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辦公室文員工作職責

時間：2023-06-17 16:05:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責 (通用15篇)

辦公室文員工作職責 1

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

辦公室文員工作職責 (通用15篇)

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責 2

　　1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料;

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的'個性需求;

　　3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供;

　　4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責 3

　　1、負責營銷系統員工的人事檔案的`日常維護工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

　　6、負責收發管理報紙、信函;

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8、協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13、上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員工作職責 4

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；

　　3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室文員工作職責 5

　　1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

　　2、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

　　3、對客戶服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的'完成工作;

　　4、積極進取，責任心強，自我約束能力強;

　　5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;

　　6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力;

　　7、保持辦公室環境衛生，做好辦公室相關后勤工作;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責 6

　　1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員工作職責 7

　　1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

辦公室文員工作職責 8

　　1、完成上級安排的支持運營所需的`人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協助上級完成部門日常管控事項;

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員工作職責 9

　　一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

　　二、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責;

　　三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的.組織、會務工作;

　　九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作;

　　十、負責做好公司的宣傳報導工作;

　　十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

辦公室文員工作職責 10

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

　　2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

　　4、負責檢測報告副本的`收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責 11

　　(一)調研和信息工作

　　1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

　　5.做好公司信息網上發布工作。

　　6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

　　(二)協調和督辦工作

　　1.根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2.組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

　　4.了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

　　5.根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6.協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7.負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

　　2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

　　2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。

　　6.負責公司車輛調度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3.負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

　　4.為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

　　5.負責公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

　　3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

　　5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的'變化，進行編制計劃的管理。

　　2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5.協調公司人事與地方有關部門的關系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務工作

　　珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

　　1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

　　6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

　　7.負責公司園卡的管理和發放。

　　8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

　　1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員工作職責 12

　　1、負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2、負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4、負責處理本部門來往信件、傳真的.處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5、負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6、負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9、負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10、做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13、提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室文員工作職責 13

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負責門衛的監督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的.保管、分配、發放工作。

　　五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員工作職責 14

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責 15

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領導交代的`其他任務。

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