年會策劃方案怎么寫

年會策劃方案怎么寫

一、會前溝通階段

“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

二、年會策劃階段

謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。

重點強調(diào)物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。

以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。

年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設計一個年會的.微主頁，領導頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。

三、年會籌備

功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。

根據(jù)小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務項的進展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

四、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。

五、現(xiàn)場實施

彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。

對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。

6六、會后總結(jié)

對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵，來年好找人辦事兒哦~

年會策劃方案范文1

一、 活動時間：

2015年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3

二、 地點：

上海龍之夢大酒店3樓皇朝尊會宴會廳

三、 年會主題：

運動之夜，身上有運動元素，脫掉西裝正裝，展現(xiàn)不一樣的一面。

四、 年會主要流程

1、 董事長致詞

2、 總經(jīng)理總結(jié)及新年致詞

3、 高島屋管理層上臺祝酒

4、 高島屋員工的一天成片播放 或 禮儀服務成片播放

員工的一天需要安排素材拍攝一天，剪輯成片，腳本計劃可按高島屋各個崗位的員工的一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、后勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質(zhì)管理等;

5、 優(yōu)秀員工與卓越進步獎頒獎，獲獎員工代表發(fā)表獲獎感言

6、 抽獎環(huán)節(jié)

7、 游戲環(huán)節(jié)(計劃2個游戲穿插)5選2，方案

8、 表演需要4個節(jié)目

(1) 本部

(2) 營業(yè)部

(3) 總務部

(4) 市場與客服部

五、 預算(247元)

(一) 方案一 僅員工參加

總員工人數(shù)預計為35人，可出席人數(shù)預計為2-22人，上班人員15人(補償同餐費金額的`高島屋禮品卡)

1、 形式：圓桌中餐

2、 餐費：3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人發(fā)放3元的高島屋購物卡)

包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲

免費提供晚宴舞臺及場地布置

免費提供音響設備及無線話筒2個

免費使用投影儀

免費提供2小時停車

贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶

3、 禮品費：116元

(1) 獎品：

禮品獎【27元左右，21人】

特等獎1名，5元

1等獎2名，3元，共計6元

2等獎3名，2元，共計6元

3等獎5名，1元，共計5元

4等獎1名，5元，共計5元

其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況。

現(xiàn)金獎【27元，21人】

特等獎1名，5元，5元

1等獎2名，3元，共計6元

2等獎3名，2元，共計6元

3等獎5名，1元，共計5元

4等獎1名，5元，共計5元

共計中獎人數(shù)42人

(2) 陽光普照獎：2元/人*31人=62元

4、 場地布置費：15元

背景板、設備租賃等

5、 表演獎勵：38元

第一名：2元

第二名：1元

第三名：5元

第四名: 3元

5、其他：25元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)

6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5元

(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數(shù)預計為4-5人)

1、形式：Standing Buffet，在場地周圍放一圈椅子，供用餐及休息

2、時間：2014年1月22日(周三)

3、地點：虹橋賓館2樓宴會廳

4、費用預算：

(1)餐費：3元/人*5=15元

包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲

免費提供晚宴舞臺及場地布置

免費提供音響設備及無線話筒2個

(2)場地布置費：1元(已含租用LED大屏幕 6元)

(3)表演獎勵：38元

(4)禮品費：116元

(5)其他：25元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)

3、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物

4、針對小朋友的游戲

六、 主持人

男主持人：李永波

女主持人：姚娟或張彥艷

年會策劃方案范文2

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：團結(jié)合作，開拓未來

三、年會時間：

2017年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;

18：00-21：30晚宴

四、年會地點：某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

2017年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的`年會活動熱場

2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、2015年企業(yè)年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領導頒獎。

14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名

15:25—15:40 游戲1

15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名

16:30—16:50 游戲2

16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名

17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名

17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結(jié)束

年會準備及相關(guān)注意事項

(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“2015年XX年會”

(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。