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學校辦公室職責及人員分工（通用11篇）
職責，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責的范圍和承擔的一系列工作任務，以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。下面是小編整理的學校辦公室職責及人員分工，歡迎來參考！
學校辦公室職責及人員分工 1
一、辦公室工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統
計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、辦理教職工離、退休和退職事宜，負責離退休人員的管理工作。
16 、完成領導交辦的其它工作。
二、辦公室人員職責分工
辦公室主任：協助領導了解、掌握學校各部門貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及學校規章制度的情況，以及黨紀、政紀方面的重大問題；組織和參與校內外調查研究，為領導科學決策提供可靠的專題或綜合信息；負責主辦的會議組織、準備、記錄，督察督辦會議決議（決定）；負責組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關；協助領導或代表領導協調各部門的工作，難以協調的提出解決問題的意見建議；負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動；負責公文的批轉、傳遞、保密等工作；負責學校重要來訪來賓的接待、安排，代表學校領導接待一般來信來訪工作；負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化、程序化；負責制定本室年度工作計劃，并組織實施；負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核；完成上級有關部門及學校領導交辦的其他工作。
辦公室副主任：負責分管檔案、文字、接待、車輛等工作；負責起草各類綜合性文字材料，組織編寫學校簡報、年鑒（大事
記）；負責做好文件收發工作；負責電子政務網的維護工作；負責攝影、攝像器材的管理維護工作；負責年度考核、職稱聯絡、信息統計報送工作；協助組織、參加學校有關會議與活動；協助做好校領導外出事宜的具體安排；協助做好督辦、調研和信息工作；負責學校領導服務的安排與協調；完成領導交辦的`其它工作。
工作人員1：負責辦公用品及其他物品的采購、分發、登記等工作；負責信息撰寫、會議服務、接待等工作；負責攝影、攝像器材的使用和維護工作；負責聯絡上級部門，報送各類文件材料工作；完成領導交辦的其它工作。
工作人員2：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會并作好登記；負責會務服務、接待等工作；協助做好檔案管理及保密工作；負責校長室的衛生保潔；完成領導交辦的其它工作。
工作人員3：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會并作好登記；負責文字材料的撰寫；完成領導交辦的其它工作。
工作人員4：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會并作好登記；負責干部職工考勤簽到及干部職工出差、請銷假登記等工作；做好各類文件材料的校對、打印工作；負責小會議室會前及會后衛生的檢查工作；完成領導交辦的其它工作。
三、辦公室工作要求
1、周一至周五按照學校作息時間正常上下班。下班后必須把相關辦公室打掃、清理干凈及關好門窗和電源。
2、辦公室人員本著小分工大合作的原則，互相協作、講求奉獻，對工作中存在的不足或缺點，有權提出建議和意見，使各項工作不斷完善。
3、對本職工作必須按時完成，嚴禁拖沓，如遇特殊情況不能按時完成，要及時向相關領導匯報，便于組織力量突擊完成。遇到緊急的工作，要服從統一安排，主動加班加點，確保按時保質保量全面完成。
4、無具體業務處理時，不得隨意離開崗位，要服從辦公室統一安排，主動配合有關領導抓好其它工作。
5、上班時間要做到服裝整潔、得體，接待要做到熱情大方、語言文明，保持良好的服務形象。
6、辦公室人員必須嚴格遵守工作紀律和考勤制度，上班時間不得上網看電影、玩游戲及做與工作無關的事情，進一步增強工作積極性和主動性，認真抓好各項工作的落實，決不允許因個人工作不到位而影響整體工作的現象發生。
學校辦公室職責及人員分工 2
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的`安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室職責及人員分工 3
1、協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯系，及時傳達領導意見;協助協調學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。
6、草擬學校有關文件，負責行政會議記錄。
7、做好教職工的.考勤考績工作，協調各處組，落實好學校內改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
學校辦公室職責及人員分工 4
1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作，做好統籌協調工作，整合各處(室)之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學校領導決策提供信息。
2、根據上級文件精神及學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學校中心工作，深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時向學校領導匯報，協調學校各處室的工作關系。
5、按照校長的布置，檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。
6、做好學校宣傳工作，及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績，積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件，加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設，把學校網站作為宣傳學校，服務師生的陣地。
7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。
8、負責學校行政會議及其它重要會議的.記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作，負責學院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識，通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
11、負責對外來訪聯系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，做好檔案管理。
13、組織學校電信通訊、收發和文印工作，保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學習和業務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內部團結，做到既分工，又合作，相互補臺。
16、完成校長交辦的其它工作。
學校辦公室職責及人員分工 5
一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協助校長落實學校的.決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、根據校領導的指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
學校辦公室職責及人員分工 6
1、在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室工作。
2、受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。
3、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件。
4、協助校領導組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議，負責黨委會、校長辦公會記錄，督促檢查會議決議的`貫徹落實。
5、根據學校工作部署，綜合協調各部門、各處室開展工作。
6、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。
7、督查督辦上級部門和學校領導的批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
8、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
9、負責學校黨委、行政印章和學校領導公用印章的管理和使用，開具學校介紹信。
10、完成學校黨委和學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室職責及人員分工 7
辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全校考務工作。
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的`問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學校辦公室職責及人員分工 8
（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的'決定執行情況。
（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務公開欄。
（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。
（四）根據校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發，上報等工作。
（五）統籌安排全校性的會議和活動。
（六）保管和使用印章，協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（七）做好來校參觀的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄
（八）管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。
（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
學校辦公室職責及人員分工 9
1、負責學校日常行政管理工作，協助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規章制度的制定與完善，定期監督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案，按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規范財務手續;
8、加強車輛管理，做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;
10、負責學校網站的'維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學校辦公室職責及人員分工 10
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的.貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室職責及人員分工 11
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的`其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
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