辦公室后勤崗位職責（精選16篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室后勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室后勤崗位職責 篇1
1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的.填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網簽系統的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。
辦公室后勤崗位職責 篇2
負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）
負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的'記錄，及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關工作
辦公室后勤崗位職責 篇3
1、協助處長工作，主管餐飲、后勤社會化服務項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。
2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作，領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務，保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長期發展規劃和年度工作計劃。
4、加強科學管理，建立健全各項規章制度，開拓創新，引進先進的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛生法》及食品衛生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發生。
6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽取廣大就餐者的'意見，制定整改措施，及時改進工作，經常深入餐廳了解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務質量。
7、努力加強自身學習，不斷提高管理水平，勇于創新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務。
辦公室后勤崗位職責 篇4
1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;
3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客戶，不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料，協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的.任務;
辦公室后勤崗位職責 篇5
1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;
2、新員工手續辦理，培訓等;
3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;
5、負責行政相關制度監督執行(考勤，報銷，差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);
7、協助行政經理安排的日常工作;
辦公室后勤崗位職責 篇6
崗位職責：
1、負責搜集樓盤信息采集，歸類分區錄入系統；
2、執行公司制度要求，如出現房源糾紛時有義務配合營銷線負責人提供有效房源信息；
3、負責跟進落實系統的房源的真實有效性，刪除無效、重復的'房源，修改房源的狀態；
4、如出現房源糾紛時有義務配合營銷線負責人提供有效房源的信息；
5、管理及跟進公司獨家房源房源資料及房源信息，確保有效性；
6、負責解釋、執行、培訓房源管理制度工作。
職位要求：
1.具有大學專科及以上學歷；
2.有客戶服務工作經驗優先考慮；
3.國語標準流利，口齒清晰；
4.熟練使用計算機及office辦公軟件
辦公室后勤崗位職責 篇7
1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。
2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協調各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。
4、負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。
5、負責公司對內對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的`處理。
6、負責相關技術服務合同及協議的起草等相關工作；接待群眾來訪與善后相關事宜協調。
7、負責與環保、水土、林業、安監、社保等相關部門的工作聯系、接洽和接待工作。
8、協助起草公司發展規劃及協助財務編制年度經營計劃。
9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。
10、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。
12、負責職工宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；負責對保潔員及保安的管理。
13、協助人事行政部監督執行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛生情況進行定期和不定期檢查。
14、協助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業病危害檔案及員工信息資料等。
15、協助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續；勞動合同的簽訂、續訂；員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續辦理和善后處理工作。
16、協助人事行政部協調和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。
17、參與、協助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。
18、負責公司員工的考勤工作，并根據考勤數據編制職工工資表。
19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。
20、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。
22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發放登記管理，倡導節約、杜絕浪費。
23、負責并監督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發放工作。
24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強部門之間的協調，促進相互間的團結，打造精英團隊。
26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。
27、協調各部門工作，搞好公司的綠化和環境衛生。
28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。
辦公室后勤崗位職責 篇8
1、圍繞集團重要決策參與政務，管理事務，充分發揮辦公室職能和助手作用；
2、主動了解各部門工作情況，及時了解和發現后勤改革中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法和建議，為集團決策當好參謀；
3、負責處理各類文件、信函、通知等，上傳下達，做好收發登記、檔案管理和保密工作；負責起草集團內部文件、決議、工作計劃與總結等，制訂內部規章制度；督促檢查各部門工作計劃的執行情況，協助總經理對各部門的調整、控制；
4、負責集團固定資產的管理工作，保證固定資產的保值增值；
5、負責小百合BBS后勤集團總經理信箱信息的'收集、整理與反饋；
6、負責后勤服務集團網站的建設管理，加強企業宣傳，實現集團內部辦公自動化；
7、負責集團的企業文化建設，宣揚企業精神，舉辦企業活動，進行宣傳報道，在集團推向社會化過程中樹立企業形象；
8、負責集團各種會議的會務管理工作，按《后勤服務集團印章管理規定》對集團印章進行管理；
9、負責集團的對外聯絡和相關的接待工作；
10、負責處理辦公室日常事務，完成有關領導交辦的其他行政工作。
11、負責全校辦公用品的供應工作。
辦公室后勤崗位職責 篇9
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的.對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室后勤崗位職責 篇10
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的`統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室后勤崗位職責 篇11
1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的.工作關系；
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室后勤崗位職責 篇12
1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協助黨委抓好黨務工作。
4、負責統戰工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。
5、協助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業務知識，提高辦公室工作人員的`責任感，提高服務質量。
9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發揮一中的對外窗口作用。
辦公室后勤崗位職責 篇13
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的`收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室后勤崗位職責 篇14
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室后勤崗位職責 篇15
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的.會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室后勤崗位職責 篇16
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的`校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
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