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人事文員工作職責

時間：2023-07-02 16:10:34 人事我要投稿

人事文員工作職責

人事文員工作職責1

　　崗位職責:

人事文員工作職責

　　1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2.執行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　3.執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4.負責管理人力資源相關文件和檔案；

　　5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

　　任職要求：

　　1.專科學歷，人力資源或相關專業；

　　2.一年以上人力資源管理工作經驗，有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用；

　　4.具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；

　　5.熟練使用相關辦公軟件。

人事文員工作職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的'協調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事文員工作職責3

　　1、辦理員工入、離職手續;

　　2、統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、員工勞動合同新簽、續簽與簽領登記;

　　4、招聘渠道的維護及發布招聘信息、預約;

　　5、跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;

人事文員工作職責4

　　1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

　　2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

　　3.負責承辦教師資格認定工作;

　　4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

　　5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;

　　6.負責承辦教師節表彰工作;

　　7.負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;

　　8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

　　9.負責承辦特崗教師的'招聘工作;

　　10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

　　11.負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;

　　12.關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;

　　13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;

　　14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

人事文員工作職責5

　　1、根據公司人力需求，開展招聘工作和行業動態關注;

　　2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

　　3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

　　4、負責公司公眾號，官網的運營工作，軟文撰寫、排版，能呈現出良好的視覺效果;

人事文員工作職責6

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的.管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

人事文員工作職責7

　　1 公司環境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

　　3 物業水電等費用繳納快遞收發；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

人事文員工作職責8

　　1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續處理，飯卡的發放、回收；

　　3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創建、完善，管理；

　　5、協助各部門對試用期的.員工進行考核；

　　6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等；

　　7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

人事文員工作職責9

　　1.人員的招聘工作;

　　2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

　　3. 各類人事資料的`匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5. 員工勞動合同的簽訂及存檔，不定期更新續簽及相關資料更新;

　　6. 工傷、保險的辦理;

　　7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的更新完善;

　　8.承辦上級臨時交辦的事項;

人事文員工作職責10

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的'報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

　　13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責11

　　1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

　　2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配，辦理社保相關事宜等。

　　3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　4.負責組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

　　5.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

　　6.進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　7.協助主管經理安排的部分工作。

人事文員工作職責12

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　5、協助招聘主管進行員工招聘的'面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的調動和轉正等事宜；

　　7、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統計辦公用品，根據各部門的需求及時采購發放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責13

　　1、協調、指導、監督和管理人力資源工作，全面負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效管理、薪酬考核、企業文化建設等工作及相關制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事務工作，對公司行政后勤、內外部溝通協調工作進行管理，監督各項管理規章制度的'執行，有效控制行政成本。

　　3、根據公司發展戰略和經營目標，制定年度部門工作計劃并監督執行。

　　4、組織實施績效考核管理，指導并監督集團總部各部門及事業部的績效評價過程。

　　5、甄別和選拔中高端人才，規劃并指導核心員工的梯隊建設及職業發展。

　　6、完善并組織薪酬福體系建設、以及激勵保障制度。

　　7、維護員工勞動關系，妥善處理公司勞動糾紛及其他相關問題。

人事文員工作職責14

　　1、負責公司招聘工作，包括招聘信息發布、更新和完善，簡歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開拓與維護等;

　　2、負責公司活動策劃和組織如：年會、外出旅游、讀書會、獎項的'評比活動、羽毛球比賽等;

　　3、負責消防安全演習、資料制作，跟進日常消防檢查等

　　4、以及其它有關人事行政后勤的工作。

人事文員工作職責15

　　1、行政人事工作的.線上管理：

　　2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

　　3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解，然后根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的訂單并制定工作標準，要求分司執行；

　　4、定期抽查分司執行情況，定期匯總分司執行結果，優則獎，差則罰；

　　5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。

人事文員工作職責16

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的.其它工作。

人事文員工作職責17

　　1、整理、統計員工日常考勤資料;

　　2、及時更新維護員工人事信息系統;

　　3、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　4、負責員工勞動合同簽訂，整理并歸類員工勞動

　　5、負責其它相關系統數據查詢，檢驗等。

人事文員工作職責18

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的'投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事文員工作職責19

　　1.協助主管處理行政部的日常事務

　　2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

　　6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

　　7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

　　8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

　　9.承辦上級臨時交辦的事項;

　　10.各類通知的發布;

　　11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

　　12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的`考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

　　13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;

　　14.負責對外處理與村民小組的事務;

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