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辦公室文員崗位職責

時間：2022-08-13 16:43:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員崗位職責【薦】

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責【薦】

辦公室文員崗位職責1

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織員工的活動。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

　　6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業務合同;

　　9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責2

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

　　2.負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;

　　3.協助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門日常行政事務;

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員崗位職責3

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規范咨詢;

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

　　6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

　　7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關職能部門保持聯系，保證公司良好的外部環境。

　　9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

　　二、業務跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。

　　3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的'樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

　　6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

　　2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

　　3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責4

　　職位描述：

　　1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的`運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

　　3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責5

　　一、政府項目及知識產權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

　　3、協助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發公共服務平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

　　1、公司高新技術企業的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術中心的.日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責6

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的'會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責7

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的'文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責8

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

辦公室文員崗位職責9

　　1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員崗位職責10

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責11

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的'整理和快遞;

　　2、產品彩頁的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產品推廣會;

　　4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

　　3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

　　4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

　　5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的`保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

　　7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員崗位職責13

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的'就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

　　2、對新市場進行調研，提出可行性建議;

　　3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;

　　4、Amazon賬戶日常維護;

　　5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規定的銷售指標;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，國際貿易，電子商務，英語，外貿專業優先，能立即上崗;

　　2、英語CET-4以上，讀寫能力優秀;

　　3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的.咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

　　4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;

　　5、有條理性，能承受壓力，有開拓創新精神;

　　6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

　　7、有經驗者優先。

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