求職信的準備

　　畢業生與用人單位的初次接觸往往是通過書面求職材料而發生的。個人求職信大多由開頭、主題、結尾三部分組成。

　　如何寫求職信呢?開頭部分主要寫清楚寫信的緣由和目的。通常的自薦信不論是針對報刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息，都要寫明招聘信息的來源以及本人的應聘理由。據有關專家歸納，開頭的形式有以下幾種：一是概括性開頭，用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力為何能更好地滿足目標工作的需要;二是提名式開頭，提及一個建議你去申請目標工作且為目標單位所熟知和尊崇的人的名字;三是提問式開頭，針對目標單位的困難、需要和目標提出一個問題，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足要求，實現目標;四是贊揚式開頭，贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然后表明你渴望為其效力;五是應征信開頭，說是你是在什么地方看到了目標單位的招聘廣告中提出的各項要求;六是個性化開頭，從你與求職目標有關的興趣、看法和與目標單位已有的接觸以及你目前工作的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作;七是獨創性開頭，如果你申請的目標工作需要創造性的想象力，那么可以用一個新奇的、能表現你這些方面才華的句子開頭。

　　主體部分是自薦信的重點，它是求職者的個人資料，屬于自傳體的題材，包括個人一般情況、專業、特長、愛好、經驗等，具體而言有以下幾個方面：第一，個人的基本情況，包括姓名、年齡、性別、籍貫、民族、學歷、職務、政治面貌、學校、專業、身高等，一般來說，個人基本情況的介紹越詳細越好，但也沒有必要畫蛇添足;第二，本人的學歷、經歷與成績，尤其是與求職有關的教育科目、工作，應主要列出中學、大學學歷，主修、輔修與選修課程及成績，社會實踐經驗，個人生活經歷。要突出重點，使你的學歷，經歷讓用人單位感到與其招聘條件相吻合;第三，本人的專長、技能、興趣、性格的介紹要恰如其分，盡可能使你的專長、興趣、性格與你所謀求的職業特點、要求相吻合;第四，應聘的簡短理由，主要指本人對應聘單位的興趣與要求。

　　(注：本部分可以個人簡歷代替)

　　求職信結尾怎么寫?結尾部分主要有兩項內容：一是希望并請求招聘單位給予面談的機會，內容應寫得具體、簡明，語氣要熱情、誠懇、有禮貌;二是要附上證明與各種支持材料，包括推薦人的姓名與地址，本人其他有關資料文件，如畢業證書、學位證書、獲獎證書、學校的推薦書、履歷表及必要的證明材料。以下是幾種恰當的請求對方安排面談的方式：如果你距離目標單位較遠，可建議在較近的目標單位的代理處面談;提供電話號碼(包括城市區號)，說明何時可以給你打電話，并對面談提出方便的時間和地點，或是說一個時間，你打電話給對方請求安排面談;對對方可能給予面談機會的做法表示贊賞;再次強調一下你最重要的求職資格和能力，以加強用人單位對你的良好印象。

　　在寫求職信的時候，要注意的問題包括態度問題、寫作問題及避免有引起反感的內容。

　　一是態度問題。態度問題是影響求職信功效的大問題，一般說來，態度問題包括：

　　過分自信、自高自大。不少畢業生在求職信中常流露出這樣一種思想，就是認為只要學習成績好，出身名牌大學，便是一個夠格稱職的候選人。實際上許多公司再三指出，不但要德、智、體全面發展，品學兼優，而且要有多方面的經驗和才能。因此，過分自信，自高自大，不僅不符合實際，還會招致招聘者的反感。

　　不夠自信、過于謙虛。謙虛雖然是美德，可是在寫求職信時卻沒有必要表現這種美德。求職者應該在信中強調自己的長處。如果你不可避免地要在信中說明你的缺點，也沒必要那么直接。

　　推理不當、主觀臆斷。許多畢業生為了取悅招聘人員，再三強調自己的學習成績，保證自己會努力工作成為優秀職員，有的人還三番五次說明自己對所求職業的興趣，實際上這些人都犯了一個重要的推斷錯誤，就是認為只要成績好、愿望好、熱情高，便可以成為一個理想的職員，而不知道能力與經驗的重要。

　　語氣過于主觀。招聘的人大多喜歡待人處事比較實在與客觀的人，所以在信中要盡量少用“我覺得”、“我看”、“我想”等字眼來說明觀點、尤其不要重復用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強調語氣。

　　二是寫作問題。寫作問題也是求職信的大忌，寫作問題包括：

　　措辭不當。措辭不當的例子比比皆是。例如“你知道有我這樣的人應聘，勢必大喜過望”、“我(女性求職者)特別喜歡接觸陌生人”、“這種職業對我來說簡直是難以抵擋的誘惑”。如果認真一點，這些不妥之處是完全可以避免的。

　　語言問題。平時我們與朋友熟人交談時，習慣簡稱自己的學校、系所、專業，但在求職信中是要避免的。例如“人大”、“國經”、“勞人院”等。這樣做，一方面招聘者不甚明了，另一方面會覺得你不穩重。還有，一定不要英漢互用，這樣做會給人一種賣弄的感覺。

　　美觀問題。如語法不通、文字錯誤、語句冗長等問題。

　　三是引起反感的內容。加入引起反感的內容等于是在求職信的“臉”上抹黑，有畫蛇添足之嫌，包括：

　　給對方限定時間。如“本人于某月某日要赴外地實習，敬請貴經理某月某日前復信為盼”，表面上看，文字相當客氣，可是客氣之中，卻為對方限定時間，容易使人反感。

　　為對方規定義務。如“本人僅以最誠摯的心情，應聘貴公司的業務員，盼望獲得公司的尊重和考慮”，這樣的說法似乎是說：你如果不聘用我，就是對我的不尊重。這樣的語句，對方是難以接受的。

　　以上壓下的口氣。如“貴公司總經理某某某先生要我直接寫信給您”或“某長很關心我的求職問題，特讓我寫信找你”。收信人看后可能會這樣想：既然總經理(某長)有意，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。

　　“吊”起來賣。如“現有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復我”。這樣用別的單位來給招聘的這家公司施壓，往往會激怒對方，將你的來信直接扔進垃圾箱。

　　所以類似上述容易引起反感的話千萬不能寫，還是以老老實實、謙虛謹慎的態度去求職為好。那么，如何寫好一封求職信呢?以下的一些建議可以供求職參考。

　　第一，表示了解。信中盡可能表現出你對所球職位、部門或行業的熟悉。如果你和所求單位有過接觸，哪怕是你的一位朋友有過接觸，也要在信中說明，這樣招聘人就會認為你對他們的單位已有所了解。因此，如果有可能的話，最好先做些調查，問問有關的知情人，了解諸如規模、效益和社會聲望等方面的情況。

　　第二，學會解釋。如果簡歷中存在或招聘單位知道某些對你求職不利的客觀事實，應解釋一下，這樣會有助于你順利求職。

　　第三，結合專業。事先要掌握大量的招聘信息，要了解哪些部門與單位需要你所學的專業。只有這樣，你才會有目的地去寫信，有針對性地去發信，命中率才會高。

　　第四，實事求是。要堅持實事求是的原則，要正確介紹自己。不講大話和假話，不要過高地宣揚自己，也不必將自己各方面能力講得平平，這都不利于自薦和用人單位的挑選，最好的方法是用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　第五，突出重點。自薦信切忌篇幅過長，洋洋灑灑幾十頁容易使對方厭煩。相反，如果自薦信過短，即說不清問題，又容易給對方不嚴肅、不認真的感覺。一般說來，自薦信以一千字左右為宜，以2~3頁為好。在著有限的篇幅內，一定要突出重點，有針對性，或針對某一單位的某一職位而求職，效果更好。

　　第六，全面檢查。寄信之前若能對下列項目進行檢查，會更有利于你的求職。首先，聯系方式方面，檢查信封是否標準，地址與落款是否清楚，收信人的姓名、職位或稱呼是否正確，是否署名并告訴了對方反饋信息的地址、電話，是否寫上了自己的興趣愛好，是否寫明了可以見面的時間與聯系方法;其次，內容方面，檢查是否寫清楚了自己所要說明的內容，是否提供了證明自己符合有關條件與資格的數據資料，是否提及工資方面的要求，是否說明附有簡歷;最后，技巧方面，檢查信中語氣是否顯示出了自己的自信而并非吹噓，是否避免了使用專業術語，是否回避了個人的弱點，是否在求職信結尾部分暗示或明確表明了自己的希望，信的內容是否簡短而有說服力，是否留有副本以供面試時參考，是否把求職信給朋友或有經驗的人看過并征求意見，是否記下了發信的日期以便及時詢問。