物業辦公室主任崗位職責（通用18篇）
在生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的物業辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
物業辦公室主任崗位職責 1
1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關工作的落實；
2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況；
3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出；
4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度；
5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的'日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標；
6、負責項目團隊管理及培訓；
7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作；
8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作；
9、處理項目的突發緊急事件；
10、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
12、協同集團及公司工作開展。
物業辦公室主任崗位職責 2
一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的'管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
物業辦公室主任崗位職責 3
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的.升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發，審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
物業辦公室主任崗位職責 4
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的.合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
物業辦公室主任崗位職責 5
一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節儉，杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發放員工個人保管物品及有關工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料，向公司領導及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的'業績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯工作。
十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。
十一、完成領導交辦的各項任務。
物業辦公室主任崗位職責 6
(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的.預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作；
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
物業辦公室主任崗位職責 7
1、在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。
2、制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。
3、審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。
4、建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5、檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。
6、制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。
7、檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。
8、負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9、巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。
10、負責協調與政府部門的'工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。
11、定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。
12、根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。
物業辦公室主任崗位職責 8
1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。
2、制定一系列的'應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。
5、完成公司領導安排的其他各項任務。
物業辦公室主任崗位職責 9
1、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的'情況等工作；
2、負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；
3、與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
4、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；
5、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
6、定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系；
7、不時在非辦公時間巡視小區；
物業辦公室主任崗位職責 10
1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作；
2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等；
3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作，并持續提升項目物業服務品質水平；
4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等；
5、妥善處理一切緊急及突發事件；
6、積極組織處理相關物業工作訴求，維護好客戶關系，提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲，協助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動；
8、領導交辦的其它工作。
物業辦公室主任崗位職責 11
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的'各項工作任務。
物業辦公室主任崗位職責 12
一、認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上傳下達的有關任務；
二、負責對業主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務工作的管理；
三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務的`記錄等檔案管理工作，并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率；
四、熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,嚴格遵守物業服務中心的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽；
五、積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作；
六、臺賬的日工作統計；
七、負責相關的鎖鎖匙管理；
八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領導處理；
九、根根據業主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關部門解決,并做好業主/客戶反映問題的跟進工作；
十、根根據相關部門解決問題后的反饋,及時對業主/客戶進行回訪；
十ー、接到業主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業服務中心貴任,應耐心向業主解釋清楚；
十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總；
十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃；
十四、處理與前臺服務相關的其它事宜。
物業辦公室主任崗位職責 13
1、負責樓內客戶、商戶報修的跟進、協調和回訪；
2、做好樓內客戶、商戶溝通工作，按服務標準定期組織檢查；
3、負責物業服務信息的發布管理，具體包括公告欄的`日常管理以及外單位信息發布工作檢查。
4、負責客戶、商戶室內二次裝修活動的日常監管以及涉及商戶的其他物業管理事務；
5、組織或配合組織開展大廈、客戶、商戶活動；
6、組織商戶滿意度調查工作，并對走訪數據進行統計、分析，審核走訪分析報告；
7、定期對寫字樓、商區進行消防、安全、衛生等檢查等。
物業辦公室主任崗位職責 14
1、保證4s店水電、空調等的`正常使用；
2、負責店內設施、水電、安全、消防預防、消防器材、電梯的維護及檢查上報；
3、日常監督在任何時候設備都處于良好的工作狀態；
4、對設備資產進行標簽管理，及時按要求向上級部門提供相關報表；
5、協調指導供應商提供服務，例如安全、消防等。
物業辦公室主任崗位職責 15
1、負責制訂、完善物業管理各項規章制度、流程并嚴格落實執行；
2、負責編擬物業部每月工作總結和下月計劃，定期報送各項報表；
3、監督接待業戶來訪及投訴，與其它相關部門聯絡盡快解決問題，并正確處理；
4、負責對物業部員工的業務培訓工作，強化員工對業主/租戶/客戶的`服務意識；
5、組織物業管理綠化、清潔等工作；
6、負責裝修的申報審核工作，督導進行裝修監理工作；
7、掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好業戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作；
物業辦公室主任崗位職責 16
1、制定所管轄項目年度物業管理預算方案，管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況；
2、妥善處理一切緊急及突發事件；
3、負責整個園區的.清潔、消防、安保、綠化等各項工作；
4、執行政府各項法律法規，與各相關部門保持良好關系。
物業辦公室主任崗位職責 17
崗位職責:
1、負責組織制訂全年公共設施設備及物業日常工作計劃并檢查執行情況；
2、制定本物業項目年度、月度及周工作計劃并組織實施；
3、負責接待業主來訪投訴及各類突發事件處理；
4、負責物業區域內安全防范、做好防盜、防火、防災工作；
5、負責區域內業主交付、裝修手續、協調糾紛、及時制止各類違章裝修；
6、負責做好社區文化的推廣工作，并跟進落實有關活動的`開展事項；
7、社區、街道、派出所等對外協調工作；
8、物業日常收費工作；
任職資格:
1、有5年以上物業從業經驗，要求有物業經理上崗證；
2、具備較強的溝通協調能力，工作認真負責，執行力強；
3、熟練使用各類辦公軟件。
物業辦公室主任崗位職責 18
1.熟練掌握范圍內的操作規程及質量標準，全面負責管理處客服工作。
2.負責制定本部門年度工作計劃，并將工作計劃量劃分至每月及每個崗位(員工)，以便于公司、主管部門對本部門工作的考核和檢查。
3.負責組織安排會務的'服務及前臺接待工作，處理業戶的投訴、報修等工作。
4.負責管理處客服專員的入職培訓、考核、管理。指導員工日常工作和行為規范，檢查部門上崗人員儀容儀表、辦公衛生。
5.負責本部門的資金管理，保證現金收入每日交納財務入賬。
6.不定期走訪業戶，搜集各類經營信息、業戶需求及時反饋至管理處經理。
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