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辦公室主任工作職責

時間：2023-11-24 12:03:24 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室主任工作職責[優秀]

辦公室主任工作職責1

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

辦公室主任工作職責[優秀]

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業文化的.建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作職責2

　　職務

　　1、在總工程師(副總工程師)的領導下，負責全廠技術管理的組織工作和事務工作，負責各技術科室和部門的協調工作。

　　2、籌備組織總工程師主持召開的有關技術工作會議，整理下發會議決議，督促貫徹執行。并經常調查研究、收集整理全廠技術工作情況，掌握生產技術薄弱環節與質量動態，向總工程師匯報，提出建議。

　　3、組織編制工廠技術發展的中、長期規劃和年、季技術工作計劃，組織技術管理的改革和重大科研項目、重大技術關鍵的攻關安全。

　　4、編制科研、新產品試制計劃和生產技術準備綜合計劃，下達計劃任務書，并組織實施，做好生產技術準備工作，確保投產的'要求。

　　5、組織編制企業技術改造規劃和年度技術組織措施計劃，并負責實施管理工作。

　　6、負責技術革新的立項和組織鑒定工作。

　　7、負責制訂工廠技術引進、智力引進和探索涉外合作項目的計劃，組織技術引進項目的調研、立項考察、談判、簽約及引進設備與設施安裝、調試、驗收的技術工作，及時組織對引進技術的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。

　　8、負責綜合技術管理工作，組織技術口各項管理制度、工作標準、工作程序的制訂和修訂工作，做到制度、標準、程序齊全，責任明確，管理科學，并進行督促和考核。

　　9、負責對外技術的歸口管理，審查各技術業務科(室)對外的技術公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發。

　　10、負責科研新品的管理，組織科研新產品的立項、調研、編制可行性分析報告和方案論證書，組織鑒定和新產品證書報批、請獎等工作。

　　11、根據總工程師的方針目標展開要求，負責本室和技術口方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

　　12、負責完成總工程師臨時布置的各項任務。

　　職權

　　1、有權檢查、督促、考核各車間及有關部門的技術工作和計劃執行情況，并索取有關資料。

　　2、有權協調處理技術管理各部門之間的關系。

　　3、受廠領導、總工程師、副總工程師的委托，有權召開技術口的工作會議，直接處理或布置、檢查有關事宜。

　　4、有權參加研究技術工作和技術人員的晉升、調資、獎懲與聘任等有關會議。

　　5、有權參加各有關部門的技術、質量工作會議。

　　職責

　　1、對未完成或未正確履行總師辦各項業務工作負責。

　　2、對年度技術組織措施、新產品開發、科研技改及生產技術準備綜合計劃未組織落實完成負責。

　　3、對引進技術不能及時組織投產和消化吸收負責。

　　4、對各種技術報告、技術文件報表的正確性、及時性負責。

　　5、對所簽署的各種技術協議未經充分論證造成損失負責。

　　6、對管轄內技術文件、資料立卷歸檔不及時、不完整和泄漏工廠技術機密負責。

　　7、對本室年度方針目標未及時展開和檢查、診斷、落實負責。

　　8、副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。

辦公室主任工作職責3

　　1、實際成本計算及分析管理，確保成本核算質量

　　2、存貨相關管理要領制訂、執行管理

　　3、模具治具檢具借用單管理

　　4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

　　5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

　　6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

　　7、存貨跌價準備計算及管理，日本決算資料作成

　　8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報

　　9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

　　10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應

　　11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局合同備案等)

　　12、營業收入與營業成本計算及分析，確保分析質量

　　13、外部監查對應，改善提案、安全、5S管理

　　14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定

　　15、上司分配的其他業務工作

辦公室主任工作職責4

　　1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

　　2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

　　3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

　　4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手作用;

　　5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的'審核把關，重要文檔的查閱把關等;

　　6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動;

　　7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

　　8. 根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施;

　　9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任工作職責5

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知，小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的`工作關系，協助做好落實工作;

　　四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《小學辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛、后勤、衛生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;

　　2、負責項目辦公用品計劃、采購、發放、回收管理;

　　3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

　　4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

　　5、負責項目生活區的管理，包括衛生、防火、治安等的.管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

　　6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

　　7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

　　8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

　　9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責7

　　1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

　　2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

　　3、協助主席制定工會年度工作計劃。了解協調各學院、部門工會的工作,并做好年度總結。

　　4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

　　6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

　　7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

　　8、負責做好報刊雜志的`訂閱及各類文件收發、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

　　10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。

　　11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責8

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的.組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責9

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責10

　　一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下，負責xx經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的'各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調xx經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

辦公室主任工作職責11

　　一、辦公室主任的崗位職責

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情景。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情景。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

　　二、辦公室主任的工作標準

　　1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

　　2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

　　3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

　　4、組織會議議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　5、統計、反饋、通報工作進展情景，貼合規定要求。

　　6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

　　7、認真落實辦公經費財務管理制度，節儉開支，不鋪張浪費。

　　8、及時維修車輛，保證正常使用。

　　三、辦公室主任的權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的.審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

辦公室主任工作職責12

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，并組織貫徹執行;

　　2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

　　3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢;

　　5、完成上級交代的`其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責13

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1）對各類文件進行整理存檔。

　　（2）對來函及外發文件進行整理，并編號登記。

　　（3）負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　　（1）制作學生會成員登記表，存檔。

　　（2）建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　（1）使用前必須登記。

　　（2）定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　　（1）制作物品、場地使用的借條，并統一管理。

　　（2）所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各項通知文件由辦公室統一下發。

　　（2）所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3）各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調配

　　（1）辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式。

　　（2）各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

　　3、會議記錄

　　（1）負責簽到和會議記錄。

　　（2）安排會議場地及所需設施。

辦公室主任工作職責14

　　1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

　　2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　6，負責監督公司印章的使用；

　　7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10，負責組織物資的'供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；

　　11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系，有關的法律咨詢等工作；

　　13，有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　14，完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責15

　　1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。

　　2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

　　3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發到集團辦公室群內，每周匯總周例會進行公布。

　　4、一樓、三樓會議室衛生的情況及會議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態，對檢查的問題進行匯總，每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

　　6、辦公室各項通知整理下發的工作。

　　7、辦公室車輛的.管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。

　　8、完成公司領導臨時安排的各工作。

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