提高工作效率的法寶

　　導讀：與其做一個有價錢的人，不如做一個有價值的人;與其做一個忙碌的人，不如做一個有效率的人。

　　時間就是金錢，效率就是生命，這是我們經常掛在嘴邊的一句話，高效的工作方式可以為我們贏得更多的工作機遇，那么如何才能實現高效的工作呢?

　　1、理解后再行動。

　　如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往需要推倒重來。你必須培養自己的自制力。

　　2、拒絕閑聊。

　　有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話做出要打電話的樣子。平時在你的領地內盡量少放容易引起閑談的東西。

　　3、先做最難的事。

　　剛開始工作時，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。

　　4、及時結束談話。

　　為了高效，你有必要及時結束一場業務會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。如果你試一試，就會發現這種方法效果確實不錯。

　　5、避免堆積文件。

　　每當有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作，可先把它做完。如果是復雜的工作，最少也先處理其中幾個步驟，讓整個工作有一個開始。

　　6、不要一個人包打天下。

　　提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。你把工作委托給其他人，授權他們去做好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

　　7、定下工作期限。

　　帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間。”因此，派給自己或別人的任務，必須要有期限，沒有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個特定的完成時間，而且嚴格遵守時間限制，你工作時便會更有效率。

　　8、將最后期限提前。

　　如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。

　　9、巧妙地處理電話。

　　為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費時間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息，比如， “我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時給你回電合適”。

　　10、 遠離灰色地帶

　　在灰色地帶，很多事情都被摻雜在一起，這樣會大大削弱了我們的工作效率。如果你同時做很多事情，你就會迷失你的關注點，失去工作動力，最終導致失敗。為了達到你所預定的目標，你僅需要關注眾多事情中的最重要的一件。

　　把你所討厭的事情全部外包出去。 你不喜歡市場推廣嗎?把它外包出去。你不喜歡管理你的網站嗎?把它外包出去。

　　我的觀點即是：外包所有阻礙你工作進展的事情。在印度和菲律賓有很多人愿意以低價格來幫你做這些事情，這樣也可以幫助我們僅專注于可以贏取最大利潤的某一件事上。

　　11、不要受無關事物的影響。

　　根據你觀看福克斯新聞的時間長短，就可以判斷出你大腦接受了多少無關事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來源之一。其中十分之一是消極的，而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內容的目的是為了賺錢。

　　如果你繼續觀看這些內容，你將會有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上抵觸這些東西，同時將減輕壓力，最終影響你的思想及工作效率。

　　12、觀看一些專門領域的新聞，而不是一般的新聞。

　　觀看一些像創業新聞、技術新聞之類的新聞內容。這樣可以增長你的領域知識，當你很清楚自己的行動步驟，并擁有獲取新信息的方法時，按行動步驟來實施計劃就可以迅速提升你的工作效率。

　　如果你勤勤懇懇，卻不懂得創新，想辦法，那么你永遠都只能處于效率低下的狀態，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會提高很多。

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