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辦公室文員的職責(zé)

時(shí)間：2023-06-20 18:07:08 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的職責(zé)(通用15篇)

辦公室文員的職責(zé)1

　　1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書(shū)等文件；

辦公室文員的職責(zé)(通用15篇)

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的.進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員的職責(zé)2

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶(hù)導(dǎo)引與接待工作等工作;

　　3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系，申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等，

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員的`職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作；

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等

　　7、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

辦公室文員的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)紙質(zhì)資料的.收編、整理、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù)，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料；負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

辦公室文員的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的`其它相關(guān)行政事務(wù)工作；

辦公室文員的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊(cè)、通訊錄

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作

辦公室文員的職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)，負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)、登記、打印。

　　4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作。

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的.日常工作。

辦公室文員的職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的'執(zhí)行建立維護(hù)；

　　3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì)；

　　4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄，項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團(tuán)結(jié)同事性格外向，辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

辦公室文員的職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)建立客戶(hù)回訪資料，傳達(dá)客戶(hù)意見(jiàn)和建議，對(duì)相關(guān)文檔的錄入和處理;

　　2.定期回訪客戶(hù)，解答客戶(hù)疑問(wèn)，受理客戶(hù)投訴;

　　3.負(fù)責(zé)檢查客戶(hù)資料的真實(shí)性，統(tǒng)計(jì)匯總客戶(hù)數(shù)據(jù);

　　4.了解客戶(hù)需求，反饋客戶(hù)問(wèn)題;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的'其它工作。

　　任職要求：

　　1.大專(zhuān)學(xué)歷，行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員的職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

　　任職資格

　　1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室文員的.職責(zé)11

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

　　四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

　　五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的'招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

　　八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)12

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的職責(zé)14

　　1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷(xiāo)售情況。

　　2、有客戶(hù)過(guò)來(lái)時(shí)，幫忙整理打掃會(huì)議室的`衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。

　　3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問(wèn)題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4、負(fù)責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。

　　6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。