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檔案管理員的職責(zé)

時間：2024-07-30 23:01:21 林惜圖書情報與檔案管理我要投稿

檔案管理員崗位職責(zé) 推薦度：
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檔案管理員的職責(zé)（通用12篇）

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理員的職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理員的職責(zé) 1

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當(dāng)月收集的'檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　檔案管理員的職責(zé) 2

　　1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案管理員的職責(zé) 3

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的'部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

　　4、增強工作責(zé)任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案管理員的職責(zé) 4

　　1、負責(zé)幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責(zé)組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);

　　3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的'利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

　　檔案管理員的職責(zé) 5

　　1、負責(zé)全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　檔案管理員的'職責(zé) 6

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。

　　2、認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，熟悉室藏檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的

　　3、及時收集本校處理完畢的'文件和學(xué)校活動開成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計與檔案編研工作。

　　6、完成學(xué)校委派其它臨時性工作。

　　檔案管理員的職責(zé) 7

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

　　2、負責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的.規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全。

　　5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。

　　4、工作耐心細致，工作效率高。責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

　　檔案管理員的職責(zé) 8

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；

　　2、負責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責(zé)公司保密制度的`落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī)；

　　2、做好檔案安全管理工作；

　　3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

　　檔案管理員的職責(zé) 9

　　一、負責(zé)記載學(xué)校大事。

　　二、管理好教職工請假憑證，并定期公布。

　　三、負責(zé)學(xué)校文書資料的收集、立卷、歸檔、保管使用工作。

　　四、檔案工作人員要忠于職守，遵守法紀，熟知檔案管理專業(yè)技術(shù)和理論知識。

　　五、工作人員要注意平時的文件資料的收集、臨時歸檔工作，做到應(yīng)歸檔的`不遺漏，范圍以外的不歸檔。

　　六、做好年度檔案的整理裝訂，接收工作，使文件材料便于保存，合理歸檔，按國家檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)收藏。

　　七、積極做好檔案設(shè)施的建設(shè)工作，努力按國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》去實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

　　八、積極提高利用效率，為學(xué)校各項工作提供有利條件，為促進工作的全面發(fā)展搞好服務(wù)。

　　檔案管理員的職責(zé) 10

　　1.嚴格按照SOP進行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;

　　2.負責(zé)對部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護公共財產(chǎn)的'完整性;

　　3.負責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;

　　4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　檔案管理員的職責(zé) 11

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的'所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。