辦公室職責
一、辦公室職責
1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，并結(jié)合實際組織實施。
2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日常活動，協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系，開展調(diào)查研究，綜合掌握全面情況。
3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經(jīng)理辦公會議（黨組會議）的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀要工作。
4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內(nèi)重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。
5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。
6、負責匯編本公司日常工作規(guī)則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理公司文電的收發(fā)、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。
7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現(xiàn)代化。
8、按照人事管理權(quán)限，負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。
9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準。
10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負責辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。
11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。
12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。
13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。
14、負責本公司的勞動組織、機構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。
15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。
16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。
17、負責編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃以及教育經(jīng)費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。
18、負責本公司員工的績效考核管理工作。
19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。
20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。
21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。
22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導(dǎo)接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。
24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整，負責總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
25、負責本公司的房改和后勤保障工作，并負責公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。
26、負責對下屬處室、中心的管理。
27、負責本公司安全保衛(wèi)工作，負責組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃？br>28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警（保安）隊伍的業(yè)務(wù)培訓。
29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。
30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設(shè)。
31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責權(quán)限
（一）職責
1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負責本部行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調(diào)研工作，及時收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。
7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）權(quán)限
1、受法人代表委托，對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。
2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權(quán)。
3、來人來賓接待標準的審批權(quán)，全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權(quán)。
4、全公司辦公用品、設(shè)備計劃內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。
5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。
6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。
7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。
8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以糾正。
9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。
10、代理公司內(nèi)處理法律事務(wù)，有權(quán)要求任何一個部門予以配合。
11、在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務(wù)聘任。解聘。獎懲的建議權(quán)。
13、對本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎金分配權(quán)。
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