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大學校園元旦晚會策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的大學校園元旦晚會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
大學校園元旦晚會策劃方案1
20xx年即將過去，20xx年的鐘聲即將敲響，讓我們一起行動起來，讓我們的班級變得更加團結，讓我們的`班級生活變得更加精彩。因學校要求，特舉辦本次的元旦晚會。
一、主辦方：x老師
二、協辦方：班委
三、承辦方：全班全體同學
四、活動主題：慶20xx年元旦晚會
五、活動目的：展現自己，放飛青春；增進同學之間交流，促進班級團；提高班級疑聚力。
六、活動時間：待定
七、活動地點：xx綜合2班
八、活動形式：
1、以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小組形式組織小游戲等娛樂類節目
4，以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結局)
活動步驟：
1、晚會準備工作，布置教室，擺放桌椅，準備音響等
2、主持人致開幕詞，宣布晚會開始。
3、主持人宣布晚會流程。
4、由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小游戲舞蹈小品之類節目。
5、晚會結束時，主持人宣布晚會結束，班主任講話。
6、打掃衛生，清理干凈教室。
7、晚會結束同學們早點回宿舍休息。
活動要求：全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
注：天氣冷了，希望大家參加晚會時穿暖和點，晚會開始后大家注意安全，不要隨意離開場地，希望大家積極準備，積極參加。
大學校園元旦晚會策劃方案2
一、活動主題：
暢想陜鐵，舞動管理
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳。對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方:
xx職業技術學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
贊助方：
四、活動對象：管理工程系全體師生
五、嘉賓：校領導，其他系領導及老師
六、活動地點：文體中心
七、活動時間：20xx年12月xx日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息)。
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況。另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目。
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節目的`排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、12月xx日(幾點?)大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函。
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好。舞臺布置和其他一些效果裝飾物20-23號準備好。服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
大學校園元旦晚會策劃方案3
一、活動主題：
青春啟航，溫暖前行
二、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的'精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設！
三、主辦方：
江漢大學文理學院
承辦方：江漢大學文理學院人文學部
四、活動對象：
江漢大學文理學院人文學部全體師生
五、嘉賓：
校領導、各學部分團委書記及學生會主席
六、活動地點：
江漢大學師生活動中心
七、活動時間：
20xx年x月x日
八、人員分工
（一）統籌組：主席團
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
（二）節目組：文藝部
任務：1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
（三）宣傳組：宣傳部和組織部
宣傳部任務：1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責現場攝影、照相
組織部任務：準備好晚會所需的一切服裝道具
（四）機動組：體育部
任務：1、負責晚會舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
3、晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
（五）后勤組：生活部
任務：1、負責會場后勤保障
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
（六）催促臺：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
（七）禮儀組：秘書部
任務：1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
（八）外聯組：外聯部
任務：拉贊助
九、活動流程
（一）節目準備階段（11月27日—12月28日）
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學報名情況。
2、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘。中間互動環節20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
大學校園元旦晚會策劃方案4
一、指導思想
20xx年，學生定會擁有許多夢想，家長會擁有許多期望，學校會擁有許多暢想。在新年到來之際，師生通過豐富多彩的活動，讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。
二、活動目的
以人文快樂為宗旨，“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題，讓每一位少先隊員在體驗中回味，在快樂中收獲，在溫情中展望。
三、活動時間20xx年12月中下旬
四、活動布置
1.各班布置好一副春聯。(于12月30日布置本班教室門口)
五、活動內容
1.開展一次“擁抱新年我來說”十分鐘隊會、中隊活動。
2.組織一次“快樂新年我來畫”評比活動。3.進行一次“祝福新年我來傳”評比活動。4.舉辦一次“活力新年我來慶”慶元旦活動。
六、活動安排
活動時間：22日
活動內容:“擁抱新年我來說”主題活動
參與對象：一年級全體師生
七、具體活動細則
★活動一：快樂新年我來畫
用手中的畫筆，記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間，也可畫出對明天生活的憧憬與希望，也可用繪畫日記的'方式畫出對班級、學校的美好祝愿……比比看，誰筆下生花、誰能讓人怦然心動，期待你的佳作。教師作品題目不限、尺寸大小不限。
要求：紙張用8開紙大小，每班選送三張參賽，作品于12月22日上午送交藝術組。(其他作品用于布置教室展板)
★活動二：祝福新年我來傳
1.優秀春聯展評：要有新意，能體現本班特色，寄語新春。要求：學生自己書寫，用標準的春聯紙，有橫批，于12月30日布置本班教室門口
2.“迎新年，讓溫暖在親情中傳遞”祝福語征評活動：要求全體少先隊員懷著一顆感恩的心寫出對老師、父母長輩部生大隊部12月25“祝福新年我來全體學生教科室12月30日“元旦新夢我來各班的敬愛表達新年美好祝愿的話語，并將在溫情賀卡送給自己的老師、父母及長輩，作為新年禮物，讓親情灑滿家園。要求：于28日前每班征集10條精彩祝福語上交大隊部評比，字數不限。(請班主任老師有計劃的組織好)
3.教師寄語(評語)：教師向學生提出新一年的祝福和希望。
★活動三：活力新年我來慶時間：20xx年12月30日下午地點：教學樓形式：現場+各班教室程序:
(一)大隊主持活動時間：13：00——13：301、少先隊代表發言2、各年級老師代表講話3、校長新年祝福
4、“快樂新年我來畫”頒獎(大隊部)5、“祝福新年我來傳”祝福語頒獎
(二)“向20xx快樂出發”慶元旦游園活動(具體見游園活動細則)
時間：13：30——15：30
八、注意事項
1.安全紀律教育：各班主任要事先對同學進行安全及紀律教育，游戲中不要追逐打鬧，以免發生不必要的事故。
2.禮儀衛生教育：各班主任要教育同學在游園過程中，懂禮貌不亂扔果皮紙屑，會后各班要打掃衛生，清理會場，尤其是在教室外(即學校各空地)開展活動的班級，要教育同學們注意衛生，保護好校園環境
大學校園元旦晚會策劃方案5
一、室內活動
1、地點：xx體育館時間：20xx年x月x日
2、、選擇主持人：xx月xx日有校團委學生會進行校內學生公開報名選拔(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4位左右，組成風格和組成方式不限)
3、節目審核：x月x日前文藝部負責
4、彩排前的工作安排：學生會主席、團總支副書記及各部長負責前期工作的總體協調。
5、各種宣傳活動：宣傳部負責制作(x月x日前)和張貼海報(x月x日)。
6、彩排：x月x日和x月x日
7、正式演出：x月x日
8、安全負責人：體育部和校衛隊(校衛隊保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序)。
9、通知領導負責人：主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會，提前發放邀請函)。
10、晚會攝影負責人：文藝部(主要控制當晚拍攝的'內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
11、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
12、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
13、本次活動要求組織者和參生日祝福與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
14、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
15、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
16、工作證分為以下幾種：晚會總負責人、晚會負責人、會場布置員、電腦操作員、節目調動員、舞臺設計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務員，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每一種工作證都代表一種責任。
二、戶外活動
1、地點。北校田徑場時間：20xx年x月x日
2、DJ到我校田徑場，并且同時將舉行假面舞會由(外國語學院學生會負責)
3、12.00準時在新田徑場由校長撞鐘宣布本次大會圓滿結束。
大學校園元旦晚會策劃方案6
一、晚會主題：迎新年晚會
二、晚會時間：20xx年12月28日19：00—21：30
三、晚會地點：融僑錦江新天地
四、主辦單位：xx學院工業路校區
五、工作分工：
a.節目組：(負責人：王子迅、趙毅)工作人員每學院各5人
1、節目排練及藝術指導：12月7日-27日
2、節目彩排：第一次12月19日17：30地點：秋實樓六樓
第二次12月23日18：00地點：秋實樓六樓(服裝到位)
第三次12月28日12：00地點：融僑錦江新天地
3、節目演出：12月28日19：00地點：融僑錦江新天地
b.設備組：(負責人：黃曉明)成教院10人
1、租借燈光、音響設備12月28日10點前安裝完畢
2、演出現場燈光、音響指揮
c.場地布置組(舞美設計)：(負責人：張子瑞)每學院各5人
1、現場布置、背景噴繪12月24日上午創意構思出臺
2、12月28日上午10點前現場布置完畢
d.采購組：(負責人：鄭誠德)
1、采購現場布置用品12月25日-26日采購(每學院各1人)
2、12月26日-28日制作裝飾物品(每學院各5人)
e.宣傳、報道組：(負責人：王子迅、鄢怡)
1、請柬、門票、節目單、海報制作請柬12月24日上午制作完畢，下午發請柬(各學院團委書記)其余27日上午制作完畢(鄢怡)
2、宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相(王子迅)
3、拱門、氫氣球12月21日聯系，27日上午制作完畢(王子迅)
f.后勤保障組：(負責人：任薇薇)成教院10人
1、演職人員用餐、飲水12月27日上午聯系，28日16：30用餐
2、會場安全保衛
g.場務、道具組：(負責人：鄭志海)愛恩10人
1、晚會話筒、道具擺放
2、器材保管
h.前、后臺主任：(負責人：汪家杰、張帆)每學院各3人
1、節目主持撰稿23日彩排之前
2、后臺節目時間表、聯系人、電話27日之前
3、演員召集及演員進出場順序、時間
i.化妝：(負責人：連琴鳳)每學院各5人
1、聯系美容公司28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
2、現場安排化妝28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
j.服裝：(負責人：鄢怡)西工科5人
1、負責演員服裝管理歸類
2、負責演員服裝保管
k.外聯組：(負責人：王子迅)每學院各3人
1、各系院聯合拉贊助26日前
2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放
l.接待組：(負責人：林建泰)
1、安排禮儀小姐8人
2、臺卡制作26日前
3、領導引導、接待
4、28日上午安排學生座位18：00學生進場，18：30學生全部就位
六、經費預算：(12000元)
a.燈光：20xx元
b.音響：1500元
c.服裝、道具：20xx元
d.舞臺背景噴繪：900元
e.海報宣傳：300元
f.邀請演員、節目：400元
g.請柬、門票、節目單：400元
h.交通運輸費：500元
i.媒體報道：600元
j.演職人員用餐：140人×5元=700元
k.演職人員礦泉水：5箱×20元=100元
l.化妝品：200元
m.膠卷、沖洗照片：100元
n.拱門：600元
o.氫氣球：400元
p.氣球：100元
q.彩帶：100元
r.彩球：200元
s.燈籠：200元
t.透明膠、雙面膠、剪刀、小刀、鐵線等：50元
u.禮花：50元
v.游戲禮品：200元
w.熒光棒：200元
x.領導水果、零食：200元
七、經費開支：(由3個學院按比例開支)
愛恩實達學院：4800元(500個觀眾)
西工科：4800元(600個觀眾)
成教院：2400元(250個觀眾)
大學校園元旦晚會策劃方案7
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最后如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現場攝影：負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當晚電腦的.安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（2）海報
制作：××年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
（3）宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
（5）：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
（6）：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、后期宣傳工作（活動結束后）：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1、通知各社團遞交節目名單。
2、所報節目參加人員。
3、晚會節目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現場內外進行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。
7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、進行網上宣傳。
3、推進各社團的節目進程。
4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。
6、確定所有參賽節目。
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
（2）晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
（3）晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具。
（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定。
組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組。
任務：
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定
組員：學生會外聯部團委外聯組成員。
任務：
（1）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（3）負責晚會費用的處理。
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）
（4）聯系記者、攝影人員。（此項任務待定）
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）監督并確保舞臺的建設及時及質量。
（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。
（2）晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。
（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
（2）協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期（時間：待定）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練。
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期（時間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。
領導邀請：由禮儀組負責。
場地確定：由舞臺組負責。
媒體報道確定：由外聯組負責。（待定項目）
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：
詳見晚會當日工作流程。（附錄一）
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等。（見附錄二）
四、資金預算、來源及用途（見附錄三）
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；
宣傳組負責攝影有關設備的看管；
機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；
禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；
由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”
（附錄四）清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
（1）場地申請
（2）四位禮儀到崗
（3）發放節目單
（4）會場服務器具
（5）引領觀眾進場入座
（6）搬運學生會器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞臺搭建及燈光安裝調試工作
（9）音箱設備調試工作
（10）準備好晚會所需伴奏帶
（11）化妝室換衣間搭建工作
（12）服裝道具準備工作
（13）搬運桌椅及電腦
（14）贊助商的服務工作
（15）贊助商接待交流工作
（16）換衣間服務人員到位
（17）維持秩序工作人員到位
（18）舞臺道具服務人員到位
（19）照相及dv工作人員到位
（20）電線及器材看管人員到位
（21）預演節目準備工作
（22）進出口控制工作
（23）外場小活動秩序維持工作
（24）主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場順序等內容
附錄三：資金預算及來源
舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預算：
資金來源
贊助商家提供金額：
附錄四：會后工作分工細則
附錄五：相關負責人及組員的聯系方式
附錄六：相關節目銜接
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