學校辦公室主任崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的學校辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
學校辦公室主任崗位職責1
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的'指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責2
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的'落實情況，發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
學校辦公室主任崗位職責3
(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執行情況;
(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
(三)負責學生會各類檔案的`建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統計工作;
(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。
(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學校辦公室主任崗位職責4
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織項目、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關系，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關系。
學校辦公室主任崗位職責5
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的'宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責6
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的'統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責7
一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的'接待工作和上下級的聯系工作，負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。
學校辦公室主任崗位職責8
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的'后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
學校辦公室主任崗位職責9
1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的'相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責10
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的'要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責11
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任崗位職責12
1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。
2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的`政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。
6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則，管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
12、協調、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室主任崗位職責13
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的'修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責14
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：
1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的.起草，撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。
學校辦公室主任崗位職責15
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的`政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
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