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辦公室內勤職責

時間：2023-02-25 19:17:36 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室內勤職責通用15篇

辦公室內勤職責1

　　一、與市場銷售人員的聯系

辦公室內勤職責通用15篇

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　�。�2）銷售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選�。�

　�。�4）商業客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　　（5）接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件；

　　（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。

　　3、發貨（雙人或多人復核）

　　發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額；發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業務的交流（包括選取公司業務合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的`管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的用心性，為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤職責2

　　一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規定范圍轉達，收存、歸檔工作。

　　二、負責集團公司開發區分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統計發放工作，新招錄人員建檔統計工作。

　　三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務性工作。

　　五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生，二樓花草的`日常澆水、養護工作。

　　六、負責分廠電話記錄，轉達工作。

　　七、完成領導交給的其他臨時性工作。

辦公室內勤職責3

　　1認真執行公司各項規章制度，服從領導，努力掌握采購及統計知識。

　　2負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　3協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的.記錄整理工作。

　　4協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

　　5負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發票工作。

　　6負責采購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經理。

　　7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司采購經理。

　　8負責后續服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

　　9完成臨時交辦任務。

辦公室內勤職責4

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務工作;

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內勤崗位

辦公室內勤職責5

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業務員日�？记�

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經營范圍增向

辦公室內勤職責6

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產品彩頁的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的.產品推廣會;

　　4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤職責7

　　一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二、認真貫徹執行公司的'相關規定，制度：領會領導的意圖并認真傳達，網站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

　　九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責8

　　協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的.賬務的調整事宜;

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

　　具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責9

　　1、按照公司制度規定審核報銷票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的`全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤職責10

　　一、協助辦公室主任開展工作。

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的'保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導簽批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內勤職責11

　　一：負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打�。亨]件收發，傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二：認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖并認真傳達。

　　三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

　　四：負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，接待，引見，收發傳真，考勤登記，以及接聽電話等。

　　五：崗位工作可能還有一個非常重要的職責，參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，另外還需要負責，會議結束后的材料的整理，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　六：收集有關信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作，合格的都需要認真完成這一使命。

　　七：崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　八：及時完成領導交代的事務，并做好辦公室的清潔衛生工作。

　　公司不同，具體事情多少也不同，不過差不多就是這些了。

　　其實有的`說是文員，有點說是內勤，實際上工作性質都差不多，亂七八糟的什么都干。

　　忙的時候很忙，閑的時候很閑。要做好心里準備。

　　最好是找點書，沒事的時候看看，學點新技術。準備半年后換工作。

辦公室內勤職責12

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的'檔案管理工作;

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤職責13

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

　�。�1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　�。�3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　�。�4）、完成部門經理交代的工作;

　　1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

　　2、公司提供即將到期的.客戶名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

　　（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　�。�2）、產品信息、資質的整理、更新和保管；

　　（3）、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管；

　�。�4）、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理；

　　（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　�。�6）、廠商營銷活動資料的收集；

　　（7）、參與團隊文化的基礎建設；

　�。�8）、完成上級領導交辦的相關工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經驗者優先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　�。�1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

　�。�2）、協助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　�。�3）、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　（4）、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室內勤職責14

　　采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　產品信息、資質的.整理、更新和保管;

　　營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管;

　　跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;

　　月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

　　廠商營銷活動資料的收集;

　　參與團隊文化的基礎建設;

　　完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤職責15

　　1.負責公司日常的賬務處理，個體及合并財務報表的`編制

　　2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作

　　3.定期編制預算報表及財務管理報表

　　4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

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