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建筑工地資料員崗位職責

時間：2024-10-21 05:28:53 建筑/建材/工程/家居我要投稿

建筑工地資料員崗位職責(集合8篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的建筑工地資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建筑工地資料員崗位職責(集合8篇)

建筑工地資料員崗位職責1

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的`責任;

　　2、有效文字資料：投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

　　3、對上述資料中的單據資料需進行編號保存，以便查找;

　　4、部門經理分配的其他工作;

建筑工地資料員崗位職責2

　　1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2、負責所涉及到的.工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3、參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6、處理好各種公共關系。

　　7、領導交代的其他工作。

建筑工地資料員崗位職責3

　　1、負責項目部各項資料的'收集、整理及保管，并及時準確傳達公司及各種信息;

　　2、負責人工費報表的初審，符合要求后報公司相關部門;

　　3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無誤;

　　4、對現場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

建筑工地資料員崗位職責4

　　1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　3、負責與總包、監理及公司有關部門資料的.收發、借閱，并辦理簽收手續;

　　4、按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記歸檔;

　　5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

　　6、完成上級交辦的其他事務。

建筑工地資料員崗位職責5

　　【崗位職責一】

　　1、協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度；

　　2、負責建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底。

　　3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作；

　　4、負責提供管理數據、信息資料；

　　5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交；

　　6、協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

　　【崗位職責二】

　　1、及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。

　　3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

　　4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

　　5、協助建筑里施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

　　6、協助配合項目其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。

　　【崗位職責三】

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　【崗位職責四】

　　1.嚴格遵守本地區有關施工技術資料的管理規定；協助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施；

　　2.對本工地施工的工程，負有真實、及時、完整地編制技術資料的責任；

　　3.負責向施工員、質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求，以及做好協助工作；

　　4.負責收集及審查各種資料，對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上；

　　5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　6.接受有關部門對資料的審查，改正存在的缺點；

　　7.完成領導臨時交辦事項。

　　【崗位職責五】

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的.內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內業管理工作

　　1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五．完成工程部經理交辦的其他任務