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如何開好會議技巧

時間：2024-08-24 20:48:30 科普知識我要投稿

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如何開好會議技巧4篇

如何開好會議技巧1

　　如何開好會議是目前很多公司急需解決的問題，對于這個問題我也一直都很想得到一個好的方法，因為我參加過較多公司的會議，到廣州后也號召開過很多的會議，但每次反省后覺得還不是我想要的一種高效的有結果的會議，因為每次的結果不是不是我預想的結果，或根本就沒有結果。

如何開好會議技巧4篇

　　有幸在年初的時候無意中看到了《中外管理》這本書，看到一篇“開好會議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過這篇文章解決了我一直以來的困惑，對我的幫助很大。

　　會議大概分為三個階段：會前準備、會中討論、會后總結。(學習的內容)會前的準備：

　　1、設計好會議議程和議題，需要做到細化，討論什么議題，達成什么結果、實施方案、完成時間等有明確的設定;在會中如何做好減法，根據會中的實際情況再確定如何減，但必須準備兩種以上的方案。

　　2、提前幾天將會議的議題公布給參與會議的相關人員，讓與會人員知道會議的內容，以便提前做準備;

　　3、確定參與會議的人員，做到關鍵人員參與即可，并非越多越好;會中的討論

　　1、明確會議討論的方向，需要明確會議的目的;

　　2、抓住會議的核心人物，隨時關注核心人物的表現和言論，及時引導和糾正其討論方向，以達到事半功倍的目的;

　　3、控制會議的氣氛，不要讓氣氛淹沒了會議的實質，不能讓會議的討論跑題;會后的總結

　　1、必須在會議上對本次會議的結果進行簡單的匯總總結，告知與會人員，明確會議中確定的事項;

　　2、做好會議紀要，并將會議的紀要以郵件或其他形式發給與會人員，將會議結果以明確的形式告知參與會議人員，同時，此會議紀要為一個重要的部門資料或考核依據;

　　3、會議結果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會議目的的明確;

　　分享韓國三星集團的會議的三個基本原則(引用的事例) 1、周三不開會，因為周三為員工工作狀態最好的時候，一定要利用最好的工作狀態服務于工作;

　　2、會議時長為1小時，最長不得超過1.5個小時，因為一個成年人集中精力的'時間不會超過2小時;

　　3、會議紀要內容整理成一張紙，因為這張紙會清晰的告訴與會人員會議達成的會議結果，包括會議內容，實施方案等，提醒與會人員;

　　學習后，自己的感受較多，簡單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)

　　不單單教會了我如何來主持會議，如何控制會議，如何讓會議有明確的結果，也明白了一個道理，其實，做任何事情，都需要一個這樣的過程，前的準備，中的隨機應變，后的總結，三個過程缺一不可。學習后，懂了不是最關鍵的，最關鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養成了一個習慣，每天下班后會將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會將明天的事情用一個小紙條進行記錄，以提醒自己，同時，會對各種事情做一個大概的輕重緩急的區分，好讓第二的工作有條不紊，對于第二天重要的會議會提前做好準備。

　　良好的習慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學習和學習結果應用，加油!

如何開好會議技巧2

　　柏明頓：會議是一個公司必不可少的溝通方式，但是會議有沒有真正達到您想要的目的呢?

　　會議時常漫無焦點?討論冗長沒有結論?這里告訴你有效召開會議的要點，幫助你成功開好每一個會議。

　　又到了年初起跑的時候，每位主管面對的，無非是一大堆開不完的會議。

　　當與會人數越多時，會議往往就越沒效率。不是為了一個不重要的問題陷入爭執，就是會議時間冗長，最后卻沒有辦法達成結論。

　　主持會議的能力，是考驗一個人是否適合擔任主管的最簡單方式。要如何增加開會的效率，讓每個人都能各抒己見、各得其所?根據哈佛管理溝通雜志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握開會的十個要點，再來將這些要點與同事分享，建立彼此的共識。這樣一來才可以節省自己和別人的時間，有效提升會議的生產力。開會的十個要點包括：

　　知道時間。為了尊重每個人的時間，開會最忌諱的就是拖延，尤其是一些經常性的會議。所以要讓會議順暢的進行，要對每個議題的討論時間有限制。如果在某個議題討論太久，卻還沒有結果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達到某些具體結論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負擔而迅速結束會議，這只會讓你的后續動作更困難而已。

　　不要忘了會議的主要理由。在企業，開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點。例如討論要采取什么行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免沒有討論行動的會議，因為那很可能只會浪費時間。

　　會議的黃金規則：公開稱贊，私下批評。避免公開批評別人的意見，因為這對士氣有很大的傷害。此外，大家都在同一個公司工作，惡意批評別人并不會帶來什么好處。

　　為了避免會議上惡意批評別人的情況發生，會議前要事先告知同事，這次會議的負責人是誰，會議的時間有多長，以及會議的焦點是什么。遇到有惡意打擾議程的成員，會議主席要以堅定而有禮貌的態度，堅持將會議導入原來的議程。

　　不要在非上班時間開會。盡量在日常上班時間開會，除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無法在正常時間做好份內的工作，因為他們看不到他們所處世界的另一面，也無法看到周遭的另一個角落。

　　不運用團體壓力使議案通過。不能利用會議，使一些違法或不適當的案子通過。公司必須要有一些既定的價值觀，如果那些價值觀違反道德或是法律規定，試著改變那些價值觀，否則，令謀高就。

　　不使用會議破壞他人生涯。在不斷變動的世界，過去的同事或部屬可能很快又會跟你碰面。如果你因為貪圖功勞，在會議上破壞別人的事業生涯，很可能在下一個工作上，這件事將會令你非常尷尬。你可以在會議上表達你的不同意見，但不需要犧牲掉另一個人的前程。

　　公私分明。在工作場所難免會結交一些朋友，但是在開會時，就要避免被這些社交關系影響。在會議開始及結束時，難免需要一些社交來潤滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會議中，太多的社交反而會使得不屬于該團體的成員感到厭惡，更使得會議缺乏效率。人總需要一些工作之外的`人際關系，如果你發現你大部分的人際關系都需要透過會議建立，那你可能需要做些改變。

　　會議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會者，做出你想要的結論，更不要只憑你的職銜或權力來領導他人。好的領導者應該使用說服，而不是用強迫的方式。另外，領導者應該要了解會議的意義，如果你想要宣告自己的一項政策，只要將它發布在相關媒體上即可，不需要召集大家，控制整個議程，卻又不給大家討論的空間。

　　建立清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必須想清楚這次會議的目的、本質和架構。整理成清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時間準備相關的資料。

　　當例行會議的目的已經不存在時，停止繼續開會。如果你已經無法清楚陳述某些例行會議的存在原因時，那就是該停止這些會議的時候。定期檢視會議存在的目的，才能避免官僚情況的出現。當然，要廢除這些會議時，先想想這些會議當初存在的理由，如果是為了設定公司未來的目標，就應該繼續存在。

　　讓會議簡單、目的清楚，以及互相尊重，你將發現開會并不那么可怕。

如何開好會議技巧3

　　作為企業管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年，開了數不清的各類會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。

　　1.以積極的心態看待會議在參加會議以前，一定要以積極正面的心態參加，要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會，你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。

　　2.要有明確的會議目的開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。

　　3.精選參加會議的人員會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

　　4.會前要有議程要在會議之前建立清楚的`會議議程，并要在會前發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。

　　5.會前要作準備參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發言不但要準備發言內容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。

　　6.公開稱贊、私下批評會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。

　　7.開放心胸，容納意見會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

　　8.設定時間，準時開始、準時結束要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

　　9.認真做好會議記錄一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。

　　10.事后追蹤要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。

如何開好會議技巧4

　　會議大概分為三個階段：會前準備、會中討論、會后總結。(學習的內容)

　　會前的準備：

　　2、提前幾天將會議的議題公布給參與會議的相關人員，讓與會人員知道會議的內容，以便提前做準備;

　　3、確定參與會議的人員，做到關鍵人員參與即可，并非越多越好;

　　會中的討論

　　1、明確會議討論的方向，需要明確會議的目的;

　　2、抓住會議的核心人物，隨時關注核心人物的表現和言論，及時引導和糾正其討論方向，以達到事半功倍的目的;

　　3、控制會議的氣氛，不要讓氣氛淹沒了會議的實質，不能讓會議的討論跑題;

　　會后的總結

　　1、必須在會議上對本次會議的結果進行簡單的匯總總結，告知與會人員，明確會議中確定的事項;

　　2、做好會議紀要，并將會議的紀要以郵件或其他形式發給與會人員，將會議結果以明確的`形式告知參與會議人員，同時，此會議紀要為一個重要的部門資料或考核依據;

　　3、會議結果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會議目的的明確;

　　分享韓國三星集團的會議的三個基本原則(引用的事例)

　　1、周三不開會，因為周三為員工工作狀態最好的時候，一定要利用最好的工作狀態服務于工作;

　　2、會議時長為1小時，最長不得超過1.5個小時，因為一個成年人集中精力的時間不會超過2小時;

　　3、會議紀要內容整理成一張紙，因為這張紙會清晰的告訴與會人員會議達成的會議結果，包括會議內容，實施方案等，提醒與會人員;

　　學習后，自己的感受較多，簡單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)

　　良好的習慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學習和學習結果應用，加油!

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