1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表

　　工作效率不管在哪一年，都是永恒不變的話題。在較短的時間內得到較多的產出確實很重要，因為它將給你帶來更多的時間，下面是小編整理的

　　1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表，希望大家喜歡！

　　1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表

　　我不止一次回答過，“你每天工作那么忙，怎么能寫那么多文章？”

　　忙又是怎么個忙法呢？每天早上八點準時上班，少部分時間可以下午五點半下班，大部分時間都要忙到晚上七八點，乃至十點。如果是5點半下班，就一定回家陪家人，直到小孩上床睡覺，大約是10點。這個作息時間，應該是跟大家的類似。

　　那么寫的多是多少呢？大約3個月多一點寫了25萬字。差不多每天約3000字。

　　那么，每天的3000字是怎么寫出來的呢？也很簡單，早上5點左右起床，寫到8點半左右。大約3個小時的時間。這3個小時所做的事情然還包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的時間。然后如果有出差候車候機及中午休息的空閑，再見縫插針寫一點。

　　這個內容幾乎被我重復成老梗了，差不多人人都知道了。但是，還是有人不斷追問我，說自己效仿還是沒有這樣的效率，我到底是怎樣做到的。似乎對我說的不信。

　　于是，我這兩天又仔細分析和挖掘了一下，我到底做了什么，可以做到這樣的效率，確實還真有一些上述技巧之外的技巧，可能是我沒有意識到它們是技巧吧，所以沒有跟大家講，也可能是我覺得這些東西不重要，只是我的習慣而已，所以沒有講。但既然這也是我技巧的一部分，那么我今天就再總結一下，貢獻給大家。

　　我把我的這個技巧，命名為1分鐘技巧。當然實際可能要稍長和稍短，但沒關系了，為了容易理解和留下概念，我就這樣命名了吧！

　　說起來，這個1分鐘技巧其實一點都不深奧，非常非常簡單，我也幾乎差不多可以一分鐘講清楚。那就是：做所有的事情前，用一分鐘冷靜思考詳加規劃，或者一分鐘進入狀態，乃至一分鐘解決麻煩。總之，就一句話：不要婆婆媽媽，盡量一分鐘解決所有戰斗。這樣就可以杜絕很多額外的事情來麻煩和浪費你的時間。

　　具體怎么做呢？如下：

　　1、晚上睡覺前，1分鐘準備

　　工作：放好包，順便把充電器和充好電的移動電源塞進包里，錢包、鑰匙放到包上。

　　生活：第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來，擺好。

　　興趣：第二天早上要看的書和資料準備好，放在案頭。

　　這樣，第二天早上起床就不會東找西找，不管做什么，都直接可以進入狀態，不用浪費時間。

　　2、早上起來，1分鐘內行動

　　1分鐘內起床。如果你不在一分鐘內起床，我可以100%肯定，你將會在上面要浪費時間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺，就是看手機刷微信和微博。只有立即起床，才會防止這類浪費時間的事情發生。

　　1分鐘內行動。起床之后，走到電腦桌前，立即按下開關鍵，去洗臉、刷牙，洗漱完畢之后，回到電腦前開始進入早上的寫作任務。

　　1分鐘進入狀態。開始寫作前，花一分鐘構思，并迅速寫下構思提綱的關鍵詞，然后集中精神，圍繞提綱和主題展開，寫作過程中絕不做發散性思維，迅速寫完。

　　3、寫作中間，一分鐘打斷

　　先說一下為什么要打斷？當然是為了適當調節，防止久坐成疾。

　　我的的打斷時間設定是，每30分鐘，我的腕表（有計步器、時間等功能）會震動提醒。然后，我會起來活動一下，順便做一些其它事。比如：

　　第一次提醒，我會出去打開燒水器，喝口水，然后回來繼續寫。

　　第二次提醒，我會出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好，順便喝口水。

　　第三次提醒，我會出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好，順便喝口水。

　　第四次提醒，我會出去把早上要做早餐的材料，如面包，奶酪，黃瓜，準備好，順便喝口水。

　　第五次提醒，我關上電腦，然后叫醒兒子和他媽媽，讓他們起床刷牙洗臉，我則出去做早餐，等到他們起床梳洗完畢的時候，我到早餐也已經做好。

　　4、開工前，花 1 分鐘閱讀工作清單

　　每天早上上班，進入辦公室之后，第一件事情，我會打開我的筆記本，看當日的工作一覽表，，然后迅速判斷大約時間分配，然后在重要的項目前做個標記。這樣，我一天的工作重點就會突出，優先次序會自動排列出來。

　　5、充分利用空閑時間，1分鐘進入狀態

　　吃完午飯，我們會有約1個小時的午休休息時間。我一般都不休息，是出去散大約20分鐘步，順便構思新文章及話題，然后回到辦公室。如果早上有沒寫完的文章，我會打開電腦，從云端下載下來，1分鐘之內進入狀態，繼續寫作。

　　如果早上的文章已經寫完，我則會開始新文章的寫作，方式與早上一樣，1分鐘構思寫出提綱，然后在中午開工前能寫多少寫多少。上班時間到，存入云端，得空再續。可能是晚上小孩上課我等他的空閑，也可能是第二天早上繼續。

　　如果是出差的話，我會在候機、候車或者高鐵飛機上，隨時打開電腦寫東西。我覺得這個很方便，進入的狀態同上。我覺得這個大家都能做到，就不在這里啰嗦了。

　　6、下班前，1分鐘總結

　　我的習慣是，每天下班前，我會把當天做做過記錄在本子上的事，花1分鐘快速瀏覽一下，然后按照1~5分在記錄前面打個分。之后，我會把當天條目前面打了×沒完成和第二天需要做的事，謄寫到新的一頁紙上去，然后下班。這樣第二天一開工，我就知道當天要做些啥。

　　7、聚餐后，在 1 分鐘內離開現場

　　下班后，偶爾會與同事聚餐。聚餐是增進感情的一種方式，我從不拒絕。但是，對于后續的活動提議，我大多不跟，而是打個招呼，1分鐘內離場。

　　為什么？大多續攤的提議，不是喝酒，就是唱歌，這些都極其耗費時間。參加這種聚會，所占的時間，大多都會是休息和睡眠時間，傷身傷腎。

　　與其妥協，不如和眾人道別后盡快離開現場。如果真有必須在聚餐外再增進感情，我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方，吃一些平日難吃到的美食，既有檔次，又不傷感情。

　　8、交際后， 1 分鐘內整理完名片

　　許多人在工作交際中常會拿到各類名片，然后裝起來，攢很多之后，又會花時間去思考如何分類的問題。我的方法是，先確定交換名片的人是有可能合作的人，還是只是偶遇禮貌性交換。如果是前者，我會用手機上管理名片APP軟件現場咔擦拍一下，自動識別存起來，直接分配到相應的標簽下。同時，我會在名片上寫上見面日期和地點，帶回去按照時間順序放起來，備查。后一種，我會在離開后直接處理掉。

　　1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表

　　1: 為第二天列好待辦事項清單

　　高效的一天總是從前一天的充足準備開始。事實上，你的工作效率在早上剛睡醒時是最高的。所以你不應該因為思考你要做的任務而浪費了這個寶貴的時刻。

　　你需要在前一天列出今天要做的事情。

　　這樣，你就可以通過為第二天做準備來結束今天的工作。你可以提前一步開始新的一天，而第二天你只需要按照自己前一天在待辦事項列表中定好的計劃去做就行了。

　　當你處于最高效的狀態時，你應該執行任務，而不是考慮要執行什么任務。

　　2: 為自己完成復雜任務的能力樹立信心

　　為了真正實現高效，你必須能夠直接采取行動，而不是通過問自己一些不必要的問題來拖延時間，比如：

　　我能完成這項復雜的任務嗎？

　　這類問題只會讓你的效率慢下來。答案是，如果你采取了行動，你就能完成復雜的任務。你的意志力會讓一切變得不同，讓你克服所有的障礙。

　　你必須確信自己有能力完成最復雜的任務，從而最大限度地提高工作效率。

　　3: 禁用各類推送和通知

　　智能手機的出現就好像直接在我們的口袋里放了一臺電腦一樣。有了智能手機，你不僅可以閱讀和發送電子郵件，還可以瀏覽網頁，尋找令人興奮的新信息。

　　智能手機是很棒的工具，但是你在使用這一工具的時候要千萬小心。

　　智能手機讓我們養成了不少影響工作效率的壞習慣。因此，你必須把各種推送和通知視為你工作效率的頭號敵人。

　　在過去，是你決定什么時候查看郵件。但有了郵件推送或者通知之后，什么時候查看郵件就不是你說了算了。研究表明，你在工作過程中一旦被打擾，就得再花20分鐘的時間來再次完全集中注意力。

　　為了讓你的工作效率最大化，你必須禁用各種推送和通知，同時最好把社交媒體也一并禁用了吧。

　　不要再做智能手機的奴隸了。你需要合理安排特定的時間段來查看郵件和社交媒體。

　　4: 早晨養成一套好習慣

　　我剛才已經向你解釋過，當你在前一天寫下第二天要做的待辦事項清單時，高效的一天就提前開始了。這樣，第二天一早你就可以直接開始采取行動，而不必考慮自己到底該干點兒什么了。

　　然而，在起床和開始一天的第一項任務之間，你仍然可以繼續優化和提高效率。

　　為了讓你醒來之后的效率繼續得到提高，我建議你造成養成一套好的習慣。隨著時間的推移，這些好習慣會讓你在醒來后立刻進入狀態。

　　例如，我個人起床后的習慣分別是伸懶腰的同時深呼吸，對這個世界充滿感激以及喝杯咖啡，它們能讓我立刻從床上起來并盡可能快地進入狀態。

　　所以，我建議你也養成自己的好習慣。

　　5: 在特定的時間段上網

　　正如我在我的上述第三點中所解釋的那樣，智能手機是偉大的工具，它既可以是你提高效率的最佳盟友，也可以是拖你后腿的最大敵人。而這一切都取決于你如何使用它。

　　因此，我建議你定義特定的時段上網。

　　這既適用于你用手機上網，也適用電腦上網。一旦你確定了自己在特定時間段上網并有效落實，你就可以利用剩下的時間完全專注于任務和提升效率了。

　　6: 只專注于你最重要的任務

　　當你在確定第二天的待辦事項清單時，我建議你順便把這些任務按優先級和難度降序排列號。這樣，你就能總是從最困難同時也是最重要的任務開始新的一天了。

　　只專注于最重要的任務，你的效率自然會最大化。

　　事實上，當精力完全集中在優先任務上時，你會發現自己能夠更有效地執行它們，而不會被那些拖慢你步伐的不太重要的任務所干擾。

　　一旦你完成了優先任務，那么剩下的任務就很簡單了：你可以選擇完成它們或者直接把它們剔除掉。

　　7: 對幾乎所有機會都說不

　　Warren Buffett是歷史上最成功的投資者之一。他在投資方面的建議我知道你肯定會洗耳恭聽。然而，在其他的一些領域——包括時間管理和工作效率，他的建議同樣可貴。

　　因此，Warren Buffett經常重復這一觀點：

　　真正成功的人幾乎對所有事情都說不。——Warren Buffett

　　終你一生，你都必須嚴格遵守這一建議。你要讓自己做到對幾乎所有的機會說不。你必須讓你的“是”變得彌足珍貴，因為那些時不時蹦出來的機會和事情會分散你的注意力，減少你可以用來完成重要任務的時間。

　　通過這樣做，你將通過只做對你來說真正重要的事情來提升你的效率。

　　8: 經常更換工作地點

　　這條建議主要適用于那些自由職業或者足夠幸運能夠遠程工作的人。如果你滿足這種情況，我建議你最好經常改變自己的工作地點。

　　在夏天，你可以去公園工作，享受大自然的寧靜。

　　在冬天，你可以時不時地去某個公共場所，在合作的氛圍中激發自己的靈感，提升自己的效率。

　　記住，習慣和工作場所的改變及其帶來的新奇感有助于提高工作效率。

　　9: 永遠別說自己“絕對做不到”

　　最后這一點可以和上述第二點相比較。我告訴過你要對自己完成復雜任務的能力有信心。同樣，你應該避免自己說出類似于“絕對做不到”這樣的話。

　　當有什么困難出現時，你不應該浪費時間對自己說：“我絕對做不到。”

　　你必須明白，你當前面對這一挑戰是有原因的，你必須克服它，在實現目標的過程中達到更高的水平。

　　說“絕對做不到”這樣的話只會讓你信心動搖，拖慢你前進的步伐，降低你的效率。

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