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人事專員崗位職責資料

時間：2022-07-02 19:34:34 人事我要投稿

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人事專員崗位職責資料

　　人事是人事行政部門，主要負責有關人事調動、人員的配置、檔案的管理等工作，是連接其他的紐帶，我們的工資的發放和人員的招聘。下面是小編整理的人事專員崗位職責資料，歡迎來參考！

人事專員崗位職責資料

　　人事專員崗位職責:

　　1依據人力資源方法規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編痛心的句子

　　3編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位職責書，建立人事、職稱檔案有關誠信的名言警句

　　7依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等資料的移交工作，并進行離職原因分析

　　17完成上級交辦的其它臨時性工作

　　擴展：

　　企業人事部如何提高面試效率

　　1.充分準備，以誠待人

　　首先對多位應聘人的簡歷、應聘職務和薪資要求等材料進行仔細研究、篩選，然后與初選人約好面試的時間、地點和需要攜帶的有效證書和證件等，寫出面試的時間安排表和評分標準。

　　其次，根據應聘人的特點確定一下主試人，如果應聘者應聘的崗位比較重要或者專業性比較強，一般不宜只安排一個主試人，由人力資源部和崗位主管部門各派一人來共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過這里要注意兩點：一是要把主試人的名單列在上述時間安排表中，二是兩位主試人應當提前商量一下分工合作問題，即由誰來發問哪一類別的問題。輪流發問和做筆記。當其中一位主試者在總結和記錄自己負責發問的問題時，可以邀請另一位發問額外的問題，這樣可以防止錯漏，或未能深入探討所關注的問題。如果主試者超過一人，負責開場白的與作結的應為同一人，大家就明白面試已經結束，來應聘的人可以告辭，主試者可以進行下一項面試。

　　最后，強調一下面試前的充分準備無論是對本公司、對自己，還是對應聘者，都是一種負責任的態度，應聘者在感覺到主試者的誠意的同時也對公司留下了良好的第一印象。

　　2.注意程序，提高效率

　　1）歡迎應聘人，并復核來者是否其人。通過簡單的禮儀如握手、點頭微笑、或談論一兩句天氣如何如何，都可以營造一種令雙方都感到輕松愉快的談話氣氛。

　　2）介紹面試的目的、目標以及公司規定的面試程序。如果主試者有兩人，說明一下各自負責問題范圍。告訴應聘者你還要面試其他人，所以在面試過程中，你要做筆記，以準確記錄談話內容，作為試后估評的主要材料之一。

　　3）利用事先擬好的面試時間安排表，逐一討論有關題目。先談談對方目前的工作和嗜好，有利于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問題先壓一下，待應聘者情緒放松，樂于發言時才提出。應當注意：

　　保持開放平靜的心態；

　　提問準確、簡明，讓對方容易回答；

　　保持目光接觸，讓對方知道你對他所講的話很感興趣；

　　留心聆聽，不但要注意對方講出來的話，還要留意對方的暗示等弦外之音；

　　仔細觀察，注意對方的衣著、面部表情和手勢等形體語言與他所談話之間的一致性或矛盾性，引導對方暢所欲言，并記錄要點；

　　面試結束前，提示對方需要提出的問題，并做出簡明扼要的回答，但務必說明本公司的性質、業務特點、崗位要求、薪資和福利待遇、培訓發展機會、假期、工作時間等。切記：在你侃侃而談時候，對方至少是出于禮貌起見而洗耳恭聽，但是千萬不要以為對方是一個好的聽眾，你就可以口若懸河、漫無邊際地談論與面試無關的話題，降低面試質量和效率，或者無意中泄漏商業機密，給公司和自己帶來無謂的損失。

　　3.慎于做結，留有余地

　　在做結時，應感謝對方前來應聘，并告訴對方何時會通知結果，一定要記錄下準確的通知時間并記住要言出必行，千萬不要在做結時告訴或暗示對方是否受聘。即使其中某一人明顯的脫穎而出，你仍要在試后花時間全面評估所有的應聘者之后，再做最后決定。面試時間短、氣氛比較張，不宜當場表態，否則悔之莫及。

　　每一項面試之間，主試人應留有5分鐘左右的間隙，讓自己整理一下思路和筆記。“好記性不如爛筆頭”，準確和詳盡的筆記對于面試后的討論評價、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。所以，對于面試的每一個人都必須認真做好面試筆記。

　　有些公司的主試人習慣于一邊面試一邊填寫評分表，筆者認為這樣做不夠全面。首先，在應聘人當面對其評分不夠禮貌，同時會影響面試的氣氛；第二，一般的評分表都比較抽象，不可能像面試筆記那樣詳細和準確。第三，這樣做很難全面和公正地評估應聘者。正確的做法是，在完成所有面試之后，先再次對比應聘者的簡歷和應聘談話記錄，回憶當時的情景，再結合事先規定的評分標準，對應聘者進行全面評估，給予分數，并按其符合條件的程度，依次排列。例如：

　　20──59分，基本落選；

　　60──79分，可能當選；

　　80──95分，確定當選。

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