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公司辦公室文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-02-10 11:18:24 梓薇辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室文員崗位職責(zé)（精選16篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室文員崗位職責(zé)（精選16篇）

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇1

　　1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對數(shù)字敏感，工作細(xì)心

　　2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

　　4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的`收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)

　　3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的`收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告

　　3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇6

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

　　2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;

　　4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

　　7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的.外部環(huán)境。

　　9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，

　　2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報(bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2)如客戶對出貨時(shí)間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的'匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；

　　4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會議的會場，通知參會人員會議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；

　　7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；

　　8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇8

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

　　3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達(dá)會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的'宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

　　13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇9

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；

　　3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財(cái)務(wù)管理基本知識；

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

　　3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

　　6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時(shí)補(bǔ)充。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的.任務(wù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的`接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

　　4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。

　　4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

　　5.負(fù)責(zé)公司重要的.會議記錄，并能夠及時(shí)做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇13

　　1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對公司人事檔案資料的`安全負(fù)責(zé)。

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　公司辦公室文員崗位職責(zé) 篇14

　　1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2.接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

　　3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確;

　　4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時(shí)清理;做好會前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證設(shè)備的正常使用。

　　6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7.負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

　　9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證日常工作的'進(jìn)行。

　　12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

　　14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。

　　16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

　　18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用，以保證公司電話的暢通。

　　19.負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

　　20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。