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辦公室主任崗位職責

時間：2022-04-11 18:32:00 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位職責【薦】

　　在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責【薦】

辦公室主任崗位職責1

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的.維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責2

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的`各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責總經理辦公會議的`安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責4

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的`接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

辦公室主任崗位職責5

　　1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、協調公司內部行政人事等工作；

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責6

　　1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作；

　　2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的.管理；

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負責酒店設施、設備的維修管理；

　　5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協助總經理處理日常事務。

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協調。

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的'KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責9

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4、協調本院各單位的.工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

辦公室主任崗位職責10

　　1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的.培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

　　6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的'起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

辦公室主任崗位職責12

　　1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

　　2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

　　3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫院的.醫療技術和醫德醫風情況。

　　4.負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。

　　5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

　　6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

　　7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責13

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

　　8、負責學校校報的.編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責14

　　（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　（3）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　（4）配合公司進行企業文化的`建立；

　　（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　　（7）負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任崗位職責15

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數

　　工作關系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監督執行。

　　2、法務管理

　　負責公司相關法律事務的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會議管理

　　負責公司會議的前期籌備及安排。

　　組織實施會議紀要的撰寫及發布。

　　負責公司會議相關議項的跟進落實。

　　4、信息管理

　　組織實施公司辦公設備的`配置、維護及管理工作。

　　組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領用。

　　負責公司相關證件的保管及領用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來人員的接待及安排工作。

　　負責公司車輛及司機的管理工作。

　　組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。

　　7其他臨時工作

　　完成領導交辦的其他臨時工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學歷

　　專業及職稱

　　行政管理等相關專業

　　培訓經歷

　　工作經驗

　　3年以上行政管理崗位工作經驗

　　專業知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領導能力；

　　4、有一定的溝通協調組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環境狀況

　　（舒適度）舒適/一般/不舒適

　　節假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無危險,無職業病危險。

　　備注

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