、頁碼。公文頁數順序號。頁碼用 4 號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣 7mm。單面印刷的公文頁碼居中右空 1 字。雙面印刷的公文單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。雙面印刷公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續編排。表格中的頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。公文中的表格 A4 紙型的表格橫排時，單頁碼表頭在訂口一邊;雙頁碼表頭在切口一邊。

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