辦公室秘書崗位職責（精選17篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的辦公室秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室秘書崗位職責 1

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

　　五、負責各類文件的'保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。

　　七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 2

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　3、做好各種會議的記錄及會務工作；

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜；

　　5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；

　　6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 3

　　1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。

　　2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

　　3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。

　　4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。

　　5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

　　6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。

　　7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

　　8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的.問題。

　　9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。

　　10、自覺維護團結，做到不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。

　　11、完成領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 4

　　1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的'進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；

　　9、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

　　12、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

　　辦公室秘書崗位職責 5

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 6

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的'保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

　　辦公室秘書崗位職責 7

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的'執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 8

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的'組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 9

　　1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的`撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領導安排的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 10

　　1、負責協助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的.組織；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 11

　　1、負責區政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協助做好區政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協助做好區政協主席、副主席、秘書長參加的`有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　4、負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協助做好區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，協助做好區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。

　　6、負責文件保密工作。

　　7、負責區政協領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 12

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的`文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 13

　　1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

　　2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的.收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

　　3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。

　　4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，并做好相關單據的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。

　　9、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　辦公室秘書崗位職責 14

　　崗位職責:

　　1、負責淮安公司日常行政工作;

　　2、協助處理淮安總經理日常文件管理、日程安排等。

　　任職要求:

　　1、行政管理等相關專業本科畢業;三年以上工作經驗;

　　2、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件;

　　3、具備較好的溝通、協調能力和親和力;

　　4、具備較強的抗壓能力。

　　辦公室秘書崗位職責 15

　　1、負責編排總裁年度/月度行程，協調、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;

　　2、負責各中心上報文件流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關系維護，構建良好的企業形象與公共關系，陪同總裁出差;

　　4、負責協助總裁編撰、收集經營管理類培訓材料;

　　5、負責秘書辦公室的'管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;

　　6、高質、高效完成總裁交辦的其他事務。

　　辦公室秘書崗位職責 16

　　1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的.整理、歸檔

　　6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 17

　　1、經理職以上人員的業務日程管理。

　　2、部門內筆譯和口譯的工作。

　　3、會議翻譯，會議記錄的做成及會議內容的'傳達。

　　4、公司客人接待及準備工作。

　　5、員工出差票務、聯絡等事務辦理。

　　6、隨行公司領導、同事出差。

　　7、參與員工福利活動策劃。

　　8、部門內看板管理。

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