辦公室行政主管崗位職責(zé)14篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公室行政主管崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室行政主管崗位職責(zé)1
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的.檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室行政主管崗位職責(zé)2
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)
辦公室行政主管崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 專科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的'文字功底和語言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
辦公室行政主管崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的.手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
辦公室行政主管崗位職責(zé)5
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的'請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。
十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
辦公室行政主管崗位職責(zé)6
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃；
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作；
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；
10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的'工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責(zé)7
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的.聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達(dá)的其他工作。
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1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；
2、集團(tuán)層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；
3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；
7、公司制度與流程的`發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的'故事撰寫；
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責(zé)10
1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
辦公室行政主管崗位職責(zé)11
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的`正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政主管崗位職責(zé)12
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的.管理：加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責(zé)14
1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的.申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
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