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薪酬是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型的蹺蹺板
薪酬是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型的跳板?
對于中小企業(yè)來說，在發(fā)展到一定狀態(tài)之后，首先要轉(zhuǎn)變的是老板自己的角色，是繼續(xù)做大權(quán)獨(dú)攬的老板還是做一個有規(guī)可循的管理者，這成為一個小型企業(yè)邁向中型企業(yè)的門檻。在這個過程中，如何建立一種可行的制度成為企業(yè)可上可下的分水嶺，就此，“輸贏案例”版面推出中小企業(yè)轉(zhuǎn)型中所面臨的部分問題并加以剖析，希望在借鑒性的基礎(chǔ)上凸現(xiàn)出對中小企業(yè)的服務(wù)性，并希望相關(guān)的管理顧問咨詢公司提供相關(guān)案例與讀者共享!
彩云飛廣告公司有員工40多人，規(guī)模雖然不大，但在本地的同行中也算得上是一個佼佼者了。公司老板洪小姐是個開朗而有個性的女孩，為人真誠友善，喜歡創(chuàng)新。經(jīng)過幾年的努力拼搏，彩云飛廣告公司憑借創(chuàng)意獨(dú)特、文案水平較高、服務(wù)耐心周到等優(yōu)點(diǎn)在業(yè)界有了良好的聲望，客戶的數(shù)量在不斷地增加，并接下了幾家稱得上是國內(nèi)知名品牌企業(yè)的廣告代理或設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，生意不錯。在為生存而緊張忙碌的同時，洪小姐也比較注意公司的管理，逐步把公司的管理體系搭建起來了，有客戶部、策劃部、設(shè)計(jì)部、媒體部、行政人事部等部門，必要的規(guī)章制度也制定了，執(zhí)行的基本到位。
2001年底，公司的業(yè)務(wù)和事物性工作比平時增加了很多，洪小姐突然有些力不從心的感覺，感到公司大大小小的事都要自己來決定，實(shí)在是太麻煩了，效率也低。尤其是各部門之間的工作協(xié)調(diào)，甚至是員工之間的工作協(xié)調(diào)，幾乎占據(jù)了洪小姐近一半的工作時間，弄的她整天忙忙碌碌，想多抽點(diǎn)時間來走訪幾個大客戶都很難。更令她頭疼的是員工之間明爭暗斗的現(xiàn)象屢禁不止，各部門之間協(xié)作不順暢的現(xiàn)象也讓洪小姐感到心煩，甚至經(jīng)常出現(xiàn)部門經(jīng)理與下屬為客戶信息而爭斗的事，這與她向往并倡導(dǎo)的和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍有較大的差距。洪小姐不是那種喜歡大權(quán)獨(dú)攬的人，她希望事業(yè)成功的同時，自己也不要太辛苦，公司的效率還能高一些。因此，各部門經(jīng)理都是有相應(yīng)的權(quán)力的，為什么還是這樣呢?
春節(jié)期間，洪小姐與一個朋友交流中談到了自己的煩惱，這個朋友王先生在一家知名企業(yè)做人力資源部經(jīng)理。聽了洪小姐的話后，他很認(rèn)真也很專業(yè)地對洪小姐說：“你公司的薪酬激勵制度可能有問題，薪酬制度對下屬和員工的工作重心和行為有很大影響，你應(yīng)該去檢查一下，看看要不要調(diào)整。”洪小姐感到這句話很有道理，也有所感悟。回來后認(rèn)真想了想，覺得自己公司的薪酬制度與多數(shù)同行們基本一樣，與業(yè)績有關(guān)的部門就是以業(yè)績指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，基本工資加提成，部門經(jīng)理也是如此;與業(yè)績沒有直接關(guān)系的部門就是往同行平均水平上靠，根據(jù)經(jīng)理和老板的影響決定獎金的多少，大家都看中上司的評價(jià)，也都樂意在老板面前顯示自己的努力和辛苦。所以造成內(nèi)部不協(xié)作、明爭暗斗、遇到麻煩就找老板的工作氛圍。清楚了問題的根源，洪小姐決定春節(jié)過后要進(jìn)行一次薪酬制度的調(diào)整，要通過制度的調(diào)整來改變員工的工作狀態(tài)、提高公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
為了搞好公司的薪酬制度調(diào)整，洪小姐請王先生做自己的顧問，幫助彩云飛公司制定新的薪酬激勵制度。王先生沒有辜負(fù)朋友的信任，利用近一個月的業(yè)余時間認(rèn)真考察和分析了彩云飛廣告公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、公司結(jié)構(gòu)、部門功能、崗位職責(zé)等因素，根據(jù)洪小姐提出的“維持現(xiàn)有水平、提高運(yùn)作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的原則和目標(biāo)，幫彩云飛公司制定出了一套新的薪酬激勵制度，同時還幫洪小姐對關(guān)鍵崗位的崗位職責(zé)進(jìn)行了完善。新的制度與原有制度最大的不同之處，就是對崗位職責(zé)進(jìn)行綜合考核，而不僅僅是業(yè)績和工作量。其中，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和行為、為企業(yè)整體效率和效益作出的貢獻(xiàn)等成為考核的重要內(nèi)容;而對部門經(jīng)理的考核則強(qiáng)調(diào)部門的整體工作質(zhì)量和下屬的行為質(zhì)量，而不是單純看經(jīng)理個人的工作業(yè)績。此外，考核的權(quán)力不僅僅為部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理所有，每個員工對其他人的工作質(zhì)量和績效都有一定的評判權(quán)，可以對同事進(jìn)行打分，從而影響他的薪酬。洪小姐對這套制度還是比較滿意的，相信只要執(zhí)行得當(dāng)，是能促進(jìn)員工之間和部門之間的協(xié)作，也能促進(jìn)公司的整體運(yùn)作效率和效益。為了不影響下屬和員工的正常工作，減少擔(dān)心和疑問，洪小姐只讓行政人事部經(jīng)理知道并參與，在確定之前沒有把薪酬制度調(diào)整的計(jì)劃向其他下屬和員工通報(bào)，準(zhǔn)備在4月初公布并執(zhí)行。
一切都在按計(jì)劃進(jìn)行。4月初，在公司的管理工作例會上，洪小姐公布了公司的薪酬制度調(diào)整方案，并介紹了薪酬制度調(diào)整的目的。大家雖然感覺到近期公司可能會有所調(diào)整，但沒想到是最敏感薪酬制度。部門經(jīng)理們在會議上沒有提出反對意見，也沒有表現(xiàn)出熱烈的態(tài)度，似乎不清楚該針對這次變革做些什么。洪小姐覺得這套新的薪酬激勵制度結(jié)構(gòu)合理，考核范圍適度，能減少一些不良行為和現(xiàn)象，對表現(xiàn)好的下屬和員工只有好處而沒有損失，執(zhí)行起來也不難，應(yīng)該沒什么問題，所以也沒有就這次變革多說什么。會后安排行政人事部將公司的決定和新的薪酬制度公布出來，要求出納從4月份開始根據(jù)新的制度和考核結(jié)果確定和下發(fā)員工的工資。員工們看到張貼出來的通知和制度，都只是認(rèn)真地看看，有的人還在本子上記下了制度的要點(diǎn)，然后就回到正常的工作軌跡上了，也沒有出現(xiàn)什么特別的現(xiàn)象。
然而，就在一如往常的表象下，令人吃驚的變局陸續(xù)出現(xiàn)，而且出現(xiàn)在公司的核心部門。員工們開始拿新的薪酬制度來估算自己的收入，普遍感到要比原來的少，少的幅度有高有低，原因是不知道別人怎么給自己打分。客戶部的業(yè)務(wù)人員及設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)師的擔(dān)心最大，因?yàn)樗麄兊氖杖氩辉偈且宰约旱臉I(yè)績或工作量為主要基準(zhǔn)，而是看整體工作質(zhì)量和表現(xiàn)，而這些又要由別人打分來決定，心里很別扭。關(guān)系好的員工之間也在私下議論和分析，這些議論和分析又在不斷地推波助瀾，公司的工作氛圍也變的有些怪，員工們在工作過程中開始經(jīng)常半開玩笑半認(rèn)真地說“請多關(guān)照”、“請多包涵”之類的話。4月20日前后，客戶部陸續(xù)有幾個業(yè)務(wù)人員提出了辭職，接著是設(shè)計(jì)部有幾個設(shè)計(jì)人員開始經(jīng)常請假外出，名義上是有事，實(shí)際上是去見工，為辭職做準(zhǔn)備，并有兩人在4月底提出了辭職申請。更讓洪小姐感到意外的是，她所信任的客戶部經(jīng)理也提交了辭職報(bào)告，原因是“自己的管理能力不足，難以勝任公司客戶部經(jīng)理的職責(zé)。”這突如其來的變故顯然與薪酬激勵制度的變革有關(guān)，洪小姐對此很清楚，可也很迷茫，為什么會這樣?根據(jù)新制度，表現(xiàn)良好的員工的收入不會有降低，而是會有適當(dāng)?shù)奶嵘挥心切┲活櫦白约旱臉I(yè)績而不顧全公司整體利益的員工才會受到處罰和薪酬下降的威脅，為什么員工們不能接受呢?
帶著這個疑問，洪小姐專門約見了幾個老員工，把自己進(jìn)行薪酬變革的原因和制定新制度的原則告訴了他們，并詢問他們對新制度的看法和意見。這些員工也沒有說出對新制度有什么意見，只是眼睛里不時流露出一些疑慮和擔(dān)心。最后，有一個自洪小姐創(chuàng)業(yè)就一直跟著她的員工單獨(dú)地對洪小姐說：“大家看了公布的新制度后也在一起議論過，都有一種擔(dān)心，覺得公司好起來了，洪姐開始看我們不順眼了。我們跑業(yè)務(wù)的已經(jīng)習(xí)慣了廣告公司的基本工資加提成的工資結(jié)構(gòu)，您這種新的工資結(jié)構(gòu)讓我們一會兒擔(dān)心這個同事不滿意要影響收入，一會兒擔(dān)心那個部門不滿意會影響考核，工作中總有點(diǎn)不舒服的感覺。又擔(dān)心在這里做不下去，所以要準(zhǔn)備另謀出路了。”再問客戶部經(jīng)理小張到底有什么想法和擔(dān)心，這位張經(jīng)理也只是誠懇地表示：“我做慣了業(yè)務(wù)，做業(yè)務(wù)有信心，您要我主要去管理下屬，我怕做不好。而且我的收入也不是根據(jù)自己的業(yè)績來提成，我也擔(dān)心會下降。”
了解到了下屬和員工們的擔(dān)心，洪小姐覺得需要認(rèn)真地向公司員工宣傳薪酬制度變革的意義，不能讓積極的薪酬制度變革而引起公司的混亂和人才的流失。因此，在“五一”長假前，貼出了一份通知，內(nèi)容是4月份的工資基本不低于3月份的工資，五一節(jié)后召開一次全體員工會議，介紹新的薪酬制度及考核要點(diǎn)，消除員工們因誤解帶來的疑慮和擔(dān)心。
會議如期于5月8日舉行，洪小姐認(rèn)真地向公司全體員工介紹了薪酬制度變革的原因、目的和制定新制度的原則，介紹了新制度的考核要素，要大家正確認(rèn)識，對工作和同事不要草木皆兵。這次會議確實(shí)起到了明顯的效果，員工們對薪酬制度的變革有了比較清楚的認(rèn)識，工作中也沒有提心吊膽的感覺了。除了三個員工去意已定外，多數(shù)員工還是逐漸安定下來了。
5月和6月，彩云飛的運(yùn)作基本穩(wěn)定，為了防止員工情緒再次出現(xiàn)大的波動，洪小姐雖然以新的薪酬制度為標(biāo)準(zhǔn)來考核和發(fā)放員工工資，但基本與變革前保持平衡，部分考核項(xiàng)目也成了形式主義。雖然公司運(yùn)作和員工情緒還穩(wěn)定，同事配合與部門協(xié)作效果有所進(jìn)步，但洪小姐希望通過薪酬制度變革形成的那種充滿活力、積極友善的工作氛圍還是沒有形成，相反，自己在管理中卻有一種如履薄冰的感覺，總擔(dān)心自己的言行。
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