圖書(shū)館檔案管理論文

　　引導(dǎo)語(yǔ)：圖書(shū)館的檔案管理是一件非常重要的事情，那么有關(guān)圖書(shū)館檔案管理論文要怎么寫(xiě)呢？接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章，歡迎閱讀！

　　一、當(dāng)前高校圖書(shū)館檔案管理中的不足

　　（一）檔案意識(shí)欠缺

　　雖然大部分高校都實(shí)行了檔案管理體系，但是由于大部分工作人員檔案意識(shí)不夠，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案工作的重要性，以至于高校圖書(shū)館的檔案管理工作受到了嚴(yán)重影響。首先是管理者的檔案意識(shí)欠缺，管理者不能及時(shí)建立、整理檔案信息，使檔案不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，另外由于工作人員的檔案意識(shí)不夠，導(dǎo)致了一些重要的信息資料丟失，使檔案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容不夠完整。

　　（二）管理機(jī)制缺乏

　　科學(xué)、完整的檔案信息能夠?yàn)橐院蟮臎Q策提供合理、有效的依據(jù)。然而由于我國(guó)大部分的高校缺乏檔案管理的管理機(jī)制，使圖書(shū)館缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，讓許多檔案不能得到完整保存，雖然數(shù)據(jù)丟失和不健全、不完整的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，但是圖書(shū)館仍然沒(méi)有一套行之有效的檔案管理制度來(lái)約束和規(guī)范相關(guān)部門(mén)和個(gè)人的行為。圖書(shū)館檔案管理工作的設(shè)施、技術(shù)等普遍落后于館里的其他部門(mén)，對(duì)于檔案管理沒(méi)有一套規(guī)范的管理機(jī)制，如對(duì)一些缺檔的檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救，對(duì)一些收集的案卷沒(méi)有進(jìn)行分類、標(biāo)引、編目等，使得圖書(shū)館檔案管理工作不能有效進(jìn)行。

　　（三）無(wú)專業(yè)的管理人員

　　一般情況下，圖書(shū)館沒(méi)有對(duì)檔案材料負(fù)責(zé)的專業(yè)人員，因此臨時(shí)一個(gè)工作人員都可以擔(dān)當(dāng)起學(xué)校檔案管理員的角色，兼職的圖書(shū)管理人員只負(fù)責(zé)登記、收藏、保管等一般性的管理工作。由于管理人員不固定，部分管理者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案工作落后。檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力較低，隨之而來(lái)的是檔案管理方法不健全，由于檔案的分類不當(dāng)導(dǎo)致在以后的工作中無(wú)法很快的檢索到相關(guān)檔案。另外，一些高校雖然重視對(duì)文獻(xiàn)的保管，但由于管理人員專業(yè)水平不高因此忽視了對(duì)這部分資源的開(kāi)發(fā)和利用。因此，要提高圖書(shū)檔案的管理工作，首先應(yīng)該提高圖書(shū)館檔案人員應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理的能力。

　　二、提高高校檔案管理的措施

　　（一）提高工作人員的管理意識(shí)

　　首先從高校的領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)始，提高領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí)后，讓領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)圖書(shū)工作人員進(jìn)行思想教育，圖書(shū)工作人員需要改變傳統(tǒng)的工作觀念，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到圖書(shū)館檔案不僅同圖書(shū)館資料一樣也是寶貴的信息資源，而且對(duì)圖書(shū)館的工作有著重要的參考意義。其次應(yīng)該確定一名館長(zhǎng)來(lái)管理圖書(shū)館管理工作，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員也應(yīng)該是專職檔案管理，檔案人員一旦確定應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不可隨意變動(dòng)，這是搞好檔案管理工作的第一步。

　　（二）提高檔案管理的規(guī)范性

　　檔案管理工作的規(guī)范性是檔案管理順利進(jìn)行的前提，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)自身的建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高工作效率。為了將大量的原始檔案材料收集齊全，必須建立一個(gè)檔案規(guī)章制度來(lái)規(guī)范化管理。除此之外，館藏檔案的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該得到規(guī)范，明確檔案的歸檔范圍，可以將圖書(shū)館的日常管理檔案和業(yè)務(wù)流程檔案分到兩個(gè)部門(mén)去管理，另外還可以根據(jù)實(shí)際情況增加一些圖書(shū)館二級(jí)類目。

　　（三）加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力

　　首先從實(shí)際出發(fā)，讓檔案人員參加檔案專業(yè)培訓(xùn)班，來(lái)提高工作人員的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。其次由于傳統(tǒng)的檔案管理手工操作較麻煩且容易出錯(cuò)，因此檔案人員需要更新觀念，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，摒棄傳統(tǒng)的管理方式且適應(yīng)檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

　　三、提高高校檔案管理的必要性

　　（一）能反映出圖書(shū)館的管理水平

　　高校圖書(shū)館進(jìn)行的管理活動(dòng)主要是檔案管理活動(dòng)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理能使檔案形成有效的信息。檔案可以將圖書(shū)館的管理活動(dòng)和效果清晰地表現(xiàn)出來(lái)，所以管理人員在做決策時(shí)可以通過(guò)查閱以前的檔案信息資料來(lái)幫助自己，圖書(shū)館管理工作的順利進(jìn)行能夠體現(xiàn)圖書(shū)館的管理水平。

　　（二）能夠滿足現(xiàn)實(shí)需求

　　高校的許多重要信息和資源都在圖書(shū)館的檔案管理里保存，檔案管理可以為高校的一些重要決策提供資料經(jīng)驗(yàn)，因此圖書(shū)館檔案管理具有現(xiàn)實(shí)意義。檔案管理可以幫助員工快捷、準(zhǔn)確的了解所需的館內(nèi)信息，并且?guī)椭�其他師生認(rèn)識(shí)檔案的重要性，不至于造成檔案的閑置。檔案管理能夠降低管理工作的不確定性，方便管理者做出正確決策，能夠滿足現(xiàn)實(shí)需求。

　　（三）檔案管理的特性決定必須提高

　　檔案管理有針對(duì)性和從屬性的特征。首先圖書(shū)館檔案一定要有針對(duì)性，圖書(shū)館只需要收集一些與圖書(shū)館工作密切相關(guān)的文件，而對(duì)于一些對(duì)圖書(shū)館毫無(wú)建設(shè)意義的檔案不應(yīng)當(dāng)納入圖書(shū)館檔案中，一些無(wú)關(guān)的檔案會(huì)造成圖書(shū)館檔案的過(guò)于復(fù)雜而沒(méi)有針對(duì)性。其次高校檔案的從屬性決定圖書(shū)館檔案中的一部分是學(xué)校檔案的復(fù)制品，并且圖書(shū)館檔案中的一部分需要交到學(xué)校檔案室。因此檔案的完整性以及檔案的針對(duì)性，決定了檔案管理的工作必須得到進(jìn)一步的提高。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　總的來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館檔案管理工作是圖書(shū)館工作的重要部分。檔案管理工作的提高有許多現(xiàn)實(shí)意義，高校管理者的決策離不開(kāi)檔案工作的幫助。圖書(shū)館檔案的作用是真實(shí)地記載高校圖書(shū)館各個(gè)時(shí)期的發(fā)展軌跡，為員工和讀者提供便捷的圖書(shū)館資源。所以，加強(qiáng)高校圖書(shū)館的檔案管理對(duì)高校管理有著不可忽視的作用。