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辦公室主任的工作職責

時間：2024-09-20 09:01:36 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室主任的工作職責

辦公室主任的工作職責1

　　1、負責處理院辦的綜合事務。

辦公室主任的工作職責

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，并督促貫徹執行，實行獎懲。

　　3、負責醫院對外宣傳工作。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的`登記工作。

　　8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉交給相關科室。

　　10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

辦公室主任的工作職責2

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的.組織安排工作。

　　七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責3

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。

　　二、起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，并組織實施。負責組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據需要擬寫會議決議和紀要。

　　四、根據學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時了解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況，為領導提供信息和決策建議。

　　五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調，組織協調有關部門處理突發事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

　　六、負責學院干部管理工作。根據有關規定，協助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類組織干部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關系等工作，負責黨內各種報表統計上報。

　　八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，并組織實施，建立健全學院宣傳通訊網，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導干部禮品登記和上報工作，做好領導干部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的'審計工作。

　　十、負責學院統戰工作，協調黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨群部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負責本部門綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責4

　　在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：

　　一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

　　二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的.編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、管理學校印章。

　　九、負責校車的調配與使用。

辦公室主任的工作職責5

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：

　　第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。

　　第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

　　第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的`事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。

　　一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

辦公室主任的工作職責6

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的'參謀助手。

　　七、依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責7

　　1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。

　　2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

　　3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進行檢查不低于一次的檢查，將檢查的`情況發到集團辦公室群內，每周匯總周例會進行公布。

　　4、一樓、三樓會議室衛生的情況及會議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態，對檢查的問題進行匯總，每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

　　6、辦公室各項通知整理下發的工作。

　　7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。

　　8、完成公司領導臨時安排的各工作。

辦公室主任的工作職責8

　　1、在教育局領導下，負責全區幼兒園全面的組織協調工作。認真貫徹執行黨的方針政策及主管部門的指示和決策，完成幼兒園教育教學任務。

　　2、依據教學大綱和上級主管部門的要求，結合各幼兒園的實際，制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的'培訓計劃，并組織實施。

　　3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業務培訓考核工作，全面提高幼兒教師素質。

　　4、根據市教委、教育局的統一安排，抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

　　5、深化幼兒教學改革，組織幼教辦的重大教學、教研活動，總結經驗，推廣典型，表彰先進，全面提高幼兒教學質量。

　　6、負責幼兒教學內容的把關審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

　　7、檢查幼兒園的園舍管理、衛生保健、安全保衛、設備和經費使用情況等后勤事務的處理。

　　8、負責幼兒教育方面的資料統計，積累存檔和上報工作。

　　9、協助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責9

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優秀的.團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任的工作職責10

　　一、協調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的`對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯絡

　　負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任的工作職責11

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的'工作職責12

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時

　　進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的`具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　(1)加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　(五)領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。